We grow bigger together
Jouw stopwatch op de werkvloer.
Klokken op jouw manier.
Niet iedereen klokt hetzelfde, dus je kiest gewoon wat op de vloer werkt. Met een pas, tag, mobiel of via je eigen klok: alles kan. Zelfs klokken via de app met geofencing. Zo klokt iedereen mee en leg je elke minuut precies vast.
Tijd besparen begint bij automatiseren.
Je stelt je regels één keer in, precies zoals ze bij jouw organisatie en cao horen. Vanaf dat moment rekent Dyflexis je kloktijden automatisch door: pauzes, nachttoeslag, overuren. Per dienst, per medewerker, elke maand opnieuw. Volgens je eigen afspraken én de wet. Geen correctierondes meer. Eén keer instellen, elke dienst profiteren.
Klokken op kostenplaatsen? Geen probleem.
Switchen medewerkers halverwege de dag van afdeling? Klokken op kostenplaatsen toont direct hoeveel uur per afdeling gewerkt is. Zo zorg je altijd voor een accurate urenverantwoording en zie je direct wat elke afdeling kost en oplevert.
Van inklokken tot payroll. Geautomatiseerd.
Gewerkte uren staan naast de planning, in één overzicht klaar om te accorderen door de juiste manager. Over- en minuren worden automatisch vastgelegd, toeslagen direct doorgerekend. Zo houd jij de controle en staat je verloning in no time.
Veelgestelde vragen
Het kloksysteem van Dyflexis, de Rex-O-Matic NOA, registreert de werktijden van je medewerkers tot op de minuut nauwkeurig. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de app of een fysiek kloksysteem. Het systeem berekent automatisch pauzes, toeslagen en afrondingen, zodat je altijd een nauwkeurige registratie hebt.
In- en uitklokken kan op verschillende manieren, zoals met een persoonlijke pas, tag of telefoon. Medewerkers die via hun telefoon klokken, loggen in op de Dyflexis-app. Wanneer ze hun telefoon voor de scanner houden, herkent het kloksysteem de medewerker en registreert het het klokmoment. Deze opties kunnen per medewerker worden ingesteld.
Ja, je kunt pauzes klokken met Dyflexis. Je hebt zelf de keuze hoe je pauzes wilt registreren. Er zijn twee opties: medewerkers kunnen in- en uitklokken bij pauzes, of je kunt standaardpauzeregels instellen die automatisch worden berekend op basis van de werktijd. Hiermee kun je het systeem volledig aanpassen aan de behoeften van je organisatie.
Pauzes, afrondingen en toeslagen worden automatisch berekend op basis van de instellingen die je zelf kiest. Tijdens de implementatie van Dyflexis krijg je persoonlijke begeleiding om deze instellingen correct in te voeren. Na deze instellingen wordt de berekening automatisch uitgevoerd, zodat je geen extra tijd hoeft te besteden aan administratieve taken.
Ja, Dyflexis biedt naadloze integraties met diverse loonadministratiepakketten. Hiermee stuur je de gewerkte uren, inclusief toeslagen en vergoedingen, in één druk op de knop door naar de loonadministratie. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan de juiste looncodes, zodat je salarisadministratie snel en zonder fouten verwerkt kan worden.
Ja, in de meeste gevallen is het mogelijk om bestaande klokken te integreren met Dyflexis. Dyflexis biedt een API waarmee kloktijden van externe hardware automatisch kunnen worden geregistreerd in het systeem, zodat je geen nieuwe apparaten hoeft aan te schaffen.
Ja, het is mogelijk om in- en uit te klokken zonder gebruik te maken van een fysiek kloksysteem. Medewerkers kunnen hun werktijden via de app registreren. Om misbruik te voorkomen, kun je ervoor kiezen om de locatie van de telefoon als extra beveiliging te gebruiken. Medewerkers kunnen dan alleen klokken als ze zich in de buurt van de locatie bevinden.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
