Dyflexis für Mitarbeiter

Behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Dienstplan

Mit Dyflexis können Sie schnell den aktuellen Dienstplan einsehen, einen sofortigen Einblick in die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden erhalten, auf offene Schichten reagieren und sogar Schichten tauschen. Unsere Workforce-Management-Software ist nicht nur für Sie als Arbeitgeber vorteilhaft, sondern sie macht auch das Leben Ihrer Mitarbeiter leichter.

Jederzeit den aktuellen Dienstplan einsehen

Ihre Mitarbeiter können den aktuellen Dienstplan jederzeit und überall unserer benutzerfreundlichen App einsehen. Verknüpfen Sie Ihren persönlichen Kalender mit Dyflexis und vermeiden Sie so Doppelbelegungen. Wenn sich etwas im Dienstplan ändert, wird dies sofort angezeigt. Durch unsere praktischen Benachrichtigungen können Sie Ihre Mitarbeiter schnell über wichtige Änderungen informieren.

Tauschen Sie ganz einfach Schichten

Sollten Ihre Mitarbeiter unerwartet nicht arbeiten können, so können sie ihre Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen. Basierend auf Verfügbarkeit und anderen Bedingungen, wie beispielsweise Qualifikationen, können Ihre Mitarbeiter schnell einsehen, welcher ihrer Kollegen die Schicht übernehmen kann. Um eine Schicht zu tauschen, müssen Ihre Mitarbeiter ihren Kollegen eine Anfrage senden. Danach wird die Änderung automatisch von Dyflexis verarbeitet. Kinderleicht!

Geben Sie Mitarbeitern mehr Einfluss, aber behalten Sie dabei stets die Kontrolle

Die Selbsteinplanung ist auf dem Vormarsch. Mit Dyflexis können Sie Ihren Mitarbeitern Einfluss auf ihre Dienstpläne geben. Lassen Sie sie zum Beispiel ihre Verfügbarkeit eintragen und Urlaube beantragen. Außerdem können Ihre Mitarbeiter auch Schichten tauschen und auf offene Schichten reagieren. Sie entscheiden selbst, inwieweit Sie Ihren Mitarbeitern diese Freiheit geben.

„Wir brauchen wesentlich weniger Zeit, um offene Schichten zu besetzen. Unsere Mitarbeiter können nun selbst auf Veränderungen reagieren.“ – Snowworld 

Reagieren Sie auf offene Schichten

Haben Sie eine offene Schicht? Dann können Sie Ihren Mitarbeitern eine Benachrichtigung schicken. Sie bestimmen die Bedingungen, die diese Mitarbeiter erfüllen müssen. Sie können die Schicht z. B. auf Mitarbeiter aus einer bestimmten Abteilung oder mit einem Schlüssel beschränken. Diese können Ihnen dann mitteilen, dass sie an dieser Schicht interessiert sind. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre eigenen Dienstpläne und Sie verbringen weniger Zeit damit, die Schicht zu besetzen.

Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

Indem Sie Ihren Mitarbeitern mehr Einfluss auf ihren eigenen Arbeitsplan geben, erhöhen Sie ihr Engagement und können außerdem ihre Work-Life-Balance besser einschätzen. Durch die Arbeit mit Dyflexis werden weniger Fehler gemacht, da Mitarbeiter nicht mehr werden während ihres Urlaubs zur Arbeit eingeteilt werden und immer das ordnungsgemäße Gehalt ausgezahlt bekommen. All diese Faktoren tragen zu der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter bei.

„Mit Dyflexis gehört das Abtippen von Daten wirklich der Vergangenheit an und die Bearbeitung der Lohnabrechnungen über die Integrationen ist sehr einfach“ – Schaap en Citroen“

Urlaub beantragen und genehmigen

Mit nur wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter in Dyflexis ihren Urlaub beantragen. Genehmigen Sie den Urlaubsantrag? Dann wird der Antrag sofort in der Planung angepasst und vom Urlaubsstundensaldo abgezogen. Auch Ihre Mitarbeiter haben in Dyflexis Einblick in ihren Urlaubs-Stunden-Saldo. Das erspart der Personalabteilung eine Menge Fragen.

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