Zorg & Welzijn

Apotheek | Dierenartspraktijk | Hospice | Huisartsenpraktijk | Kinderopvang | Kliniek | Tandartspraktijk | Uitvaartverzorging | Verzorgingshuis | Ziekenhuis | Zorgboerderij

Hét workforce management systeem voor de zorg

Onze Workforce Management software is erop gericht om de personeelsplanning en urenregistratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Uw medewerkers kunnen met onze software onder meer hun (on)beschikbaarheid doorgeven, waardoor u als organisatie stappen kunt zetten in zelfroosteren. Juist binnen zorg en welzijn is Dyflexis hét hulpmiddel voor de urenregistratie en personeelsplanning. Uw personeelsplanning en urenregistratie kost minder tijd, waardoor u meer tijd overhoudt voor uw patiënten.

Binnen no-time een efficiënte personeelsplanning

Rol gemakkelijk flexibele online roosters uit op basis van beschikbaarheid, budgetten, overuren en aantal patiënten. Met naadloos aansluitende diensten, zorgt u ervoor dat er altijd iemand op de werkvloer staat. Geef uw medewerkers meer vrijheden in zelfroosteren. Met de uitgebreide permissie structuur verdeelt u de taken onder uw medewerkers. Bezetting nog niet helemaal rond? U kunt u eenvoudig open diensten aanmaken. Wanneer er iets gewijzigd wordt, zijn alle aanpassingen direct voor iedereen inzichtelijk.

Plannen aan de hand van vaardigheden en certificaten

Heeft u iedere dag medewerkers nodig die over specifieke vaardigheden of certificaten, zoals BHV of HACCP, beschikken? Voorzie deze medewerkers van labels en stel minimale labeleisen in voor iedere dag. Het systeem geeft een signalering wanneer niet aan uw labeleisen is voldaan. Bovendien krijgt u ook een signalering bij overtreding van de arbeidstijdenwet. Zo hoeft u hier niet meer zelf over na te denken.

Alle roosters toegankelijk via de app

U kunt de roosters met één druk op de knop online zetten. Dit betekent dat uw medewerkers de roosters kunnen inzien in de Dyflexis-app en desktopwebsite. Bovendien kunnen ze via de app gewerkte uren invullen, verlof aanvragen en diensten ruilen. Uiteraard niet zonder uw toestemming, zo behoudt u ten alle tijden de controle over de inzetbaarheid van uw medewerkers.

Snel & makkelijk in- en uitklokken via het kloksysteem

De software van Dyflexis is uit te breiden met een inkloksysteem, het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Overzichtelijke urenregistratie

In Dyflexis vindt u een handig overzicht voor de urenregistratie. De uren kunnen ingevoerd worden op basis van uw personeelsplanning of automatisch geregistreerd worden door de Rex-O-Matic NOA.  De geklokte tijden krijgt u in één overzicht naast de geplande tijden te zien. Het systeem berekend mogelijke overuren, toeslagen, maaltijdvergoeding of kilometers automatisch door.

Koppeling met loonadminstratie

In Dyflexis wordt de urenregistratie overzichtelijk weergegeven. De uren kunnen ingevoerd worden op basis van uw personeelsplanning of automatisch geregistreerd worden door de Rex-O-Matic NOA.  De geklokte tijden krijgt u in één overzicht naast de geplande tijden te zien. Het systeem berekend mogelijke overuren, (nacht)toeslagen, maaltijdvergoeding en kilometers automatisch door.

Ontdek Workforce Management voor...

Referenties en beoordelingen

Tandartsenpraktijk de Jong vindt geen gaatjes meer in de planning
Kenmerkend voor tandartspraktijken is dat zij verschillende behandelkamers hebben waar medewerkers met een verscheidenheid aan competenties of wisselende tijden werken. Tandartsenpraktijk De Jong heeft acht behandelkamers waar tandartsen, mondhygiënisten en/of een tandtechnieker samenwerken met assistentes. Praktijkmanager Marijke de Bos legt…Read the story
Tandartsengroepspraktijk Beverwijk vult de gaatjes in de planning
Tandartsengroepspraktijk Beverwijk maakt dagelijks met veel plezier gebruik van Dyflexis. "Wij zijn een grote praktijk en gebruiksvriendelijkheid was een strenge eis bij de keuze voor het systeem. Dyflexis geeft ons rust en bovenal overzicht", aldus Floor Snoeck - Praktijk Manager.…Watch the video and read the story
Rode Kruis: Snel opschalen met Dyflexis personeelsplanning
Het Rode Kruis was met spoed op zoek naar een personeelsplanning systeem dat hen kon helpen bij de organisatie van de teststraten van de GGD. Door adequate hulp wist Dyflexis binnen enkele weken een snelle, volledige oplossing te bieden. De…Watch the video and read the story
Een goed overzicht op de personeelsplanning is belangrijk
Sterkliniek Schouwen-Duiveland is een dierenartsenpraktijk met een hart voor de dieren. De kliniek wilt zich profileren op kwaliteit. Mede daarom laten zij zich ook vrijwillig certificeren. Omdat de Sterkliniek groeit is HR manager Ingeborg Buitink op zoek gegaan naar een…Read the story
Top team met een top product
Top product en voelde ons zeer welkom en serieus genomen tijdens de training. Leuk enthousiaste mensen, behulpzaam en denkend in oplossingen. Dion Jansen Algemeen Directeur Kloof Detachering
Overzichtelijke en helder programma
Wij zijn nu in de opstart fase met Dyflexis. Voorheen werden de roosters gemaakt met excel en kwamen alle verzoeken mbt tot verlof via de mail. Nu hebben wij een overzichtelijke en helder programma. Ook werden er ter plekken nog…Read the story

Fijn systeem
Fijn systeem die de urenregistratie een stuk gemakkelijker maakt! Goede begeleiding tijdens de implementatie. Er wordt goed meegedacht en het was ook een duidelijke training! Bedankt!TrustPilot
De Transvaal Apotheek schrijft duidelijkheid, openheid en variatie voor
Te midden van de Haagse volksbuurt Transvaal is de gelijknamige Transvaal Apotheek gevestigd. Al meer dan zeventig jaar levert de apotheek medicijnen aan patiënten uit de wijk. De afgelopen jaren is het medewerkersaantal van de apotheek flink gegroeid. Dit komt…Read the story