Workforce Management Software voor Enterprises

Meer grip op uw personeelskosten

Als groot bedrijf met meerdere afdelingen en vestigingen is overzicht bewaren niet altijd makkelijk. Ontdek Dyflexis: een gebruiksvriendelijk workforce management systeem voor uw personeelsplanning en urenregistratie. Stroomlijn uw processen, elimineer tijdrovende handelingen en bewaar het overzicht.

Meerdere afdelingen en vestigingen? No worries!

In Dyflexis maken uw afdelingen en vestigingen hun personeelsplanning vanuit één omgeving. In hetzelfde systeem registreren zij simpel de gewerkte uren. Het wordt nog makkelijker met ons Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee klokken medewerkers snel in en uit door middel van een persoonlijke pas (zoals een OV-chipkaart of pinpas). De urenregistratie per vestiging splitsen voor uw de loonadministratie? Dat kan!

Stuur op resultaat

In één oogopslag de omzet vs. personeelskosten zien? Dat kan in het Management Dashboard. Selecteer de periode die u wilt analyseren en bekijk de omzet, de personeelskosten, het personeelscijfer (personeelskosten/omzet) en de productiviteit (omzet/aantal gewerkte uren).

U kunt in het Management Dashboard makkelijk de prestaties van uw vestigingen vergelijken. Daarnaast heeft u in Dyflexis snel inzicht in het aantal overuren, verlofuren en verzuimuren per vestiging.

Grip op personeelskosten

Met Dyflexis houdt u grip op uw personeelskosten. U ziet tijdens het plannen direct of u binnen budget blijft. Bovendien voorziet Dyflexis u van handige informatie om uw personeel zo kostenefficiënt mogelijk in te zetten. Tijdens het plannen ziet u bijvoorbeeld per medewerker zijn of haar beschikbaarheid, skills, certificaten, uurloon, contractvorm en overuren.

Tijdbesparende koppelingen

Door middel van onze API wisselt u gemakkelijk informatie uit tussen Dyflexis en uw andere systemen. Schiet bijvoorbeeld het aantal orders, te produceren units of het verwachtte aantal bezoekers in Dyflexis, zodat u deze informatie tijdens het plannen direct bij de hand heeft. Of stuur de gegevens uit Dyflexis door naar uw salarispakket, zodat de loonadministratie een fluitje van een cent wordt. Voor de meeste bekende salarispakketten hebben we al een handige koppeling.

Gemakkelijk personeel detacheren

Heeft u te weinig personeel in één van uw vestigingen? In Dyflexis ziet u welke medewerkers uit andere vestigingen ingezet kunnen worden om dit probleem op te lossen. Slimme regels zorgen ervoor dat medewerkers niet dubbel kunnen worden ingepland. Ook worden de gewerkte uren direct op de juiste manier verwerkt voor de loonadministratie. In een overzichtelijke rapportage ziet u welke medewerkers gedetacheerd zijn en wat hiervan de kosten zijn. Zo kunt u simpel onderling factureren.

Altijd op de hoogte met de app

Met de Dyflexis app voor Android en iOS kunnen medewerkers hun meest recente rooster overal bekijken en gemakkelijk verlof aanvragen. Daarnaast kunnen zij op open diensten reageren of diensten ruilen. Ook via het Management Dashboard voor beheerder is Dyflexis altijd bij de hand. U heeft zo altijd inzicht in de laatste resultaten, accordeert gewerkte uren en verwerkt verlofaanvragen.

Geïntegreerde toegangscontrole

Met het toegangscontrolesysteem van Dyflexis kunt uw medewerkers beschermen door te bepalen wie, waar, op welk moment naar binnen mag. Bovendien worden deze gegevens opgeslagen, zodat ingeval van calamiteiten u kunt inzien welke medewerkers aanwezig waren.

Workforce Management voor...