Workforce Management Software für Unternehmen

Bekommen Sie einen besseren Überblick über Ihre Personalkosten

Als großes Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Niederlassungen ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Entdecken Sie Dyflexis: ein benutzerfreundliches Workforce-Management-System für Ihre Personalplanung und Zeiterfassung. Rationalisieren Sie Ihre Prozesse, eliminieren Sie zeitraubende Vorgänge und behalten Sie den Überblick.

Mehrere Abteilungen und Niederlassungen? Kein Problem!

In Dyflexis erstellen Ihre Abteilungen und Büros ihre Personalpläne aus einer Umgebung heraus. In demselben System registrieren sie einfach die geleisteten Arbeitsstunden. Noch einfacher geht es mit unsere Rex-O-Matic NOA Stempeluhr. Dies ermöglicht den Mitarbeitern ein schnelles Ein- und Ausstempeln mit einer persönlichen Karte (z. B. einer Chipkarte für öffentliche Verkehrsmittel oder einer Bankkarte). Außerdem ist es möglich, die Zeiterfassung pro Filiale für die Lohnverwaltung aufzuteilen.

Kontrollieren Sie Resultate

Sie möchten den Umsatz im Vergleich zu den Personalkosten auf einen Blick einsehen? Dies ist im Management-Dashboard möglich. Wählen Sie den zu analysierenden Zeitraum und lassen Sie sich den Umsatz, die Personalkosten, die Mitarbeiterzahl (Personalkosten/Umsatz) und die Produktivität (Umsatz/Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden) anzeigen.

Im Management Dashboard können Sie die Leistung Ihrer Filialen einfach vergleichen. Darüber hinaus gibt Ihnen Dyflexis einen schnellen Einblick in die Anzahl der Überstunden, Urlaubs- und Abwesenheitsstunden pro Standort.

Personalkosten überprüfen

Mit Dyflexis behalten Sie Ihre Personalkosten im Griff. Bei der Planung sehen Sie sofort, ob Sie im Budget liegen. Dyflexis liefert Ihnen auch nützliche Informationen, um Ihr Personal so kosteneffizient wie möglich einzusetzen. Beispielsweise können Sie während des Planungsprozesses pro Mitarbeiter dessen Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Qualifikationen, Zertifikate, Stundenlohn, Vertragsart und Überstunden einsehen

Zeitsparende Schnittstellen

Über unsere API können Sie einfach Informationen zwischen Dyflexis und Ihren anderen Systemen austauschen. Erfassen Sie z.B. die Anzahl der Aufträge, die zu produzierenden Einheiten oder die erwartete Besucherzahl in Dyflexis, damit Sie diese Informationen bei der Planung sofort zur Hand haben. Oder senden Sie die Daten aus Dyflexis an Ihr Lohnabrechnungsprogramm, damit die Lohnverwaltung zum Kinderspiel wird. Für die meisten bekannten Lohnabrechnungsprogramme verfügen wir über Integrationen.

Einfache Personalentsendung

Haben Sie einen Personalmangel in einer Ihrer Filialen? In Dyflexis können Sie sehen, welche Mitarbeiter von anderen Standorten zur Lösung dieses Problems eingesetzt werden können. Intelligente Funktionen stellen sicher, dass Mitarbeiter nicht doppelt eingeplant werden können. Außerdem werden die geleisteten Stunden sofort und korrekt für die Lohnabrechnung verarbeitet. In einem übersichtlichen Bericht sehen Sie, welche Mitarbeiter entsandt wurden und wie hoch die Kosten sind. Auf diese Weise können Sie sich gegenseitig problemlos Rechnungen schreiben.

Immer auf dem neuesten Stand mit unserer App

Mit der Dyflexis-App für Android und iOS können die Mitarbeiter überall ihren aktuellen Dienstplan einsehen und einfach Urlaub beantragen. Darüber hinaus können sie auf offene Schichten reagieren oder Schichten tauschen. Auch über das Management Dashboard für Administratoren steht Dyflexis jederzeit zur Verfügung. Sie haben stets Einblick in die aktuellen Zahlen, genehmigen Arbeitsstunden und bearbeiten Urlaubsanträge.

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