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Das Personalplanungs- & Zeiterfassungssystem für den Handel

Planen Sie auf Basis der Anzahl der erwarteten Kunden, Aufträge und Umsätze. Erfassen Sie automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und behalten Sie so die Personalkosten im Griff. Verbessern Sie Ihre Unternehmensleistung mit einem Workforce-Management-System, das ganz auf Ihre Situation ausgerichtet ist.

Einfaches Erstellen von Dienstplänen

Dyflexis ist das Workforce-Management-System, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter einfach, schnell und effizient einplanen können. Bei der Planung stehen Ihnen Informationen wie Personalkosten, Budgets und Wettervorhersagen zur Verfügung. Außerdem stehen Ihnen die Daten der Vorjahre zur Verfügung, so dass Sie den Jahrestrend in Ihre Planung einbeziehen können. Sie müssen es nicht einmal selbst tun, denn mit unserer umfangreichen Genehmigungsstruktur können Sie ganz gezielt festlegen, wer welche Berechtigung erhält.

Berechnen Sie die optimale Personalbesetzung

Dyflexis ist über verschiedene API-Links mit einer großen Anzahl von Systemen verbunden. Dank dieser Verbindungen haben Personalplaner während des Planungsprozesses Einblick in die Anzahl der erwarteten Aufträge, Bestände und Budgets. So erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um täglich die optimale Personalbesetzung zu berechnen und werden nie mit unangenehmen Überraschungen konfrontiert.

Personalplanung auf Basis von Qualifikationen

Einige Mitarbeiter haben spezielle Fähigkeiten oder Qualifikationen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter ein Notfallhelfer sein, und ein anderer verantwortlich für das Öffnen und Schließen der Geschäftsstellen. Mit der Workforce-Management-Software von Dyflexis haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter entsprechend ihrer zu kennzeichnen. Wenn nicht genügend Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen eingeplant sind, zeigt das System eine Warnung an und Sie können den Arbeitsplan sofort anpassen.

Immer erreichbar über die App

Ihre Personaleinsatzpläne werden per Knopfdruck online gestellt und sind über die Dyflexis App direkt für Ihre Mitarbeiter sichtbar. Und das ist noch nicht alles, die App ermöglicht Ihren Mitarbeitern auch, Stunden zu registrieren, Urlaub zu beantragen und Schichten zu tauschen. Sie müssen diese Anfragen nur noch genehmigen, wodurch Sie stets die Kontrolle haben.

Stempeluhrsystem mit persönlicher Chipkarte

Die Software von Dyflexis kann mit dem Uhrensystem Rex-O-Matic NOA erweitert werden. Mit diesem System können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten einfach mit einer persönlichen Karte, wie z.B. einer Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr oder einer Bankkarte, registrieren. Persönlich, aber nicht datenschutzsensibel. Durch die vollständige Integration mit Dyflexis können Sie die Differenz zwischen geplanten und registrierten Zeiten in Echtzeit einsehen.

Einfache Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungssoftware von Dyflexis erfassen Sie einfach und schnell die Arbeitszeiten von Kassierern, Verkäufern, Lageristen, Abteilungsleitern und anderen Mitarbeitern. Sie können Stunden mit einem Klick genehmigen, basierend auf der Planung, dem Uhrensystem oder den von den Mitarbeitern selbst erfassten Stunden. Sie können dann die Anfangs- und Endzeiten aller Ihrer Mitarbeiter einsehen, was Ihnen auch einen einfachen Überblick über Überstunden, Arbeitszeitkonten und Mehrarbeit gibt. Auf diese Weise ist Ihre Zeiterfassung immer auf den neusten Stand.

Dashboard und Auswertungsberichte

Dank des Workforce Management Dashboards behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Tageswerte. Überprüfen Sie schnell die Leistungsindikatoren, um zu sehen, ob der realisierte Umsatz gut mit dem erwarteten Umsatz und den Personalkosten übereinstimmt. Verwenden Sie verschiedene Berichte, um die Leistung verschiedener Abteilungen, Filialen und Lager zu analysieren und zu vergleichen

Verknüpfung mit der Gehaltsabrechnung

Mit der Verbindung zwischen Dyflexis und Ihrer Lohnabrechnung haben Sie immer und überall die richtigen Informationen. Alle geleisteten Stunden aus Dyflexis können direkt mit Ihrer Lohnabrechnung verknüpft werden. Auf diese Weise werden Arbeits-, und Urlaubsstunden automatisch erfasst. Ihre Gehaltsabrechnung ist somit weniger fehleranfällig und nimmt viel weniger Zeit in Anspruch. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren!