Workforce Management voor de medewerker

Altijd inzicht in het actuele rooster

Snel het meest actuele rooster inzien, direct inzicht in het aantal gewerkte uren, reageren op open diensten en zelf diensten ruilen. Dyflexis is niet alleen handig voor u als werkgever, het maakt ook uw medewerkers het leven makkelijk.

Altijd een actueel rooster inzien

Uw medewerkers kunnen altijd en overal het actuele rooster inzien in de gebruiksvriendelijke app. Koppel uw persoonlijke agenda aan Dyflexis en voorkom zo dubbele afspraken. Als er iets in het rooster verandert, is dat direct zichtbaar. Door middel van handige notificaties brengt u medewerkers snel op de hoogte van belangrijke wijzigingen.

Gemakkelijk diensten ruilen

Laat uw medewerkers zelf hun dienst ruilen als zij onverhoopt toch niet kunnen werken. In Dyflexis kan uw medewerker snel zien welke collega’s de dienst kunnen overnemen (op basis van beschikbaarheid en andere voorwaarden, zoals certificaten). Vervolgens kunnen ze iemand een verzoek sturen. Is diegene akkoord? Dan moet ook de planner nog akkoord geven. Vervolgens wordt de wijziging automatisch door Dyflexis verwerkt. Simpel!

Geef medewerkers meer invloed, maar blijf in control

Zelfroosteren is in opkomst. Met Dyflexis kunt u uw medewerkers invloed geven op hun rooster. Laat hen bijvoorbeeld zelf hun beschikbaarheid doorgeven en verlof aanvragen. Ook kunnen zij zelf diensten ruilen en reageren op open diensten. U bepaalt in hoeverre u uw medewerkers deze vrijheid geeft.

Reageren op open diensten

Heeft u een open dienst? Stuur medewerkers dan een notificatie. U bepaalt zelf aan welke voorwaarden deze medewerkers moeten voldoen. Stel de dienst bijvoorbeeld alleen open voor medewerkers van een bepaalde afdeling of voor medewerkers met BHV of een sleutel. Zij kunnen vervolgens laten weten dat ze interesse hebben in deze dienst. Zo geeft u uw medewerkers meer controle over hun eigen rooster en bent u minder tijd kwijt aan het opvullen van de dienst.

Vergroot het werknemersgeluk

Door uw medewerkers meer invloed te geven op hun eigen rooster verhoogt u hun betrokkenheid. Ook kunnen zij hun werk-privébalans beter in de gaten houden. Door te werken met Dyflexis worden er bovendien minder fouten gemaakt. Medewerkers worden niet meer ingeroosterd terwijl ze verlof hebben en krijgen altijd het juiste salaris uitbetaald. Deze factoren dragen allemaal bij aan het werknemersgeluk.

Verlof aanvragen en goedkeuren

Uw medewerkers vragen in Dyflexis met een paar klikken verlof aan. Keurt u de verlofaanvraag goed? Dan wordt dit direct aangepast in de planning en verrekend met het verlofurensaldo. Ook uw medewerkers hebben in Dyflexis inzicht in hun verlofurensaldo. Dat scheelt vragen aan uw HR-afdeling.

Bescherm uw medewerkers met toegangscontrole

Bescherm uw medewerkers met de toegangscontrole van Dyflexis. Bepaal wie, waar en op welk moment naar binnen mag. Middels persoonsgebonden pasjes of kentekenregistratie bepaalt u wie welke ruimte mag betreden. Bovendien heeft u in geval van calamiteiten achteraf zien wie er aanwezig waren.

Ontdek de voordelen voor andere functies