Das komplette Workforce Management System

Optimale Personalbesetzung, fehlerfreie Zeiterfassung und übersichtliche Auswertungsberichte

Von der Personaleinsatzplanung bis zur optimalen Personalbesetzung

Die Dyflexis Workforce Management Software ist für eine effiziente Personalplanung und Zeiterfassung konzipiert. Durch unser Zeiterfassungssystem werden die Arbeitszeiten und Arbeitsstunden direkt im System verarbeitet. Während Manager die App nutzen, um Stunden und Urlaubsanträge zu genehmigen, können Mitarbeiter ihre Dienstpläne einsehen und auf offene Schichten reagieren. Dank verschiedener Integrationen und Automatisierungen spart der Einsatz von Dyflexis Ihnen wertvolle Zeit. Durch die Verknüpfung externer Systeme mit Dyflexis stehen den Administratoren immer die richtigen Daten zur Verfügung. So können sie Tag für Tag eine optimale Personalbesetzung sicherstellen.

Software für die Personaleinsatzplanung

Dyflexis ist darauf ausgelegt, auf der Grundlage relevanter Daten effektiv zu planen. Mit unserer Software planen Sie zum Beispiel auf Basis von Echtzeiteinblicken in die Verfügbarkeit, Gehälter, Prognosen, Vertragszeiten, Zertifizierungen und Budgets. So stellen Sie sicher, dass Sie immer eine optimale Personalbesetzung haben.

Zeiterfassung

Nachdem die Mitarbeiter eingeteilt wurden und gearbeitet haben, ist es wichtig, eine gute Aufzeichnung der geleisteten Stunden zu führen. Wer hat zu wenig gearbeitet, wer hat zu viel gearbeitet und für wen sollen Zulagen gezahlt werden? Dyflexis behält alles automatisch im Auge, so dass Sie kaum auf die Zeiterfassung achten müssen. Ihre Zeiterfassung ist immer in einem Echtzeitmodus, um Ihre Personalbesetzung zu optimieren.

„Die Workforce-Management-Software von Dyflexis passt hervorragend zu unserer Firmenphilosophie, da sie uns bei unserem massiven Wachstum unterstützt“ – CEO Accuraat Verhuur

Urlaub beantragen

In unserer Software können Mitarbeiter ihren Urlaub beantragen. Der Arbeitgeber sieht sofort, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt hat und welche Maßnahmen ergriffen werden können. Die Urlaubsstunden werden dann automatisch in der Zeiterfassung verarbeitet und Ihre Mitarbeiter haben über die App jederzeit Einblick in ihre Urlaubsanträge und -salden.

Stempeluhr mit persönlicher Chipkarte

Mit unserem Rex-O-Matic NOA können sich die Mitarbeiter ganz einfach mit persönlichen Ausweisen wie ihrer Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr ein- und ausstempeln. Das Uhrensystem wird nicht nur zur Zeiterfassung verwendet, sondern kann auch zur Anwesenheitsregistrierung eingesetzt werden. Die Start- und Endzeiten werden sofort in Dyflexis angezeigt. So können Administratoren immer sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind, was in Notfällen sehr nützlich sein kann.

Zugangskontrollsystem

Alles von einem Ort aus verwaltet! Mit dem Zugangskontrollsystem von Dyflexis steuern Sie Zugangskontrolle, Anwesenheit und Besucherregistrierung von einer zentralen Stelle aus. Die Mitarbeiter werden einmalig registriert und nutzen ihr Zutrittsmittel sowohl für die Zugangskontrolle als auch für die Stempeluhr. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch unnötige Probleme.

Auswertungsberichte & Dashboards

Dyflexis liefert Ihnen übersichtliche Auswertungsberichte pro Filiale und Abteilung, die Ihnen einen Einblick in die erwarteten und tatsächlichen Personalkosten geben. Prüfen Sie in den Berichten, wie sich die Personalkosten zu den Einnahmen und den geplanten Personalkosten verhalten.

Personalakte

Mit unserer Software können Sie eine umfangreiche Personalakte führen. So können Sie z. B. Name, Vertrags- und Urlaubsdaten einfach in der Datei festhalten. Diese kann mit Ihrer Gehaltsabrechnung synchronisiert werden, so dass Sie immer die richtigen Informationen zur Verfügung haben.

Immer auf dem neuesten Stand mit der Dienstplan-App

Mit der Dienstplan-App für Android und iOS können Mitarbeiter jederzeit und überall ihren Arbeitsplan einsehen. Außerdem können sie mit der App ihre Dienstpläne und Stunden einsehen, Schichten tauschen, Urlaub beantragen und Stunden registrieren. Darüber hinaus enthält die App eine Reihe praktischer Funktionen für Manager, wie z. B. die Möglichkeit, Arbeitspläne anzupassen und Berichte in Echtzeit anzuzeigen.

„Die Beantragung von Urlaub und die Weitergabe von Verfügbarkeiten läuft seit der Nutzung von Dyflexis nahezu fehlerfrei“  – Kras Recyling

Schnittstellen

Dyflexis kann mit Ihrer Lohnabrechnungssoftware verbunden werden, um Stunden und Daten zu verarbeiten und zu synchronisieren. Alle Stunden werden automatisch an Ihr Lohnabrechnungsprogram weitergeleitet. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern! Darüber hinaus können Sie Dyflexis mit Ihrem Kassen- und Buchungssystem verbinden, so dass Sie während des Planungsprozesses auf diese Daten zugreifen können.

Schulung und Zertifizierung

Wir helfen Ihnen, Dyflexis erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Zu Ihrer Unterstützung bieten wir verschiedene Schulungen an, wie z. B. unsere kostenlosen Webinare. Dies ist nützlich für neue Mitarbeiter oder aber auch zur Auffrischung des Gedächtnisses. Am Ende der Schulung erhalten Sie ein Dyflexis-Zertifikat.

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Häufig gestellte Fragen

Beim Workforce Management geht es darum, die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit an der richtigen Aufgabe zu haben. Durch das Aufkommen von intelligenter Workforce-Management-Software ist WFM in letzter Zeit verstärkt in den Fokus gerückt. Damit können Unternehmen ihr Workforce Management weitgehend automatisieren.

WFM steht für Workforce Management. Es bedeutet, dass Sie sicherstellen, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit erledigt.

Workforce Management Software hilft Ihnen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und Ihre Wettbewerbsposition zu stärken.
- Planen Sie Ihr Personal effektiver ein und sparen Sie dadurch Lohnkosten
- Weniger Zeitaufwand für die Administration, durch Automatisierung von Prozessen
- Erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, weil Sie weniger Fehler machen und Ihren Mitarbeitern mehr Einblick bieten können (z.B. in Urlaubssalden)
- Schnelles Reagieren auf Marktveränderungen durch Nutzung von Echtzeitdaten
- Machen Sie weniger Fehler bei der Einhaltung von Gesetzen und reduzieren Sie so Risiken

Personalplanung bedeutet, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Personal mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Mit einer optimalen Personaleinsatzplanung haben Sie weder einen Überschuss noch einen Mangel an Personal mit den notwendigen Fähigkeiten, um die Aufgaben in Ihrer Organisation zu erfüllen.

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