Hét complete Workforce Management Systeem

Optimale personeelsbezetting, foutloze urenregistratie en heldere rapportages

Van workforce planning naar altijd de optimale personeelsbezetting

De workforce management software van Dyflexis is ontwikkeld om de personeelsplanning en urenregistratie efficiënt vorm te geven. Via ons kloksysteem worden kloktijden en gewerkte uren direct in het systeem verwerkt. Terwijl beheerders via de app uren en verlofaanvragen accorderen, bekijken medewerkers hun roosters en reageren zij op open diensten. Dankzij onder meer diverse integraties en automatiseringen is het gebruik van Dyflexis tijdbesparend. Beheerders hebben door externe systemen aan Dyflexis te koppelen, altijd de juiste data tot hun beschikking. Zo zorgen zij dag in dag uit voor de meest optimale personeelsbezetting.

Personeelsplanning software

Dyflexis is ontwikkeld om effectief te kunnen plannen op basis van relevante gegevens. In Dyflexis plant u bijvoorbeeld op basis van real-time inzicht in beschikbaarheid, salaris, forecasts, contracturen, certificeringen en budgetten. Zo heeft u altijd een optimale personeelsbezetting.

Urenregistratie software

Nadat medewerkers zijn ingepland en hebben gewerkt, is het belangrijk om een goede urenregistratie bij te houden. Wie heeft er nog te weinig gewerkt, wie juist te veel en voor wie moeten er toeslagen uitgekeerd worden? Dyflexis houdt alles automatisch bij, zodat u amper naar de urenregistratie hoeft om te kijken. Uw urenregistratie is altijd real-time inzichtelijk bij het optimaliseren van uw personeelsbezetting.

Verlofregistratie

In Dyflexis kunnen medewerkers verlof aanvragen. De werkgever krijgt dan direct te zien wanneer een medewerker verlof heeft aangevraagd en welke acties er ondernomen kunnen worden. De verlofuren worden vervolgens automatisch verwerkt in het urenoverzicht en uw medewerkers hebben via de app altijd inzicht in hun verlof aanvragen en saldi.

Inkloksysteem met persoonlijke pas

Met onze Rex-O-Matic NOA klokken medewerkers gemakkelijk in en uit via persoonlijke passen zoals hun ov-chipkaart. Het kloksysteem wordt niet alleen gebruikt voor urenregistratie, maar kan ook gebruikt worden voor aanwezigheidsregistratie. De begin- en eindtijden worden namelijk onmiddellijk in Dyflexis getoond. Hierdoor kunnen beheerders altijd zien welke medewerkers er aanwezig zijn. Dit kan erg handig zijn in het geval van calamiteiten.

Toegangscontrolesysteem

Alles gereld vanuit één plek! Met het toegangscontrolesysteem van Dyflexis regelt u toegangscontrole, aanwezigheidsregistratie en bezoekersregistratie vanuit één plek. Medewerkers worden een keer geregistreerd en gebruiken hun controlemiddel voor zowel toegangscontrole als voor het kloksysteem. Dat bespaart tijd en voorkomt gedoe.

Rapportages & Dashboards

In Dyflexis heeft u per vestiging en afdeling overzichtelijke rapportages waarbij u inzicht krijgt in de verwachte en gerealiseerde personeelskosten. Check in de rapportages hoe de personeelskosten zich verhouden tot de omzet en de gebudgetteerde personeelskosten.

Personeelsdossier

In Dyflexis kunt u een uitgebreid personeelsdossier bijhouden. Zo houdt u bijvoorbeeld gemakkelijk NAW-, contract- en verlofgegevens bij in het dossier. Dit kan gesynchorniseerd worden met uw salarisadministratie, zodat u altijd en overal de juiste gegevens tot uw beschikking heeft.

Altijd op de hoogte via de app

Met de mobiele app voor Android en iOS kunnen medewerkers altijd en overal hun werkrooster inzien. Ook kunnen zij de app gebruiken om hun roosters en uren in te zien, diensten te ruilen, verlof aan te vragen en uren te registreren. Bovendien bevat de app een aantal handige functies voor managers, zoals het aanpassen van de roosters en realtime inzicht in de rapportages.

Koppelingen

Dyflexis kan gekoppeld worden aan uw loonadministratiesoftware voor het verwerken en synchorniseren van de uren en gegevens. Alle uren worden automatisch doorgestuurd naar uw loonpakket. Dit bespaart u tijd en verminderd de kans op fouten! Daarnaast kunt u Dyflexis koppelen aan uw kassa- en reserveringssysteem, zodat u over deze gegevens kunt beschikken tijdens het inroosteren.

Trainingen en certificering

Wij helpen u graag om Dyflexis succesvol te implementeren in uw organisatie. Om u te ondersteunen geven wij verschillende trainingen, zoals onze gratis webinars. Handig voor nieuwe medewerkers of om uw geheugen op te frissen. Aan het einde ontvangt u een Dyflexis certificaat.

Veelgestelde vragen

De juiste persoon, met de juiste vaardigheden, op de juiste taak, op het juiste moment. Dat is simpel gezegd waar workforce management over gaat. Door de opkomst van slimme workforce management software is er de laatste tijd meer aandacht voor WFM. Hierdoor kunnen bedrijven hun workforce management namelijk voor een groot deel automatiseren.

WFM staat voor Workforce Management. Het betekent dat u ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment, met de juiste taak bezig is.

Workforce management software helpt u bij aan het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen en het versterken van uw concurrentiepositie. Bijvoorbeeld doordat u:
- Uw personeel effectiever kunt inplannen en daarmee op loonkosten kunt besparen
- Minder tijd kwijt bent aan uw administratie, door processen te automatiseren
- De medewerkerstevredenheid verhoogt, doordat u minder fouten maakt en medewerkers meer inzicht kunt bieden (bijvoorbeeld in verlofsaldi)
- Snel kunt reageren op veranderingen in de markt, door te sturen op realtime data
- Minder snel fouten maakt in de naleving van wetgeving en daarmee risico’s verlaagt

Workforce planning betekent dat u ervoor zorgt dat uw workforce overeenkomt met de behoeften van uw organisatie. Bij optimale workforce planning heeft u geen teveel en geen tekort aan personeel met de nodige eigenschappen om de taken binnen uw organisatie uit te voeren.