Kennen Sie das?
Effiziente Dienstpläne in kürzester Zeit
Führen Sie einfach flexible digitale Dienstpläne ein, die auf Verfügbarkeit, Budget, Überstunden und Patientenzahl basieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Freiraum für die eigene Zeitplanung. Die umfangreiche Berechtigungsstruktur ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben unter Ihren Mitarbeitenden aufzuteilen. Wenn Sie immer noch unterbesetzt sind, können Sie problemlos offene Schichten einrichten. Alle durchgeführten Anpassungen sind sofort für alle sichtbar.
Berücksichtigen Sie Zertifikate und Fähigkeiten
Vor allem im Gesundheitswesen benötigen Sie jeden Tag Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder Zertifikaten. Daher können Sie solchen Mitarbeitern einfach Etiketten zuweisen und tägliche Mindestanforderungen für die Etiketten festlegen. Das System benachrichtigt Sie, wenn die Kennzeichnungsanforderungen nicht erfüllt werden. Sie werden auch benachrichtigt, wenn ein Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz vorliegt.
Schnell und einfach ein- und ausstempeln
Unsere Software kann mit dem Zeiterfassungssystem Rex-O-Matic NOA erweitert werden. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach mit einer persönlichen Identifikationskarte, z. B. einer Karte für öffentliche Verkehrsmittel oder einer Bankkarte. Dank der vollständigen Integration mit Dyflexis können Sie die Differenz zwischen geplanten und registrierten Arbeitszeiten in Echtzeit überwachen.
Dienstpläne auf Tastendruck
Die Mitarbeitenden haben über die App einfachen Zugriff auf ihren Dienstplan und ihre Arbeitszeiten. Sie können auch Urlaub beantragen und Schichten tauschen. Arbeitgebende können über die App ganz einfach Anpassungen am Zeitplan vornehmen und die geleisteten Arbeitsstunden registrieren.
Rechnen Sie und sehen Sie sofort Ihren Nutzen
Mit unserem Rechner können Sie einfach und schnell ausrechnen, wie viele Kosten Sie durch den Einsatz von Dyflexis sparen werden. Das Tool zeigt Ihnen das Einsparungspotenzial u.a. auf der Grundlage Ihrer Branche, Ihres VZÄ und Ihres Stundenlohns. Sie können auch einen ausführlichen Bericht einschließlich einer Broschüre erhalten.
Zeiterfassung für einfaches Workforce Management
Dyflexis enthält eine wertvolle Übersicht zur Zeiterfassung. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden kann auf der Grundlage des von Ihnen erstellten oder von der Rex-O-Matic NOA automatisch registrierten Dienstplans erfasst werden. Ausgehend von der geplanten Schicht sehen Sie sofort die Differenz zu den erfassten Stunden. Wichtig für den Gesundheitsbereich sind Überstunden, Zuschläge, Essenszuschläge oder Kilometergeld, die automatisch berücksichtigt werden.
Integrieren Sie mit Ihrer Lohnabrechnungssoftware
Wir stellen sicher, dass die richtigen Daten in Dyflexis verwendet werden, um damit zu arbeiten. Alle verschiedenen Arten von Stunden werden von Dyflexis direkt an Ihre Lohnbuchhaltung übermittelt. Das bedeutet, dass Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub automatisch synchronisiert werden. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung wird weniger fehleranfällig sein und weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Produktivität einfach messen
Dyflexis bietet detaillierte Einblicke in die geplanten und tatsächlichen Personalkosten, um Ihnen zu helfen, die Kosten effektiv zu verwalten. Diese Berichte können auf verschiedenen Ebenen abgerufen werden, unter anderem nach Standort, Abteilung, Person und Zeitraum. Darüber hinaus sind umfassende Berichte für Mitarbeitende verfügbar, die an mehreren Standorten tätig sind.
