Datenschutzerklärung
Dyflexis

1. Ich bin Kunde / Ich erhalte meinen Dienstplan über Dyflexis

1.1 Wer ist „verantwortlich“ im Sinne der DSGVO?

Innerhalb von Dyflexis werden personenbezogene Daten für einen Auftraggeber verarbeitet. Der Auftraggeber von Dyflexis ist für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich. Dies kann ein Arbeitgeber sein, aber auch beispielsweise der Kunde einer Zeitarbeitsfirma. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden wir im Folgenden über den „Arbeitgeber“ sprechen. Dyflexis ist zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten berechtigt. Dies bedeutet, dass Dyflexis die Daten im Auftrag des Arbeitgebers verarbeitet und somit ein Verarbeiter im Sinne der DSGVO ist.

1.2 Welche Informationen werden von uns gesammelt?

Dyflexis bietet Software für die Personalplanung und Zeiterfassung im Auftrag Ihres Arbeitgebers. Der Arbeitgeber legt fest, welche Daten gespeichert werden. Darunter können die folgenden Informationen fallen:

 

NAW-Details Nationalität
Familienstand Art, Nummer und Ablaufdatum des Ausweises
Geschlecht Name Partner
Geburtsort/-Datum Personalnummer
Telefonnummer Tätigkeitsbeschreibung
E-Mailadresse Entlohnung
Longinname Bankkonto
Key Performance Indicators (KPI’s) Krankheitstagen

Es ist möglich, dass Ihr Arbeitgeber mehr oder weniger Daten gesammelt hat als oben erwähnt. Für eine genaue Übersicht wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.

1.3 Speicherungszeitraum Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers. Der Arbeitgeber legt die Aufbewahrungsfrist fest.

1.4 Ihre Rechte

Wir leiten Ihre Anfrage zur Überprüfung, zum Schutz oder zur Löschung Ihrer Daten an Ihren Arbeitgeber weiter. Letzterer bearbeitet die Anfrage und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die registrierten Daten. Wenn die Informationen nicht korrekt sind, können Sie Ihren Arbeitgeber bitten, die Daten zu ändern oder zu löschen.

Warum ist das so?

Der Arbeitgeber ist für die persönlichen Daten, die Dyflexis als Verarbeiter verarbeitet verantwortlich.

1.5 Bereitstellung der Daten an Dritte

Ihre Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Wenn eine Weiterleitung stattfindet, werden Dritte die Daten für keinen anderen Zweck verwenden. Dritte werden als Auftragsverarbeiter bezeichnet. Wenn Sie Dyflexis verwenden, hat Ihr Arbeitgeber der Verwendung dieser Unterprozessoren zugestimmt. Unsere Sub-Prozessoren finden Sie unter:

Sub-Prozessoren

Sub-Prozessoren sind in drei Kategorien unterteilt:

  1. Sub-Prozessoren, wenn Sie Kunde sind oder wenn Sie Ihren Dienstplan über Dyflexis erhalten
  2. Sub-Prozessoren, wenn Sie ein potenzieller Kunde sind oder eine Demo angefordert haben
  3. Sub-Prozessoren, wenn Sie lediglich ein Besucher der Webseite sind

2.Ich bin ein potentieller Kunde/Ich habe um eine Demoversion gebeten

2.1 Wer ist „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO?

Von potenziellen Kunden, die uns kontaktieren, verlangen wir eine Reihe von Details, damit wir einen guten Kontakt gewährleisten können. Dadurch wird Dyflexis selbst für diese Daten verantwortlich. Wir können folgende Daten von potenziellen Kunden sammeln:

  • Unternehmensname

  • Vor– und Nachname

  • Telefonnummer

  • E-Mailadresse

  • Anzahl Mitarbeiter

  • Zudem sammeln wir auch Informationen über Ihr Surfverhalten auf www.dyflexis.com

3. Ich bin lediglich ein Besucher dieser Webseite

3.1 Wer ist „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO?

Potenzielle Kunden, die nur unsere Website besuchen, können unseren Cookie-Bedingungen zustimmen. Cookies sind kleine Dateien, die der Anbieter einer Website auf dem Gerät eines Besuchers platziert, beispielsweise auf einem Computer, Telefon oder Tablet. Mit Cookies können Informationen bezüglich des Webseitenbesuchs auf dem Gerät des Nutzers gesammelt oder gespeichert werden. Dies macht Dyflexis für diese Daten verantwortlich. Wir ermitteln dann den Zweck und die vorhandenen Mittel, die für diese Verarbeitung benötigt werden. Dies geschieht nachdem Sie unseren Cookie-Bedingungen zugestimmt haben.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Funktionelle Cookies
  • Leistungscookies
  • Analytische Cookies
  • Profilierungs-Cookies

Wenn Sie mehr wissen möchten, verweisen wir auf unserer Cookie-Bedingungen.

4. Kontaktdaten

Bei Fragen, Kommentaren oder Beschwerden zum Schutz Ihrer persönlichen Daten durch Dyflexis können Sie diese über info@dyflexis.com oder per Post unter der folgenden Adresse erfragen:

Dyflexis

Binckhorstlaan 36

2516 BE Den Haag

+31 (0)880 111 555

5. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Erklärung vorzunehmen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und wir werden alte Versionen bewahren. Es empfiehlt sich, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über diese Änderungen informiert bleiben. Auf die aktuellste Erklärung können Sie jederzeit auf der Webseite von Dyflexis zugreifen.

Diese aktuellste Version wurde im Mai 2018 erstellt.