Pro

Ideaal voor kleine bedrijven die essentiële workforce management tools nodig hebben om hun processen te stroomlijnen.

€4,50 $6,00 £4,50 per gebruiker / per maand
Volledige toegang tot:
Toegang tot alle functionaliteiten binnen onderstaande domeinen, zonder addertjes onder het gras.
Personeelsplanning
Maak snel overzichtelijke roosters en zet altijd de juiste mensen op het juiste moment in. Zo bespaar je tijd en houd je grip op de bezetting.
Urenregistratie
Registreer uren op de manier die bij jouw organisatie past: van klokken via een kloksysteem of de app tot handmatige invoer. Jij kiest wat het beste bij jouw organisatie past.
Verlof & Absentie
Houd verlof en absentie centraal bij en zie direct wie beschikbaar is. Zo plan je makkelijker en met meer zekerheid.
Rapportages
Met de basisrapportages zie je snel wat er speelt binnen je organisatie. Zo stuur je makkelijker op overzicht en dagelijkse operatie.
Rollen & Rechten
Maak rollen aan en bepaal precies wie wat mag doen. Zo houd je controle over planning, urenregistratie en instellingen.
Dyflexis app
Geef medewerkers en beheerders altijd toegang tot de belangrijkste informatie en acties. Zo wordt samenwerken sneller en eenvoudiger.
Nieuwsfeed
Deel eenvoudig nieuwsbrieven en updates met je team zodat belangrijke informatie centraal beschikbaar is en medewerkers altijd op de hoogte blijven.
Suite

Het beste voor gevestigde bedrijven die efficiëntie en controle willen verbeteren met gestroomlijnde processen en automatiseringen.

€5,50 $7,00 £5,50 per gebruiker / per maand
Alles van Pro, plus:
Payroll integratie
Koppel Dyflexis aan je salaris- of payrollpakket en verstuur uren en toeslagen automatisch. Zo verwerk je lonen sneller, voorkom je fouten en zorg je voor een soepel verloningsproces.
POS, PMS en ERP integratie
Koppel Dyflexis aan je POS-, PMS- en ERP-systemen en breng data samen. Zo krijg je heldere rapportages en stuur je slimmer op kosten, omzet en bezetting.
Productiviteitsdashboard
Zie in één oogopslag hoe je organisatie presteert. Met inzicht in omzet, personeelskosten en productiviteit stuur je sneller bij waar dat het meeste oplevert.
Forecastingmodule
Breng budget, forecast, planning en realisatie samen in één omgeving. Zo plan je efficiënter, stuur je eerder bij en heb je heldere rapportages.
Detachering
Regel interne uitwisseling en externe inhuur vanuit één omgeving. Inclusief rapportages voor doorbelasting op de juiste entiteit.
Klokken op kostenplaatsen
Laat medewerkers klokken per afdeling en functie en krijg direct inzicht in loonkosten per kostenplaats. Zo stuur je nauwkeuriger op inzet en kosten.
Expert

Ontworpen voor visionaire ondernemingen die datagedreven inzichten willen gebruiken om productiviteit en groei te stimuleren.

€6,50 $8,00 £6,50 per gebruiker / per maand
Alles van Suite, plus:
BI & data warehouse integratie
Integreer eenvoudig met BI-tools, datawarehouses en andere systemen via API’s en wissel automatisch data uit voor diepgaand inzicht en rapportages.
AI Demand Forecasting
Voorspel nauwkeurig je personeelsbehoefte op basis van historische data, aangevuld met factoren zoals het weer, feestdagen, evenementen en vakanties.
Auto-Scheduling
Genereer automatisch diensten op grond van de voorspelde vraag en wijs deze toe aan de juiste medewerkers op basis van beschikbaarheid, contracturen en loonkosten.
Ploegenroosters
Stel eenvoudig terugkerende roosterpatronen in voor wisselende diensten en ploegenschema’s, inclusief 2-, 3-, 4- en 5-ploegendiensten.
Single Sign-on
Log één keer in en krijg direct toegang tot alle gekoppelde systemen, zonder aparte wachtwoorden of extra inlogstappen.
Multi-entity: Regio’s & Clusters
Regiomanagers beheren hun vestigingen vanuit één omgeving. Ook heeft het hoofdkantoor inzicht in de prestaties van regio’s, vestigingen en clusters via duidelijke rapportages. Zo houd je grip op lokale verschillen én centrale sturing.
Talent

Perfect voor organisaties die willen sturen op ontwikkeling van talent en skills om hun doelen te bereiken.

€7,50 $9,00 £7,50 per gebruiker / per maand
Alles van Expert, plus:
Meest complete licentie: toegang tot alle functionaliteiten.
Performance management
Breng de performance van medewerkers samen in één overzicht. De 9-grid helpt managers talent herkennen, ontwikkeling sturen en sterkere teams te bouwen.
Skills management
Breng skills, kennisniveaus en certificaten in kaart. Met skills management zie je welke kennis en kunde aanwezig is, waar tekorten ontstaan, wie scholing nodig heeft en welke profielen je gericht moet aannemen.
Employee Social Hub & Chat
Communiceer met de hele organisatie, teams en medewerkers in één omgeving. Deel snel updates, stem werk af en houd iedereen betrokken zonder losse apps of versnipperde communicatie.

Feature list

Medewerkersbeheer
  • Beheer werknemerscontracten
  • Persoonlijke gegevens
  • Beheer van documenten
  • Beschikbaarheid
  • Uurloon
  • Beheer afwezigheid
  • Verlofbeheer
  • Skills en vaardigheden
  • Beheer van certificaten
  • Notities en prestaties
  • Plus/min uren
  • Rolbeheer
  • Toegangsbeheer
  • Arbeidsrecht en collectieve onderhandelingsconfiguraties
Personeelsplanning
  • Dagrooster
  • Weekrooster
  • Maandrooster
  • Ploegenrooster
  • Standaardrooster
  • Arbeidstijdenwet melding
  • Wet arbeidsmarkt in balans
  • Compliance
  • Evenementen
  • Conflicten
  • Diensten ruilen
  • Synchronisatie met externe agenda
  • Rooster handmatig publiceren
  • Notities toevoegen
  • Dagelijkse vereisten
  • Weersvoorspelling
  • Openstaande dienst creëren
  • Reageren op open dienst
  • Beschikbaarheid melden
  • Vaardighedenbeheer
  • Certificaten
  • Overwerkregistratie
  • Budgetbeheer in uren of valuta
Uren- en aanwezigheidsregistratie
  • Uren handmatig toevoegen
  • Uren automatisch registreren conform planning
  • Verschil zien met geplande uren
  • Conflicten
  • Automatische pauzeregels
  • Afrondingsregels
  • Automatische toeslagen toepassen
  • Maaltijdregistratie
  • Kilometervergoeding
  • Opmerkingen toevoegen
  • Perioden vergrendelen
  • Handmatige export voor salarisadministratie
  • Ziekte melden
  • Verlofregistratie
  • Werknemers uren laten registreren
App en kloksysteem
  • Rooster bekijken
  • Beschikbaarheid doorgeven
  • Verlof aanvragen
  • Verlofaanvragen beheren
  • Reageren op openstaande diensten
  • Verlofsaldi bekijken
  • Gewerkte uren registreren
  • Gewerkte uren goedkeuren
  • Dashboards bekijken
  • Documenten versturen
  • Nieuwsbrieven delen
  • Evenementen delen
  • Inklokken via app
  • Geofancing


Clock system (Pro+)

  • Inklokken via tag, sticker, kaart, mobiel
  • Schakelen tussen kostenplaatsen
  • Gebruik voor bezoekersregistratie
Rapportages
  • Per contracttype
  • Gepland, gewerkt per afdeling
  • Gepland, gewerkt per persoon
  • Gepland, gewerkt per periode
  • Gepland, gewerkt per budget
  • Gepland, gewerkt per lijst
  • Saldi
  • Ziekte, vakantie en verlof
  • Budget en realisatie
Support en ondersteuning
  • Telefonische support
  • E-mail support
  • 24/7 support
  • Kennisbank
  • E-learning
  • Persoonlijk advies
  • Persoonlijke implementatie
  • Optimalisatie
  • Change management
Veiligheid en compliance
  • ISO 27001:2022
  • ISO 9001:2015
  • Dagelijkse backup
  • Europese servers
Type koppelingen
  • Loonkoppeling
  • HR koppeling
  • Kassa koppeling
  • Labour Demand Forecasting
  • Boekingssysteem koppeling
  • Externe klok integratie
  • BI & Data Warehouse koppeling
  • HMS koppeling
  • PMS koppeling
  • Absenstie koppeling
  • Uitzendbureau koppeling
  • Toegangscontrole
  • SSO
  • 2FA
Achtergrond gloed

Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon met de juiste vaardigheden op de juiste plek terechtkomt.