Voordelen voor de HR Manager

Zet uw personeel zo effectief mogelijk in

Als HR-manager wilt u uw personeel zo effectief mogelijk inzetten. De juiste medewerkers, op het juiste moment, op de juiste plek. Zodat hun potentieel maximaal benut wordt en ze lekker in hun vel zitten. Dyflexis helpt u door middel van slimme personeelsplanningssoftware en overzichtelijke rapportages.

Krijg inzicht in verzuim en overwerk

Krijg inzicht in verzuim door middel van overzichtelijke rapportages. Bekijk het verzuim per medewerker of afdeling en vergelijk verschillende periodes. Zo signaleert u problemen op tijd. U kunt in Dyflexis ook een personeelsdossier aanleggen, door notities toe te voegen aan een medewerker als hij of zij ziek of te laat is.

Vergroot de employee happiness

In Dyflexis krijgen uw medewerkers meer invloed op hun eigen rooster. Bijvoorbeeld doordat zij zelf diensten kunnen ruilen en kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Zo verhoogt u hun betrokkenheid. Ook kunnen zij hun werk-privébalans beter in de gaten houden. Door te werken met Dyflexis worden er bovendien minder fouten gemaakt. Medewerkers worden niet meer ingeroosterd terwijl ze verlof hebben en krijgen altijd het juiste salaris uitbetaald. Deze factoren dragen allemaal bij aan meer happiness.

Koppel uw systemen met Dyflexis

Dyflexis kan gekoppeld worden aan verschillende applicaties voor het verwerken van de loonadministratie. Hierdoor kunnen gegevens moeiteloos uitgewisseld worden tussen Dyflexis en de desgewenste koppeling. Zo heeft u nooit dubbel werk en voorkomt u fouten.

Houd grip op uw personeelskosten

Als HR-manager wilt u grip op de personeelskosten. Zo kunt u uw budget zo efficiënt mogelijk inzetten. In Dyflexis ziet u al tijdens het plannen hoeveel personeelskosten er gemaakt worden ten opzichte van het budget. Zo kunt u direct bijsturen indien nodig en komt u achteraf niet voor verrassingen te staan. Wordt het budget toch overschreden? Dan kunt u precies terugzien wanneer en waardoor dit is gebeurd.

Anticipeer op benodigde capaciteit

In Dyflexis kunt u makkelijk forecasts creëren. Bijvoorbeeld aan de hand van historische data, weersverwachtingen en data die u vanuit andere systemen in Dyflexis schiet. Zo kunt u op tijd extra personeel aantrekken of juist personeel loslaten. Bovendien ziet u in Dyflexis simpel wie bepaalde skills of certificaten hebben. Zo zorgt u er bijvoorbeeld voor dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig zijn, of dat er in de late dienst altijd iemand is die kan afsluiten.

Zie snel hoe uw personeel presteert

In één oogopslag de omzet vs. personeelskosten zien? Dat kan met het Management Dashboard binnen Dyflexis. Selecteer de periode die u wilt analyseren en bekijk per vestiging of afdeling:

De omzet
✔ De personeelskosten
✔ Het personeelscijfer (personeelskosten/omzet)
✔ De productiviteit (omzet/aantal gewerkte uren)

U behoudt het overzicht

Met ons handige kloksysteem heeft u meer inzicht in de aanwezigheid van uw werknemers. Uren worden niet meer geregistreerd op gevoel, maar op zuivere data. Geen discussies meer over overwerken en op tijd zijn. Zo krijgt u beter in beeld welke medewerkers de kantjes er vanaf lopen, maar juist ook welke medewerkers er in positieve zin uitspringen. Medewerkers kunnen met verschillende persoonlijke passen in- en uitklokken. De Rex-O-Matic registreert zo automatisch alle gewerkte uren.

Ontdek de voordelen voor andere functies