Hét complete Workforce Management Systeem

Met onze WFM software doen wij er alles aan om u te helpen met uw workforce management. Het is onze missie om te zorgen dat u zo veel mogelijk tijd kunt besparen op uw administratieve lasten. Dat doen wij o.a. door ons te focussen op de gebruiksvriendelijkheid en door het bieden van real-time inzicht in data waarop u kunt sturen. Dyflexis biedt alles wat u nodig heeft in één workforce management oplossing.

Personeelsplanning software

Dyflexis is ontwikkeld om effectief te kunnen plannen op basis van relevante gegevens. In Dyflexis plant u bijvoorbeeld op basis van real-time inzicht in beschikbaarheid, forecasts, contracten, certificeringen en budgetten. Zo heeft u altijd een optimale personeelsbezetting

Urenregistratie software

Nadat medewerkers zijn ingepland en hebben gewerkt, is het belangrijk om een goede urenregistratie bij te houden. Wie heeft er nog te weinig gewerkt, wie juist te veel en voor wie moeten er toeslagen uitgekeerd worden? Dyflexis houdt alles automatisch bij, zodat u amper naar de urenregistratie hoeft om te kijken. Uw urenregistratie is altijd real-time inzichtelijk bij het optimaliseren van uw personeelsbezetting.

Verlofregistratie

In Dyflexis kunnen medewerkers verlof aanvragen. De werkgever krijgt dan direct te zien wanneer een medewerker verlof heeft aangevraagd en welke acties er ondernomen kunnen worden. De verlofuren worden vervolgens automatisch verwerkt in het urenoverzicht en uw medewerkers hebben via de app altijd inzicht in hun verlof aanvragen en saldi.

Inkloksysteem met persoonlijke pas

De software van Dyflexis is uit te breiden met ons geïntegreerde kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of bankpas, hun werktijden gemakkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u in real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden en heeft u uw aanwezigheidsregistratie altijd op orde.

Rapportages & Dashboards

In Dyflexis heeft u per vestiging en afdeling overzichtelijke rapportages waarbij u inzicht krijgt in de verwachte en gerealiseerde personeelskosten. Check in de rapportages hoe de personeelskosten zich verhouden tot de omzet en de gebudgetteerde personeelskosten. 

Personeelsdossier

In Dyflexis kunt u een uitgebreid personeelsdossier bijhouden. Zo houdt u bijvoorbeeld gemakkelijk NAW-, contract- en verlofgegevens bij in het dossier. Dit kan gesynchorniseerd worden met uw salarisadministratie, zodat u altijd en overal de juiste gegevens tot uw beschikking heeft. 

Rooster App voor Android en iOS

Met de mobiele app voor Android en iOS kunnen medewerkers altijd en overal hun werkrooster inzien. Ook kunnen zij de app gebruiken om hun roosters en uren in te zien, diensten te ruilen, verlof aan te vragen en uren te registreren. Bovendien bevat de app een aantal handige functies voor managers, zoals realtime inzicht in de rapportages. 

Koppelingen

Dyflexis kan gekoppeld worden aan uw loonadministratiesoftware voor het verwerken en synchorniseren van de uren en gegevens. Daarnaast kunt u Dyflexis koppelen aan uw kassa- en reserveringssysteem, zodat u over deze gegevens kunt beschikken tijdens het inroosteren. 

Trainingen en certificering

Wij helpen u graag om Dyflexis succesvol te implementeren in uw organisatie. Om u te ondersteunen geven wij verschillende trainingen, zoals onze gratis webinars. Handig voor nieuwe medewerkers of om uw geheugen op te frissen. Aan het einde ontvangt u een Dyflexis certificaat. 

Referenties

Veelgestelde vragen

De juiste persoon, met de juiste vaardigheden, op de juiste taak, op het juiste moment. Dat is simpel gezegd waar workforce management over gaat. Door de opkomst van slimme workforce management software is er de laatste tijd meer aandacht voor WFM. Hierdoor kunnen bedrijven hun workforce management namelijk voor een groot deel automatiseren.

WFM staat voor Workforce Management. Het betekent dat u ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment, met de juiste taak bezig is.

Workforce management software helpt u bij aan het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen en het versterken van uw concurrentiepositie. Bijvoorbeeld doordat u:
- Uw personeel effectiever kunt inplannen en daarmee op loonkosten kunt besparen
- Minder tijd kwijt bent aan uw administratie, door processen te automatiseren
- De medewerkerstevredenheid verhoogt, doordat u minder fouten maakt en medewerkers meer inzicht kunt bieden (bijvoorbeeld in verlofsaldi)
- Snel kunt reageren op veranderingen in de markt, door te sturen op realtime data
- Minder snel fouten maakt in de naleving van wetgeving en daarmee risico’s verlaagt

Workforce planning betekent dat u ervoor zorgt dat uw workforce overeenkomt met de behoeften van uw organisatie. Bij optimale workforce planning heeft u geen teveel en geen tekort aan personeel met de nodige eigenschappen om de taken binnen uw organisatie uit te voeren.