Freizeitbranche

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Die Software für Ihre Personaleinsatzplanung& Zeiterfassung

Dyflexis ist das benutzerfreundliche Workforce-Management-System für Ihre Personalplanung und Zeiterfassung. Mit verschiedenen Funktionen wie der Kennzeichnung von Teilzeitkräften oder Studenten und der Personaleinsatzplanung an mehreren Standorten ist Dyflexis perfekt für die Freizeitbranche!

Schnelle Personaleinsatzplanung

Durch den richtigen Einsatz Ihrer Mitarbeiter können Sie eine optimale Personalbesetzung anstreben. Mit Dyflexis können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, Urlaube und Budgets berücksichtigen. Außerdem können Sie prüfen, wer für welche Aufgaben qualifiziert ist.  Benötigen Sie einen Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen? Dann können Sie Ihre Personalplanung schnell und dementsprechend anpassen. Des Weiteren können Ihre Mitarbeiter mit der Dyflexis-App einfach ihren Dienstplan einsehen und ihre Verfügbarkeit eintragen.

Informationsintegrationen verwenden

Mit Dyflexis können Sie sowohl die Wettervorhersage und als auch die erwartete Besucherzahl darstellen. Außerdem ist es möglich, Ihre Kassensysteme mit Dyflexis zu verbinden. Auf diese Weise haben Sie während des Planungsprozesses immer wichtige Informationen zur Hand. Durch flexible Terminplanung sind Sie immer auf alles vorbereitet. Gibt es offene Schichten? Informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Benachrichtigung über die App! Auf diese Weise vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Planung auf Basis von Budgets & Stunden Saldo

Sie möchten den Überblick über die Personalkosten behalten? Während des Planungsprozesses können Sie sofort sehen, wie hoch diese Kosten sind und wie hoch der Stunden Saldo ist. Gewinnen Sie einen Einblick und legen Sie ein Budget fest. Auf diese Weise erleben Sie keine unangenehmen Überraschungen. Sind Sie neugierig, wie das genau funktioniert? Fordern Sie eine Demo über unser Formular an.

Den Dienstplan immer griffbereit haben

Mit der Dyflexis-App können Ihre Mitarbeiter jederzeit ihre Dienstpläne und Stundensalden einsehen. Sie können die App auch nutzen, um ihre Verfügbarkeit zu melden, geleistete Stunden zu registrieren, auf offene Schichten zu reagieren, Schichten zu tauschen oder Urlaube zu beantragen. So können Sie Ihren Mitarbeitern mehr Mitsprache bei der Dienstplanung geben. Letztendlich müssen Sie die Anfragen Ihrer Mitarbeiter nur genehmigen. So können Sie sicherstellen, dass sie immer die Kontrolle über den Dienstplan behalten.

Ein- und ausstempeln mit einer persönlichen Chipkarte

Die Dyflexis Software kann mit unserer Stempeluhr, der Rex-O-Matic NOA, erweitert werden. So können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit einer persönlichen Chipkarte, wie beispielsweise einer Karte für den ÖPNV oder einer Bankkarte, erfassen. Persönlich, aber nicht datenschutzsensibel! Durch die vollständige Integration mit Dyflexis können Sie den Unterschied zwischen geplanten und registrierten Zeiten einsehen.

Bearbeitung von Arbeitsstunden mit nur einem Klick

Alle Arbeitszeiten (geplant und gearbeitet) landen in dem Zeiterfassungssytem von Dyfelxis. Hier können Sie sie im Großformat freigeben oder manuell anpassen. Anschließend wird die Differenz zwischen geplanten und geleisteten Stunden angezeigt, so dass Sie einen Überblick über die Leistung Ihrer Abteilung(en) erhalten. Auch diese werden in unseren praktischen und übersichtlichen Auswertungsberichten verarbeitet.

Verknüpfung mit der Lohnabrechnung

Die Daten aus Ihrer Lohnabrechnung und Dyflexis werden einfach synchronisiert. Die in Dyflexis erfassten Stunden können einfach an Ihre Lohnabrechnung weitergeleitet werden. Fehler werden so auf ein Minimum reduziert!