Gesundheit- und Sozialwesen

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Das Workforce-Management-System für das Gesundheitswesen

Unsere Workforce-Management-Software ist darauf ausgerichtet, die Personalplanung und Zeiterfassung so effizient wie möglich zu gestalten. Ihre Mitarbeiter können unsere Software nutzen, und eintragen wann sie verfügbar sind oder nicht. Dadurch kann Ihr Unternehmen erste Schritte zur Selbstplanung einleiten. Besonders im Gesundheits- und Sozialwesen ist die Software von Dyflexis das Hilfsmittel für die Zeiterfassung und Personalplanung. Mit Dyflexis nimmt Ihre Personalplanung und Zeiterfassung weniger Zeit in Anspruch, so dass Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.

Schnelle und Effiziente Personaleinsatzplanung

Führen Sie flexible Online-Dienstpläne basierend auf Verfügbarkeit, Budgets, Überstunden und Patientenzahl ein. Mit nahtlos aneinander anschließenden Schichten stellen Sie sicher, dass immer jemand an der Einsatzstelle ist. Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Selbstplanung geben. Mit der umfangreichen Genehmigungsstruktur können Sie die Aufgaben unter Ihren Mitarbeitern aufteilen. Die Personalplanung ist noch nicht ganz fertig? Offene Schichten können einfach anlegt werden und wenn Änderungen vorgenommen werden, sind diese sofort für alle sichtbar.

Planung auf Basis von Fähigkeiten und Qualifikationen

Benötigen Sie jeden Tag Mitarbeiter, die über bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügen, wie beispielsweise Notfallhelfer? Versehen Sie diese Mitarbeiter mit Labels und legen Sie Mindestanforderungen für diese Labels fest. Das System warnt Sie, wenn Ihre Label Anforderungen nicht erfüllt sind. Darüber hinaus erhalten Sie auch ein Signal, wenn gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen wird. So müssen nicht mehr selbst darüber nachdenken.

Alle Dienstpläne sind über die App zugänglich

Sie können die Dienstpläne mit einem Knopfdruck online stellen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter die Dienstpläne in der Dyflexis-App und auf ihren Desktop einsehen können. Außerdem können sie über die App Arbeitsstunden eintragen, Urlaube beantragen und Schichten tauschen. Damit Sie jederzeit die Kontrolle über die Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter behalten, geschieht dies nur mit Ihrer Zustimmung.

Schnelles und einfaches Ein- und Ausstempeln mit unserer Stempeluhr

Die Dyflexis Software kann mit unserer Stempeluhr, der Rex-O-Matic NOA , erweitert werden. Mit dieser Stempeluhr können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten einfach mit einer persönlichen Karte, wie z.B. einer Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr oder einer Bankkarte, registrieren. Persönlich, aber nicht datenschutzsensibel. Durch die vollständige Integration mit Dyflexis können Sie die Differenz zwischen geplanten und registrierten Zeiten in Echtzeit einsehen.

Übersichtliche Zeiterfassung

In Dyflexis finden Sie eine praktische Übersicht zur Zeiterfassung. Die Stunden können auf der Basis Ihrer Personalplanung eingegeben oder automatisch von der Rex-O-Matic NOA erfasst werden.  Die gearbeiteten Stunden werden in einer Übersicht neben den geplanten Stunden angezeigt. Das System berechnet automatisch alle Überstunden, Zuschläge, Verpflegungspauschale oder Kilometergeld.