Datengesteuerte

Planung

Die Software von Dyflexis ist für eine einfache und schnelle Dienstplanung entwickelt worden. Mit Hilfe von Verfügbarkeiten, Kosten und Budgets erstellen Sie einen übersichtlichen Personalplan.Wenn alle Vollzeitkräfte eingeplant sind, können Sie offene Schichten einfach mit Bereitschaftskräften oder Teilzeitkräften besetzen. Wenn sich der Dienstplan ändert, sind alle Anpassungen sofort für alle sichtbar.

Mit Dyflexis erstellen Sie mit Standardpläne ganz einfach und schnell einen übersichtlichen Dienstplan. Mit den Labels von Mitarbeitern geben Sie an, wer welche Fähigkeiten hat. Bei der Dienstplanung sehen Sie sofort, wo diese Qualifikationen noch fehlen könnten. So gewährleisten Sie eine optimale Personalbesetzung, die auf verschiedene Tage oder Saisonen Rücksicht nimmt. Auch bei kurzfristigen Änderungen kann der Personalplan einfach an die aktuelle Situation angepasst werden.

Ihre Mitarbeitenden können ihre Dienstpläne jederzeit in unserer Dyflexis-App (Android und iOS) einsehen. Sie können auch auf offene Schichten reagieren, bei denen Sie die Wahl zwischen angemeldeten Mitarbeitenden haben. Außerdem hat Ihr Personal Einblick in Stundensalden, kann Schichten tauschen und Urlaub beantragen. Das geht das natürlich mit Ihrer Zustimmung, damit Sie immer die Kontrolle über den Dienstplan behalten.

Dyflexis ist mit unserer eigenen Rex-O-Matic Stempeluhr erweiterbar. Mitarbeitende können mit einer persönlichen Karte ihre Arbeitszeiten in Sekundenschnelle erfassen. Persönlich, und trotzdem datenschutzkonform. Alle erfassten Stunden sind in Echtzeit in Dyflexis sichtbar. Durch die nahtlose Verbindung mit der Stempeluhr sehen Sie auch direkt den Unterschied zwischen den geplanten und den tatsächlich geleisteten Stunden.

Dyflexis schließt sich nahtlos an verschiedene Systeme für Ihre Gehaltsabrechnung an. So garantieren Sie eine fehlerfreie Datenübertragung zwischen Dyflexis und Ihren anderen Systemen, die Sie für die Gehaltsabrechnung benutzen. Außerdem arbeiten Sie so viel effizienter und machen den Monatsabschluss viel schneller.

In Dyflexis finden Sie eine praktische Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten, pro Mitarbeiter oder pro Abteilung. Arbeitsstunden können direkt von der Planung übernommen werden, oder automatisch über unsere Stempeluhr registriert werden. Die gestempelten Arbeitsstunden werden Ihnen im Vergleich zu den geplanten Stunden angezeigt. So werden auch Überstunden und Zuschläge einfach und transparent aufgezeichnet. Außerdem berechnet die Software Essenszuschläge und Kilometerpauschalen.