We grow bigger together
Plannen op bevoegdheid en kwalificatie
Welke verpleegkundige mag de medicatieronde draaien, wie is bevoegd voor voorbehouden handelingen, welke BIG-registraties verlopen volgende maand? Met skills management leg je bevoegdheden, bekwaamheidsverklaringen en specialisaties centraal vast en bewaak je verlopende registraties ruim op tijd.
In het rooster gebruik je diezelfde gegevens om elke dienst verantwoord te bezetten, ook bij wisselingen of uitval. Daarmee blijft de kwaliteit van zorg geborgd op elke afdeling en op elke dienst.
Capaciteit afgestemd op zorgvraag
Hoeveel zorg er geleverd moet worden, verandert per afdeling, dag en moment. Met inzicht in beschikbare capaciteit en zorgvraag stem je je inzet af op wat de praktijk vraagt, niet op een vast schema.
Patronen in bezetting, verlof en verzuim worden zichtbaar, zodat je tijdig kunt schakelen bij krapte of juist ruimte ziet om mensen te ontzien. Op die manier blijft de werkdruk verdeeld en houden teams ademruimte.
Cao, ORT en nachtdiensten automatisch verwerkt
Onregelmatigheidstoeslagen, slaapdiensten, bereikbaarheidsdiensten en herstelperiodes tussen diensten: in zorg ligt de cao vol regels die elke werkweek toegepast moeten worden. Dyflexis past deze regels automatisch toe op gewerkte uren, ook bij dienstwissels of opvang van uitval.
Medewerkers zien zelf terug hoe hun uren zijn opgebouwd. Dat geeft helderheid die vertrouwen geeft, op de loonstrook en in het gesprek met je team.
Verlof en absentie
centraal beheerd
Verlofaanvragen, ziekmeldingen, zwangerschapsverlof, langdurig verzuim en re-integratietrajecten komen samen in één overzicht. Aanvragen lopen via de app, goedkeuring gebeurt met inzicht in bezetting en saldi worden automatisch bijgewerkt.
Bij uitval zie je direct welke collega’s beschikbaar én bevoegd zijn om bij te springen, zonder dat je rondbelt of in spreadsheets moet zoeken. Op die manier blijft de planning kloppen, ook als de werkelijkheid anders loopt dan gedacht.
Zicht op je team en hun ontwikkeling
In zorg is de relatie tussen teamleider en medewerker de basis voor goede zorg. Met de 9-grid krijg je inzicht in prestaties, samenwerking en ontwikkeling voer je gerichter het gesprek over groei en doorstroom.
Wie wil zich verder specialiseren, wie verdient erkenning, wie kan extra begeleiding gebruiken? Zo investeer je in je mensen en ondersteun je behoud in een sector waar elke goede medewerker telt.
Roosters, diensten en uren in één app
Roosters, wijzigingen en uren zijn altijd zichtbaar. Op de werkvloer, onderweg of thuis. De app houdt iedereen in sync en verkleint de afstand tussen planning en praktijk.
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door, claimen open diensten en zien hoe hun saldo’s ervoor staan. Zo blijft overzicht binnen handbereik, op elk moment van de dienst.
Geplande vs. gewerkte uren in beeld
Wanneer geplande en gewerkte uren naast elkaar staan, worden verschillen zichtbaar. Met overzichtelijke dashboards zie je deze verhoudingen per team, afdeling of locatie en herken je patronen die helpen bij volgende roosters. Zo voer je het juiste gesprek met de juiste cijfers, op de afdeling én aan de directietafel.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
