Zorg & Welzijn

Apotheek | Dierenartspraktijk | Hospice | Huisartsenpraktijk | Kinderopvang | Kliniek | Tandartspraktijk | Uitvaartverzorging | Verzorgingshuis | Ziekenhuis | Zorgboerderij

Hét workforce management systeem voor de zorg

Onze Workforce Management software is erop gericht om de personeelsplanning en urenregistratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Uw medewerkers kunnen met onze software onder meer hun (on)beschikbaarheid doorgeven, waardoor u als organisatie stappen kunt zetten in zelfroosteren. Juist binnen zorg en welzijn is Dyflexis hét hulpmiddel voor de urenregistratie en personeelsplanning. Uw personeelsplanning en urenregistratie kost minder tijd, waardoor u meer tijd overhoudt voor uw patiënten.

Binnen no-time een efficiënte personeelsplanning

Rol gemakkelijk flexibele online roosters uit op basis van beschikbaarheid, budgetten, overuren en aantal patiënten. Met naadloos aansluitende diensten, zorgt u ervoor dat er altijd iemand op de werkvloer staat. Geef uw medewerkers meer vrijheden in zelfroosteren. Met de uitgebreide permissie structuur verdeelt u de taken onder uw medewerkers. Bezetting nog niet helemaal rond? U kunt u eenvoudig open diensten aanmaken. Wanneer er iets gewijzigd wordt, zijn alle aanpassingen direct voor iedereen inzichtelijk.

Plannen aan de hand van vaardigheden en certificaten

Heeft u iedere dag medewerkers nodig die over specifieke vaardigheden of certificaten, zoals BHV of HACCP, beschikken? Voorzie deze medewerkers van labels en stel minimale labeleisen in voor iedere dag. Het systeem geeft een signalering wanneer niet aan uw labeleisen is voldaan. Bovendien krijgt u ook een signalering bij overtreding van de arbeidstijdenwet. Zo hoeft u hier niet meer zelf over na te denken.

Alle roosters toegankelijk via de app

U kunt de roosters met één druk op de knop online zetten. Dit betekent dat uw medewerkers de roosters kunnen inzien in de Dyflexis-app en desktopwebsite. Bovendien kunnen ze via de app gewerkte uren invullen, verlof aanvragen en diensten ruilen. Uiteraard niet zonder uw toestemming, zo behoudt u ten alle tijden de controle over de inzetbaarheid van uw medewerkers.

Snel & makkelijk in- en uitklokken via het kloksysteem

De software van Dyflexis is uit te breiden met een inkloksysteem, het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Overzichtelijke urenregistratie

In Dyflexis vindt u een handig overzicht voor de urenregistratie. De uren kunnen ingevoerd worden op basis van uw personeelsplanning of automatisch geregistreerd worden door de Rex-O-Matic NOA. De geklokte tijden krijgt u in één overzicht naast de geplande tijden te zien. Het systeem berekend mogelijke overuren, toeslagen, maaltijdvergoeding of kilometers automatisch door.

Koppeling met loonadminstratie

In Dyflexis wordt de urenregistratie overzichtelijk weergegeven. De uren kunnen ingevoerd worden op basis van uw personeelsplanning of automatisch geregistreerd worden door de Rex-O-Matic NOA. De geklokte tijden krijgt u in één overzicht naast de geplande tijden te zien. Het systeem berekend mogelijke overuren, (nacht)toeslagen, maaltijdvergoeding en kilometers automatisch door.