Einblick in Abwesenheit und Überstunden gewinnen
Gewinnen Sie Einblick in die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter durch übersichtliche Auswertungsberichte. Mit Dyfelxis können Sie die Abwesenheit pro Mitarbeiter oder Abteilung einsehen und in verschiedenen Zeiträumen vergleichen. So können Sie Probleme rechtzeitig erkennen und beheben. Sie können in Dyflexis auch eine Personalakte anlegen, in der Sie Notizen zu einem Mitarbeiter hinzufügen, wenn dieser krank ist oder zu spät kommt.
Mitarbeiterzufriedenheit verbessern
Mit Dyflexis haben Ihre Mitarbeiter mehr Einfluss auf ihre eigenen Dienstpläne. Sie können zum Beispiel Schichten tauschen und angeben, wann sie verfügbar sind. Dies erhöht nicht nur ihr Engagement, sondern ermöglicht Ihren Mitarbeitern auch ihre Work-Life-Balance besser zu managen. Durch die Arbeit mit Dyflexis entstehen auch weniger Fehler. Mitarbeiter werden beispielsweise während ihres Urlaubs nicht mehr für Schichten eingeteilt und erhalten immer das entsprechende Gehalt. Diese verschiedenen Komponenten tragen sowohl zu Ihrer Zufriedenheit, also auch zu der Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter bei.
Behalten Sie Ihre Personalkosten im Griff
Als Personalleiter wollen Sie Ihre Personalkosten im Griff haben und Ihr Budget so effizient wie möglich nutzen. In Dyflexis können Sie während der Planung sehen, wie viel Personalkosten im Verhältnis zum Budget anfallen. So können Sie bei Bedarf sofort Anpassungen vornehmen und erleben später keine bösen Überraschungen. Wurde das Budget überschritten? Dann können Sie genau sehen, wann und warum dies geschehen ist.
Antizipieren Sie die benötigte Kapazität
In Dyflexis können Sie ganz einfach Prognosen erstellen. Zum Beispiel mit historischen Daten, Wettervorhersagen und Daten, die Sie aus anderen Systemen in Dyflexis eingeben. So können Sie rechtzeitig zusätzliches Personal einstellen oder sich von Mitarbeitern trennen. Außerdem können Sie in Dyflexis leicht sehen, wer bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen hat. So können Sie z. B. sicherstellen, dass immer eine ausreichende Anzahl von Einsatzkräften anwesend ist, oder dass in der Spätschicht immer jemand da ist, der abschließen kann.
Sehen Sie jederzeit, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten
Sie möchten den Umsatz im Vergleich zu den Personalkosten auf einen Blick einsehen? Das können Sie mit dem Management Dashboard von Dyflexis. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie analysieren möchten, und lassen Sie ihn sich nach Zweig oder Abteilung folgende Aspekte anzeigen:
✔ Den Umsatz
✔ Die Mitarbeiterkosten
✔ Die Mitarbeiterzahl (Mitarbeiterkosten/Umsatz)
✔ Die Produktivität (Umsatz/Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden)
Behalten Sie den Überblick
Mit unserem praktischen Stempeluhrsystem haben Sie mehr Einblick in die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Stunden werden nicht mehr nach Gefühl registriert, sondern nach reinen Daten. Keine Diskussionen mehr über Mehrarbeit oder Pünktlichkeit. So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, welche Mitarbeiter unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, aber auch, welche Mitarbeiter positiv auffallen. Mitarbeiter können sich mit verschiedenen persönlichen Ausweisen ein- und ausstempeln. Die Rex-O-Matic registriert automatisch alle Arbeitsstunden.
