Capaciteitsmanagement

Jouw team.
Op volle kracht.

Dyflexis brengt vraag, capaciteit en talent samen in één beeld, zodat je bezetting de echte vraag volgt in plaats van andersom. Zie de personeelsbehoefte en elke afwijking daarop in één oogopslag, centraal of ingezoomd per afdeling of vestiging. Daardoor stem je proactief af in plaats van achteraf te repareren, en stijgt de kwaliteit van elk rooster dat je publiceert. Met als resultaat; een langetermijnplanning waarop je kunt bouwen.

Achtergrond gloed

We grow bigger together

Elk uur telt. Bezet ‘m goed.

Elke dag opnieuw de bezetting rond krijgen, zonder over- of onderbezetting.
Van forecast tot gewerkt uur, in één systeem.

Achtergrond gloed

Het juiste talent op de juiste plek

Capaciteit gaat niet over hoeveel mensen je hebt, maar over wat ze kunnen. Zie per afdeling wie welke skills, certificaten en ervaring meebrengt, en zet die in waar ze het meest opleveren. Dat zie je terug in kwaliteit, in productiviteit en in je kosten.

  • Match medewerkers op vaardigheden, certificeringen en ervaring
  • Signaleer skill gaps voordat ze een probleem worden
  • Meer productiviteit uit hetzelfde team, zonder extra kosten
Achtergrond gloed

Personeel altijd compliant ingezet

Cao’s, de Arbeidstijdenwet en je eigen afspraken: Dyflexis past ze automatisch toe. Al tijdens het plannen, bij de tijdregistratie en als de inspectie volgt. Zo is compliance geen risico dat je bewaakt, maar een uitkomst die vanzelf klopt.

  • Continue controle op arbeidstijden, rusttijden en contracturen
  • Een melding zodra een rooster afwijkt van de regels
  • Geen handmatige checks meer, geen verrassingen bij de audit
Achtergrond gloed

Betrokken medewerkers presteren beter

Capaciteit managen is meer dan de bezetting rond krijgen. Medewerkers die gehoord worden, blijven langer en zijn productiever. Geef ze grip op hun eigen rooster, dan geven zij jou een team dat wil winnen.

  • Voorkeuren en beschikbaarheid staan direct in beeld bij het plannen
  • Minder last-minute wijzigingen, meer rust in het rooster
  • Diensten onderling ruilen, zonder tussenkomst van de planner
  • Alles in de app, waar je team toch al kijkt

Teams met de hoogste medewerkersbetrokkenheid (top kwartiel) behalen 23% hogere winstgevendheid dan teams met de laagste betrokkenheid. 

Gallup Q12 Meta-Analysis (2024)

Achtergrond gloed

De cijfers bepalen de bezetting

Dyflexis vertaalt historische data, trends en externe factoren naar de bezetting van morgen. Minder aannames, meer onderbouwde keuzes, en een rooster dat meebeweegt met piek en dal.

  • Bereken de verwachte werkdruk naar een urenbudget per uur, per afdeling
  • Gebruik het berekende urenbudget voor automatische dienst-generatie
  • Wijs diensten toe op basis van voorkeuren en wet-en regelgeving
  • Speel altijd in op pieken en dalen en doe cruciale inzichten op

Veelgestelde vragen

Waarom is capaciteitsmanagement belangrijk?

Over- en onderbezetting raken je meteen: onderbezetting brandt je team op, overbezetting je budget. Met capaciteitsmanagement vertaal je het werk dat eraan komt naar precies het aantal mensen en de skills die je nodig hebt, terwijl je budget standhoudt.

Wat is het verschil tussen capaciteitsmanagement en skills management?

Capaciteitsmanagement bepaalt hoeveel mensen, met welke skills en binnen welk budget je nodig hebt voor het werk dat eraan komt. Skills management laat zien welke vaardigheden je team in huis heeft, op welk niveau, en waar de gaten zitten. Samen plan je op inzetbaarheid, niet alleen op beschikbaarheid. Ontdek meer: Skills management.

Houdt Dyflexis rekening met cao en de Arbeidstijdenwet?

Ja. Compliance is ingebouwd. Cao-regels, de Arbeidstijdenwet en je interne regels worden zowel tijdens als na het plannen bewaakt. Arbeidstijden, rusttijden, contracturen en toeslagen worden gecontroleerd, zodat je geen risico op boetes hebt.

Helpt capaciteitsmanagement ook bij grote schommelingen in de drukte?

Ja. Je bezetting volgt de echte vraag, op basis van historische data, trends en externe factoren. Drukke momenten draaien volledig bezet, stille uren slank, zodat je meeschaalt met piek en dal. Altijd de juiste persoon, op de juiste plek, op het juiste moment. Leer meer over forecasting.

Achtergrond gloed

Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.