Kapazitätsmanagement

Wer und wie viele Personen benötige ich?

Kapazitätsmanagement bedeutet, die erwartete Arbeitsmenge in die Anzahl und Art der benötigten Personen zu übersetzen, um all diese Arbeit zu erledigen. Wie groß muss deine Belegschaft sein, um deine erwarteten Ziele zu erreichen? Wie berücksichtigst du Verfügbarkeit, Urlaub und Krankheit? Dies sind alles Fragen, die beim Kapazitätsmanagement berücksichtigt werden.

Personalkosten

Das Personalkostenbudget bestimmt den maximalen Personaleinsatz in Stunden, Euro oder als Prozentsatz des erwarteten Umsatzes pro Abteilung. Dieses Budget wird jährlich festgelegt und dient als Grundlage für die Bestimmung der Personalauslastung. Bei der Planung wird angezeigt, wie viel Budget noch verfügbar ist.

Qualifikationen und Kompetenzen

Die Verwendung von Dyflexis erleichtert und verbessert das Management und die Verfolgung der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter. Alle Fähigkeiten und Schulungen der Mitarbeiter werden in Dyflexis erfasst, einschließlich des Enddatums. Basierend auf Tagesanforderungen können Sie später planen und erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie eine solche Anforderung nicht erfüllen. Das Verfolgen der Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter ist wichtig für die effektive Einsatzfähigkeit und Professionalität des Unternehmens.

Verträge und Verfügbarkeit

Dyflexis zeigt die Verträge und zugehörigen Änderungen pro Mitarbeiter an. Die Verträge können über die Payroll API geladen werden, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich reduziert wird. In Verbindung mit der angegebenen Verfügbarkeit haben Administratoren alle Informationen, um die Mitarbeiter zu planen. Das Einblick in Verträge und Verfügbarkeit macht das Planen von Mitarbeitern schneller und einfacher.

Urlaub und Krankheit

Sehen Sie sich alle Urlaubsanfragen pro Abteilung oder Vertragstyp in einem Bildschirm an. Dyflexis bietet die Möglichkeit, Urlaubsanfragen schnell und einfach anzuzeigen, zu bewerten und zu verarbeiten. Beachten Sie die wichtigsten Bewertungskriterien wie Urlaubssaldo, Urlaub der Kollegen und den Zeitplan des Mitarbeiters. Nach Genehmigung wird das Urlaubssaldo automatisch aktualisiert und der Mitarbeiter benachrichtigt. Die automatische Aktualisierung des Urlaubssaldos und die Benachrichtigung des Mitarbeiters sorgen für Transparenz und Effizienz im Urlaubsmanagement.