Herkenbaar?
Altijd de juiste mensen op de juiste plek
De tevredenheid van je gasten staat of valt met de geleverde service. Hiervoor zijn de juiste mensen op de juiste plaats cruciaal. Voldoende bezetting voor een soepele check-in, goede service in het restaurant en genoeg medewerkers om de kamers schoon te maken. Wij bieden je direct inzicht in beschikbare medewerkers en tijdens het roosteren zie je gelijk je budget voor de dag en weersvoorspellingen. Dit helpt je om onverwachte drukte iets minder onverwacht te maken. Via de mobiele app ontvangen medewerkers notificaties bij roosterwijzigingen, waardoor iedereen gelijk op de hoogte is.
Automatisch TVT en toeslagen berekenen
Het verwerken van uren en toeslagen kost je altijd meer tijd dan je denkt. Dit berekenen en bijhouden via Excel kost je onnodig veel tijd. Dit kan namelijk automatisch! Zodra jouw TVT- en toeslagregels zijn ingesteld wordt dit automatisch berekend en zijn foutgevoelige Excelbestanden verleden tijd. Gewerkte uren, pauzes, TVT en toeslagen worden automatisch berekend. Dat scheelt handmatig rekenwerk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor je gasten.
Automatisch roosteren
In hotels kan de benodigde bezetting flink verschillen. Is er een evenement in de buurt? Dan heb je extra krachten nodig. Het is een flinke puzzel om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers op de juiste plaats staan, en tegelijkertijd rekening te houden met de voorkeuren en contracten. Daarvoor heeft Dyflexis een krachtige oplossing: Auto-Scheduling. Geef aan hoeveel medewerkers je per afdeling nodig hebt en je rooster staat in één druk op de knop klaar.
Kijk hoe automatisch roosteren werkt
Met behulp van data wordt de drukte in je hotel voorspelt, waar jij gemakkelijk je personeel op kunt afstemmen. Hiermee heb je nooit te veel of te weinig werknemers op de vloer staan. Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken naar hoeveel kamers er geboekt zijn, welke schoonmaak per kamer nodig is en hoeveel schoonmakers hiervoor nodig zijn. In ons e-book: Automatisch roosteren met AI wordt uitgebreid uitgelegd hoe automatisch roosteren werkt. Klik hieronder om het e-book te downloaden.
Klok in met je eigen pas
Met veel verschillende afdelingen is het lastig bijhouden wanneer medewerkers beginnen en stoppen met hun dienst. Met onze Rex-O-Matic NOA krijg je in één oogopslag een goed overzicht hoeveel uur medewerkers per dag werken. Dit systeem stelt je personeel in staat om met een pas, tag en zelfs je telefoon eenvoudig in en uit te klokken, wat het registreren van de gewerkte uren veel makkelijker maakt.
Altijd je rooster bij de hand
Met de app hebben medewerkers direct inzicht in hun rooster, gewerkte uren en openstaande diensten. Verlofaanvragen en verlofsaldi worden automatisch bijgehouden, waardoor misverstanden en tijdverlies worden voorkomen. Zo houd je onverwachte drukte onder controle.
Besparen op uitzendkrachten
Het inhuren van uitzendkrachten is niet altijd nodig. Komt een vestiging personeel tekort? In Dyflexis zie je welke medewerkers uit andere vestigingen ingezet kunnen worden om dit probleem op te lossen. Hierdoor kan je tijdens piekdruktes makkelijk gaten in het rooster opvullen en besparen op uitzendkrachten.
Veelgestelde vragen
Datagedreven planning biedt hotels grip op kosten, een eerlijkere werkdruk en verbeterde service aan de gasten. Door te werken met data zoals omzetprognoses, aantal gasten en loonkosten, kun je de personeelsbezetting beter afstemmen op de werkelijke behoefte, wat resulteert in lagere kosten en een betere service voor de gasten.
Met automatisch roosteren wordt er data gebruikt om te bepalen welke medewerkers wanneer nodig zijn, op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en contractgegevens. Het systeem combineert historische gegevens, actuele bezettingsverwachtingen en personeelsprofielen om de planning te optimaliseren. Vervolgens worden de juiste medewerkers automatisch toegewezen aan diensten die passen bij hun skills en beschikbaarheid. Roosters worden slim uitgebalanceerd om over- en onderbezetting te voorkomen. Daarmee bespaar je tijd, verminder je administratieve lasten én verhoog je de nauwkeurigheid én tevredenheid van medewerkers.
Met een dynamisch urenbudget kun je de verwachte omzet vertalen naar het aantal uren dat nodig is. Door de omzetprognose, het loonkostenpercentage en het gemiddelde uurloon te combineren, krijg je een duidelijk overzicht van hoeveel personeel er nodig is. Dit voorkomt zowel onderbezetting als overbezetting, en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning zonder verrassingen.
Op onze Rex-O-Matic NOA kan er geklokt worden met alle passen en tags die een RFID of NFC chip bevatten. Voorbeelden waarmee geklokt kan worden:
• Bankpas
• OV-chipkaart
Het is ook mogelijk om met je telefoon (Android of IOS) te klokken op de Rex-O-Matic en via de app.
Dyflexis biedt onderstaande mogelijkheden, waarmee medewerkers kunnen klokken, die besteld kunnen worden:
• NFC Pas
• NFC Tag/Druppel
• NFC Sticker
