Freizeit
& Kultur

Wenn Personal fehlt, leidet das Besuchererlebnis.

Mit Dyflexis besetzen Sie offene Schichten schneller, passen Dienstpläne in Echtzeit an und informieren Ihr Team mit einem Klick. So sparen Sie bis zu 20 % Planungszeit und sind auch bei schwankenden Besucherzahlen bedarfsgerecht besetzt.

DSGVO-konform · In der EU gehostet · ISO-zertifiziert

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Diese Unternehmen wachsen schon mit uns

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Komplexe Dienstpläne.
Endlich übersichtlich.

Ob Kasse, Besucherbetreuung, Gastronomie oder Technik: Im Freizeitsektor müssen viele Bereiche gleichzeitig besetzt werden. Mit Dyflexis planen Sie alle Teams zentral in einem System. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln werden automatisch berücksichtigt. Sie erstellen Dienstpläne in Minuten statt in Stunden – und behalten immer den Überblick.

20 % weniger Planungsaufwand

15 % mehr
Zufriedenheit im Team

99,7 % weniger Lohn-abrechnungsfehler

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Nie wieder über- oder unterbesetzt.

Ferien, Feiertage und wechselndes Wetter: Ihr Personalbedarf kann sich schnell ändern. Die Dyflexis-KI erkennt Muster in Ihren Besucherzahlen und berechnet automatisch, wie viele Mitarbeitende Sie wann benötigen. So vermeiden Sie unnötige Personalkosten und personelle Engpässe.

CORPUS über Dyflexis

„Dank Dyflexis konnten wir die Dienstplanung bedarfsgerecht anpassen und sparen Personalkosten. Das ist der Vorteil eines guten WFM-Systems.“

Jannes Aalders, CEO, Museum CORPUS

Offene Schichten schneller besetzen.

Kurzfristige Ausfälle gehören zum Alltag. Mit Dyflexis veröffentlichen Sie offene Schichten mit wenigen Klicks und informieren passende Mitarbeitende automatisch. Kein Excel-Chaos, keine endlosen E-Mails mehr. Sie sparen bis zu 4 Stunden Adminzeit pro Woche und Standort – und füllen schnell die Lücken im Dienstplan.

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Snowworld referentie Dyflexis

SnowWorld über
offene Schichten

„Mit Dyflexis können wir offene Schichten schneller besetzen und Kosten viel besser kalkulieren.“

Carmen Zoutendijk, Personalleiterin, SnowWorld

Gute Mitarbeitende halten. Trotz Personalmangel.

Wenn Personal knapp ist, wird jeder Ausfall, jede Kündigung teuer. Mit Dyflexis geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Mitsprache und Flexibilität bei der Dienstplanung. Wunschdienste angeben, Urlaub beantragen, Stundenkonto einsehen – alles kann direkt in der Mitarbeiter- App erledigt werden. Damit steigern Sie die Zufriedenheit im Team um 15 %.

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„Die Dyflexis-App ist sehr zeitgemäß. Wir beschäftigen viele junge Leute, die es gewohnt sind, alles über ihr Smartphone zu regeln.“

Dylan van Ginkel, Betriebsleiter, Kletterpark Klimbos

Zeiterfassung wirklich digitalisieren.

Im Freizeitsektor endet die Digitalisierung oft bei der Stempeluhr. Mit Dyflexis nicht. Ihr Team stempelt Arbeitszeiten mit App, Karte oder Chip. Die Software berechnet Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge nach Ihren Regeln und bucht Arbeitsstunden sofort auf die richtige Kostenstelle. Alle Daten fließen an Ihre Lohnbuchhaltung – zum Beispiel über unsere DATEV-Schnittstelle. Das verringert Abrechnungsfehler um 99,7 %.

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Sehen, wo es hakt – bevor es teuer wird.

Dyflexis zeigt Ihnen in Echtzeit, wo Personalkosten aus dem Ruder laufen, Teams unter- oder überbesetzt sind und wo Umsatzpotenziale ungenutzt bleiben. Der Vorteil: Sie erkennen Probleme, noch bevor sie akut werden. Und liefern Ihrer Geschäftsführung auf Knopfdruck die Zahlen, die sie braucht.

Wir richten alles ein.
Sie fangen einfach an.

Kein großes IT-Team? Kein Problem. Dyflexis nimmt Ihnen die komplette Implementierung ab: von der Einrichtung der Software bis zur Integration in Ihre IT-Systeme. Alles wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Auch Ihre Führungskräfte schulen wir. Das Ergebnis: Dyflexis ist schon nach wenigen Monaten produktiv im Einsatz.

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„Alle Server stehen in Europa. Deshalb haben wir vom Datenschutzbeauftragten schnell grünes Licht erhalten.“

Patrick Bodirsky, Stadt Aschaffenburg

Ihre Daten bleiben in Europa. Punkt.

Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: in der EU. Ein Datentransfer in Drittstaaten ist ausgeschlossen. Dyflexis erfüllt die Anforderungen der DSGVO, ist nach ISO-Standards zertifiziert und verzichtet auf Mitarbeitertracking. Das bedeutet: maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen – damit Sie sicher arbeiten können.

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Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.