Gastronomie & Hotellerie

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Die Personalplanungs- & Zeiterfassungssoftware für das Gastgewerbe

Dyflexis ist die benutzerfreundlichste Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung für Bars, Restaurants, Hotels und anderen Gastronomiebetrieben. Dank der Informationsintegrationen können Sie eine optimale und effiziente Personalplanung sicherstellen. Nutzen Sie die übersichtlichen Auswertungsberichte, um einen Einblick in Ihre Personalkosten zu erhalten.

Flexible Personalplanung

Indem Sie Ihr Personal zur richtigen Zeit einsetzen, erhalten Ihre Gäste immer die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Wird es morgen sonnig sein, erwarten Sie viele Gäste oder unerwarteter Andrang während der Feiertage? Sie können in Dyflexis sofort sehen, welche Mitarbeiter verfügbar sind. Sie können die eingetragenen Stunden sogar während der Planung einsehen. So können Sie flexible Dienstplanänderungen vornehmen und Ihre Mitarbeiter durch die mobile App rechtzeitig informieren.

Die richtigen Leute am richtigen Ort

Haben zum Beispiel nur wenige Personen einen Schlüssel oder ein Notfallhelfer Zertifikat? Versehen Sie diese Mitarbeiter mit einem Label und legen Sie ein Minimum pro Schicht fest. Wenn das Minimum nicht erreicht wird, werden Sie vom System benachrichtigt. So vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Die schnellste Zeiterfassung dank unseres Stempeluhrsystem

Während Sie neue Gäste begrüßen, haben Sie wenig Überblick darüber, wann Ihr Personal ein- und ausgeht. Mit unserer Stempeluhr, der Rex-O-Matic NOA, können Sie die Arbeitszeiten Ihres Personals einfach und schnell erfassen. Die Mitarbeiter stempeln sich selbst mit einer persönlichen Chipkarte oder einem Tag ein und aus. In der Zeiterfassungsübersicht sehen Sie den Status der Überstunden und können wählen, wie diese gehandhabt werden sollen. Sie können wählen, ob Sie diese auszahlen lassen oder anders abrechnen.

Die App für die Personalplanung im Gastgewerbe

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten jederzeit in unserer Dyflexis-App (Android und iOS) einsehen. Außerdem können Ihre Mitarbeiter auf offene Schichten reagieren, von denen Sie anschließend zwischen den registrierten Mitarbeitern wählen können. Des Weiteren haben Ihre Mitarbeiter Einblick in ihre Bilanzen und haben die Möglichkeit, Schichten zu tauschen. Dies geschieht natürlich nicht ohne Ihre Zustimmung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den Dienstplan.

Einblicke in Ihre Personalkosten

Das Management-Dashboard und die Auswertungsberichte geben Ihnen einen Einblick in die Lohnkosten Ihres Gastgewerbes. In den Berichten können Sie die geplanten und geleisteten Stunden/Lohnkosten auf Personen-, Abteilungs- und Filialebene für einen von Ihnen gewählten Zeitraum vergleichen. Im Dashboard sehen Sie den erwarteten und geplanten Umsatz, die Personalkosten, die Mitarbeiterzahl und die Produktivität Ihres Unternehmens.

Verknüpfung mit Ihrer Gehaltsabrechnung

Die erfassten Stunden in Dyflexis können mit einem Mausklick an Ihre Lohnabrechnung weitergeleitet werden. So müssen Sie die Stunden nicht mehr manuell zählen und an Ihren Lohnbuchhalter weiterleiten.