Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterdaten überall zugänglich

Die Personalverwaltung in Dyflexis sorgt dafür, dass die Daten der Mitarbeiter jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich sind. Durch Benachrichtigungen über wichtige Änderungen bleibt die digitale Personalakte immer in Ordnung.

Online-Personalverwaltung

In Dyflexis verwalten Sie Ihre gesamte Personalverwaltung an einem Ort. Im Online-Personalsystem können Sie alle wichtigen Personaldaten sicher speichern. Zum Beispiel:

  • Name und Adressangaben
  • Verträge (inkl. Vertragsart und -dauer)
  • Vergütungen und Zulagen
  • Urlaubsstunden und Urlaub
  • Registrierung der Anwesenheit
  • Plus- und Minusstunden

Sie können von überall und von jedem Gerät aus auf das Personalsystem zugreifen.

So haben Sie die Personalverwaltung immer schnell zur Hand.

Personalsystem mit automatischer Erinnerungsfunktion

Dyflexis macht es Ihnen als Personalverantwortlichen leicht. Bei wichtigen Änderungen in der Personalverwaltung werden Sie sofort informiert. In Ihrem Dashboard erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn z. B. ein Vertrag, ein Personalausweis oder ein Reisepass abläuft. So ist Ihre Personalverwaltung immer in Ordnung.

Ständiger Einblick in die aktuellen Urlaubssalden

In Dyflexis können Mitarbeiter einfach Urlaub beantragen, zum Beispiel über die App. Als Manager sehen Sie, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt hat und welche Maßnahmen Sie ergreifen können. Genehmigen Sie den Urlaubsantrag? Dann wird der Urlaubssaldo automatisch aktualisiert und Sie können Sollstunden im Urlaubszeitraum automatisch in offene Schichten umwandeln. Alle Urlaubsanträge sind in einer praktischen Übersicht zu finden. So ist Ihre Urlaubserfassung immer übersichtlich und aktuell.

Verknüpfung mit Lohnabrechnungsprogramm

Sie können das Personalsystem von Dyflexis mit verschiedenen Softwarepaketen zur Bearbeitung der Gehaltsabrechnung verknüpfen. So wird sichergestellt, dass die Daten fehlerfrei ausgetauscht werden, ohne dass Sie doppelt arbeiten müssen.

Verfolgen Sie automatisch die geleisteten Arbeitsstunden

Das Dyflexis-Personalsystem macht es einfach, die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch auf der Grundlage Ihres Personalplans und/oder Uhrensystems registriert. Auch Zeitvorgaben, Überstunden, Krankheits- und Urlaubszeiten können einfach erfasst werden.

Häufig gestellte Fragen

Personalmanagement umfasst alles, was Sie in Bezug auf Ihre Mitarbeiter durchführen. Einschließlich:
- Einstellen und Entlassen von Personal
- Beurteilung und Schulung des Personals
- Festlegen und Umsetzen einer Abwesenheitsrichtlinie
- Personalverwaltung

Ihre Personalverwaltung enthält Informationen wie Personaldaten, Verträge, Arbeitsbedingungen und Informationen zur Leistung. Sie verwenden diese Daten z. B., um Entscheidungen über einen Mitarbeiter zu unterstützen oder um sicherzustellen, dass Sie gesetzliche Verpflichtungen einhalten. Auch die Urlaubs- und Abwesenheitserfassung ist Teil der Personalverwaltung.

Eine digitale Personalakte enthält alle aktuellen Daten eines Mitarbeiters, die Sie benötigen, um den Arbeitsvertrag ordnungsgemäß durchführen zu können. Dabei muss jedoch die Privatsphäre Ihres Mitarbeiters berücksichtigt werden. Medizinische und strafrechtliche Daten dürfen daher (fast) nie in eine Personalakte aufgenommen werden.