Pro
Der perfekte Einstieg für kleine Unternehmen – mit allen wesentlichen Tools für eine effiziente Einsatzplanung und Zeiterfassung.
€4,50 $6,00 £4,50 Pro Benutzer / pro Monat
Kompletter Zugriff auf:
Alle Funktionen inklusive – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Personaleinsatzplanung
Erstellen Sie schnell übersichtliche Dienstpläne und setzen Sie immer die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit ein. So sparen Sie Zeit und behalten die Kontrolle über Ihre Auslastung.
Stundenregistrierung
Zeiterfassung auf Ihre Art – per Terminal, App oder manuell. Sie wählen, was zu Ihrem Betrieb passt.
Urlaub & Abwesenheit
Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten zentral und sehen Sie sofort, wer verfügbar ist. So planen Sie einfacher und mit mehr Sicherheit.
Berichte
Mit der Berichterstattung sehen Sie schnell, was in Ihrem Unternehmen läuft. So behalten Sie den Überblick und steuern den Tagesablauf einfacher.
Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie Rollen und legen Sie genau fest, wer was darf. So behalten Sie die Kontrolle über Planung, Zeiterfassung und Einstellungen.
Mitarbeiter-App
Alle wichtigen Informationen und Aktionen – jederzeit griffbereit für Mitarbeitende und Admins, auf Android und iOS.
Mitarbeiterportal
Halten Sie Ihr Team immer auf dem Laufenden – teilen Sie Updates und Newsletter einfach und zentral über das Mitarbeiterportal.
Suite
Die beste Wahl für etablierte Unternehmen, die Effizienz und Kostenkontrolle durch automatisierte Prozesse optimieren möchten.
€5,50 $7,00 £5,50 Pro Benutzer / pro Monat
Alles aus Pro, plus:
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Verbinden Sie Dyflexis mit Ihrem Lohnbuchhaltungs- oder Payroll-System und übertragen Sie Stunden und Zuschläge automatisch. So verarbeiten Sie Löhne schneller, vermeiden Fehler und sorgen für einen reibungslosen Abrechnungsprozess.
POS-, PMS- und ERP-Integration
Verbinden Sie Dyflexis mit Ihren POS-, PMS- und ERP-Systemen und führen Sie Ihre Daten zusammen. So erhalten Sie klare Auswertungen und steuern Kosten, Umsatz und Auslastung gezielt und effizient.
People Analytics
Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Organisation läuft. Mit Einblicken in Umsatz, Personalkosten und Produktivität steuern Sie schneller nach, wo es am meisten bringt.
Personalbedarfsprognose mit KI
Führen Sie Budget, Forecast, Planung und Realisierung in einer Umgebung zusammen. So planen Sie effizienter, steuern früher gegen und behalten den Überblick mit klaren Auswertungen.
Zeitarbeit
Verwalten Sie interne Einsatzplanung und externe Personalvermittlung aus einer Umgebung. So bringen Sie schneller die richtigen Mitarbeitenden an den richtigen Ort.
Zeiterfassung nach Kostenstellen
Lassen Sie Mitarbeitende nach Abteilung und Funktion einstempeln und erhalten Sie direkten Einblick in die Lohnkosten pro Kostenstelle. So steuern Sie Einsatz und Kosten gezielter.
Expert
Die passende Wahl für Unternehmen, die mit datengetriebenen Einblicken Produktivität und Wachstum gezielt steigern.
€6,50 $8,00 £6,50 Pro Benutzer / pro Monat
Alles aus Suite, plus:
Verbinden Sie Dyflexis einfach mit BI-Tools, Data Warehouses und anderen Systemen über APIs und tauschen Sie Daten automatisch aus – für tiefgehende Einblicke und aussagekräftige Auswertungen.
BI & Data Warehouse
Verbinden Sie Dyflexis einfach mit BI-Tools, Data Warehouses und anderen Systemen über APIs und tauschen Sie Daten automatisch aus – für tiefgehende Einblicke und aussagekräftige Auswertungen.
Personalbedarfsprognose mit KI
Prognostizieren Sie Ihren Personalbedarf präzise und akkurat – basierend auf Ihren historischen Daten und ergänzt durch Faktoren wie Wochentage, Events und Ferienzeiträume.
Automatische Dienstplanung
Erstellen und befüllen Sie Dienstpläne automatisch auf Basis der prognostizierten Nachfrage – mit immer den richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit.
Rotierende Mehrschichtplanung
Richten Sie ganz einfach wiederkehrende Planungsmuster für wechselnde Schichten und Schichtmodelle ein – einschließlich 2-, 3-, 4- und 5-Schichtbetrieb.
Single Sign On
Einmal einloggen, sofort Zugang zu allen verbundenen Systemen – ohne separate Passwörter oder zusätzliche Anmeldeschritte.
Regionen & Cluster
Behalten Sie die Leistung Ihrer Standorte innerhalb Ihrer Regionen und Cluster im Blick – mit klaren Auswertungen, die Ihnen helfen, Trends zu erkennen und gezielt Verbesserungen voranzutreiben.
Talent
Das vollständige HR-Paket für wachsende Unternehmen mit Workforce Management, interner Kommunikation und Talentförderung.
€7,50 $9,00 £7,50 Pro Benutzer / pro Monat
Alles aus Expert, plus:
Zugang zu allen Funktionen von Dyflexis
Performance Management
Bringen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden in einer Übersicht zusammen. Das 9-Grid hilft Führungskräften, Talente zu erkennen, Entwicklung gezielt zu steuern und stärkere Teams aufzubauen.
Skills Management
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Skills, Wissensstände und Zertifikate Ihrer Mitarbeitenden. Mit Skills Management sehen Sie auf einen Blick, welche Kompetenzen vorhanden sind, wo Lücken entstehen, wer Weiterbildung benötigt und welche Profile Sie gezielt einstellen sollten.
Team-Chat
Kommunizieren Sie mit der gesamten Organisation, Teams und einzelnen Mitarbeitenden – alles in einer Umgebung. Teilen Sie Updates schnell, stimmen Sie Aufgaben ab und halten Sie alle auf dem Laufenden – ohne separate Apps oder fragmentierte Kommunikation.
Feature list
Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeitervertragsverwaltung
- Personaldaten
- Dokumentenverwaltung
- Verfügbarkeit
- Stundenlohn
- Abwesenheitsmanagement
- Urlaubsverwaltung
- Kompetenzmanagement
- Zertifikatsverwaltung
- Notizen und Leistungsübersicht
- Plus-/Minusstunden
- Rollenverwaltung
- Berechtigungsverwaltung
- Arbeitsrecht und Tarifkonfigurationen
Einsatzplanung
- Täglicher Dienstplan
- Wochenplan
- Monatsplan
- Periodische Schichtpläne
- Schichtvorlagen
- Benachrichtigungen über das Arbeitszeitgesetz
- Rechtskonform
- Events
- Konflikte
- Verfügbarkeit berücksichtigen
- Urlaub & Krankheit berücksichtigen
- Schichttausch
- Externe Kalender-Synchronisation
- Dienstpläne manuell veröffentlichen
- Notizen hinzufügen
- Schichtanforderungen
- Tagesanforderungen
- Wettervorhersage
- Offene Schicht erstellen
- Auf offene Schicht reagieren
- Verfügbarkeit melden
- Kompetenzmanagement
- Zertifikate
- Überstunden berücksichtigen
- Budgetmanagement in Stunden oder in Valuta
Arbeitszeiten & Anwesenheit
- Stunden manuell hinzufügen
- Stunden automatisch nach Dienstplan erfassen
- Unterschied zu geplanten Stunden sehen
- Konflikte
- Automatische Pausenregeln
- Rundungsregeln
- Automatische Zuschläge
- Registrierung von Mahlzeiten
- Kilometergeld
- Kommentare hinzufügen
- Lohnperioden sperren
- Manueller Export für die Gehaltsabrechnung
- Meldung von Krankheitsfällen
- Mitarbeiter Stunden registrieren lassen
App & Stempeluhr
App
- Dienstpläne einsehen
- Verfügbarkeiten durchgeben
- Urlaub beantragen
- Urlaubsanträge verwalten
- Auf offene Schichten reagieren
- Urlaubssalden einsehen
- Geleistete Stunden registrieren
- Geleistete Stunden genehmigen
- Dashboards überprüfen
- Dokumente versenden
- Newsletters teilen
- Ereignisse teilen
- Per App stempeln
- Geofencing
Stempeluhr
- Zeiterfassung über Tag, Sticker, Karte, Handy
- Wechseln zwischen Kostenstellen
- Verwendung für Besucherregistrierung
Berichterstattung
- Nach Vertragsart
- Geplante, geleistet pro Abteilung
- Geplante, geleistet pro Person
- Geplant, gearbeitet pro Zeitraum
- Geplant, gearbeitet pro Budget
- Geplant, gearbeitet pro Liste
- Salden
- Verbuchungen
- Krankheit
- Urlaub und Abwesenheit
- Budget & Ergebnis
- Berücksichtigung von Krankheit, Urlaub, Bereitschaft
Persönliche Betreuung & Support
- Support per Telefon
- Support per Email
- 24/7
- Wissensdatenbank
- E-Learning
- Persönliche Beratung
Datensicherheit & Compliance
- ISO 27001:2022
- ISO 9001:2015
- Tägliche Backups
- Entwickelt und gehostet in der EU
Integrationen & APIs
- Verbindung zur Lohnbuchhaltung
- Integration von HR-Systemen
- Point-Of-Sales-Integration
- Integration der Personalbedarfsprognose
- Integration von Buchungssystemen
- Integration externer Stempeluhren
- Integration von BI und Data Warehouse
- Integration von PMS
- Integration von Hotel-Management Systeme
- Integration von Abwesenheitsmodulen
- Integration von Zeitarbeitsfirmen
- Integration von Zugangskontrolle
- Single-Sign-On
- 2FA
Workforce Management, das sich rechnet.
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