Horeca

Café | Hotel | Restaurant | Lunchroom | IJssalon

Hét personeelsplanning- & urenregistratiesysteem voor de horeca

Dyflexis is de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanning- en tijdregistratie software voor cafés, restaurants, hotels en andere horecagelegenheden. Dankzij de informatielijnen zorgt u voor een optimale en efficiënte personeelsplanning. Maak gebruik van overzichtelijke rapportages zodat u inzicht krijgt in uw personeelskosten.

Flexibele personeelsplanning

Door uw personeel op de juiste momenten in te zetten, krijgen uw gasten altijd de aandacht die zij verdienen. Wordt het morgen terrasweer? Verwacht u veel couverts? Onverwachte drukte met de feestdagen? U ziet in Dyflexis direct welke medewerkers beschikbaar zijn. Zelfs de reserveringen kunt u raadplegen tijdens het inroosteren. Zo kunt u als horecaondernemer inspelen op veranderingen middels flexibele roosters en uw personeel op tijd op de hoogte brengen via de notificaties van de mobiele app.

De juiste mensen op de juiste plaats

Hebben bijvoorbeeld maar een paar mensen een sleutel of een SVH-certificaat? Voorzie deze medewerkers van een label en stel per shift een minimum in. Als er niet aan het gestelde minimum wordt voldaan geeft het systeem een melding, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Snelle urenregistratie dankzij kloksysteem

Terwijl u nieuwe gasten verwelkomt, heeft u weinig overzicht over wanneer uw personeel binnenkomt en vertrekt. Met de Rex-O-Matic NOA, ons kloksysteem, registreert u de werktijden van uw personeel simpel en snel. Medewerkers klokken zelf in en uit met een persoonlijke pas of tag. In het urenregistratieoverzicht ziet u hoe het staat met overuren en krijgt u de keuze hoe deze worden behandeld. Zo kunt u kiezen voor uitbetalen of tijd-voor-tijd.

Horeca personeelsplanning app

Uw medewerkers kunnen de werkroosters altijd zien in onze Dyflexis app (Android en iOS). Bovendien kunnen zij reageren op open diensten, waarna u zelf een keuze kunt maken tussen de aangemelde medewerkers. Daarnaast hebben uw medewerkers inzicht in hun saldi en kunnen zij diensten ruilen. Uiteraard niet zonder uw toestemming, zo behoudt u ten alle tijden de controle over het rooster.

Inzicht in uw personeelskosten

Met behulp van het managementdashboards en rapportages heeft u inzicht in de loonkosten van uw horecabedrijf. In de rapportages kunt u de geplande en gewerkte uren/loonkosten vergelijken op persoons-, afdelings- en vestigingsniveau voor een door u geselecteerde periode. In het dashboard ziet u de verwachte en geplande omzet, personeelskosten, personeelscijfer en de productiviteit van uw onderneming.

Koppelen met uw salarisadministratie

De geregistreerde uren in Dyflexis kunnen met één druk op de knop doorgestuurd worden naar uw salarisadministratie. Inderdaad, u hoeft de uren niet meer handmatig te tellen en door te geven aan uw boekhouder. Eén druk op de knop is voldoende, it is as simple as that.

Referenties en beoordelingen

Dyflexis bevat vele stuurmogelijkheden
Dyflexis bevat vele stuurmogelijkheden. Met behulp van de dashboardfunctie zijn de omzet en personeelskosten up-to-date en erg overzichtelijk. Je hoeft nooit meer met lijstjes te werken. Het is al met al een prima planningstool, tevens zeer flexibel. Het maakt de…Read the story
Er is overzicht voor zowel de planner als voor de medewerker
Om het rooster rond te maken, was ik vroeger veel bezig met in het rooster te krassen en te verbeteren. Nu is er overzicht voor zowel de planner als de medewerker. Alle informatie is op één plek te vinden. Door…Read the story
Werknemers weten waar ze aan toe zijn
Het totaalbeeld van Dyflexis klopt. Mijn medewerkers hoeven één keer te registreren, daarna wordt alles gekoppeld. Daardoor scheelt het tijd om de planning te maken. Grote voordelen van het systeem zijn het snel sturen op de kosten, dat zorgt voor…Read the story
Software gericht op de toekomst!
Door middel van de app en de online software kan iedereen altijd de planning inzien. De combinatie van het inzien wie er werkt en wat de kosten ervan zijn is een mooie tool. Het gebruik van de app maakt Dyflexis…Read the story

Zeer positieve ervaring
Na een online demo en een passende offerte hebben wij de knoop doorgehakt. Ook een van onze medewerksters had reeds ervaring met dit systeem en die was erg positief. Na het aanleveren van gegevens hadden wij een training in Den…TrustPilot
Dyflexis bezorgt Hugo’s Pannenkoeken hét recept voor succes!
Het restaurant van Hugo van der Velde serveert pannenkoeken in alle vormen en maten. Met een zelfbedacht concept voor een pannenkoekenhuis, wist Hugo op ludieke wijze een succesvol en bovenal stijlvol restaurant van de grond te krijgen. Dankzij Dyflexis is…Watch the video and read the story
De metamorfose van Hotel Arena
Hotel Arena is een karakteristiek hotel gelegen aan het Oosterpark in Amsterdam. Het hotel opende haar deuren in 1992 als sleep-in voor jongeren uit alle windstreken. Inmiddels heeft het hotel vier sterren verworven en is het uitgegroeid tot multifunctionele horecagelegenheid…Read the story