Diese Unternehmen wachsen schon mit uns
Immer bedarfsgerecht besetzt
Überbesetzung geht ins Geld. Unterbesetzung kostet Umsatz. Die Dyflexis-KI berechnet Ihren Personalbedarf automatisch – auf Basis Ihrer Reservierungen und Belegungsdaten. Auch externe Faktoren wie Wetter und Events in Ihrer Nähe werden berücksichtigt. Das Ergebnis: Sie planen datenbasiert und budgetgerecht. Je länger Sie Dyflexis nutzen, desto schärfer werden die Prognosen.
34% weinger Personalkosten
5 Std. weniger
Admin pro Woche
62% genauer im Forecasting
Weniger planen. Mehr führen.
Mehrere Standorte, wechselnde Schichten, kurzfristige Ausfälle: Im Gastgewerbe ist die Dienstplanung ein täglicher Kraftakt. Mit Dyflexis erstellen Sie komplexe Schichtpläne in wenigen Klicks. Das System kennt Qualifikationen wie Hygieneschulung, Fremdsprachen oder Barista-Skills – und warnt Sie automatisch bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. So gewinnen Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Mitarbeitenden und Ihre Gäste.
„Dyflexis spart uns jede Woche 20 % Planungszeit.“
Sebastiaan de Korte, Betriebsleiter, Preston Palace
Sehen, wo es läuft. Und wo nicht.
Dyflexis zeigt Ihnen alle relevanten Kennzahlen in einer zentralen Übersicht: Umsatz, Personalkosten und Produktivität – für jeden Bereich, jeden Standort, jede Region. Dadurch fallen Ihnen Abweichungen sofort auf und Sie können eingreifen. Auf Basis echter Zahlen, nicht nach Bauchgefühl.
Was Kasse und PMS zeigen, steuert die Planung.
Dyflexis verbindet die Kassen Ihrer Restaurants, Cafés und Bars mit der Personalplanung. Damit sehen Sie direkt, ob Ihr Team produktiv arbeitet oder ob der Anteil der Personalkosten am Umsatz zu hoch ist. Auch Ihr Reservierungssystem und Ihr PMS lassen sich integrieren. So können Sie sofort reagieren, bevor ein Problem entsteht.
„Durch die Kopplung mit unseren Kassen sehen wir in Echtzeit, wie sich unser Umsatz zu den Personalkosten verhält.“
Berjan van Groen, Miller’s Restaurant
Zeiterfassung wirklich digitalisieren
Im Hospitality-Sektor endet die Digitalisierung oft bei der Stempeluhr. Mit Dyflexis nicht. Ihre Mitarbeitenden stempeln ihre Arbeitszeiten mit App, Karte oder Chip. Die Software berechnet Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch nach Ihren Regeln. Und das Beste: Alle Daten fließen direkt an Ihre Lohnbuchhaltung – zum Beispiel über unsere DATEV-Schnittstelle. Das spart Zeit und verringert Abrechnungsfehler um 99,7 %
Gute Leute halten – mit fairer Planung
65.000 Fachkräfte fehlen im Gastgewerbe. Wer sein Team nicht verlieren will, muss Planungssicherheit bieten und Mitarbeitende einbeziehen. In der Dyflexis-App können Ihre Mitarbeitenden Wunschschichten angeben, Dienste tauschen und Urlaub beantragen. Ohne Anruf, ohne WhatsApp-Kette. Das sorgt für Zufriedenheit und macht Ihr Unternehmen attraktiver für Fachkräfte.
Wir richten alles ein. Sie fangen einfach an.
Keine IT-Fachleute an jedem Standort? Kein Problem. Dyflexis übernimmt die komplette Implementierung: von der Einrichtung der Software bis zur Integration mit Ihrem Reservierungssystem, POS, PMS, Ihrem BI-Tool oder der Lohnbuchhaltung. Auch Ihre Standort- und Abteilungsleitungen schulen wir. Die Software wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten – nicht umgekehrt. Das Ergebnis: Ihr Team arbeitet vom ersten Tag damit.
Ihre Daten bleiben in Europa. Punkt.
Im Gastgewerbe verarbeiten Sie täglich sensible Daten von Mitarbeitenden und Gästen. Mit Dyflexis sind Sie dabei auf der sicheren Seite. Unsere Software wird in der EU entwickelt und gehostet. Keine Datenweitergabe an Drittstaaten, kein Zugriff durch US-amerikanische Anbieter. Sie verarbeiten und speichern Ihre Daten DSGVO-konform und nach ISO-Standards.
Workforce Management, das Ihr Unternehmen voranbringt. Made in Europe, hosted in Europe.
