Digitaal Personeelsdossier

Personeelsgegevens overal bereikbaar

Het personeelsdossier in Dyflexis zorgt ervoor dat de gegevens van het personeel op elk moment en vanaf ieder apparaat toegankelijk zijn. Door notificaties bij belangrijke wijzigingen blijft het digitale personeelsdossier altijd op orde.

Personeelsgegevens online

In het online personeelsdossier kunnen belangrijke gegevens veilig bewaard worden. Dit kunnen simpele NAW-gegevens zijn, maar ook uitgebreide contractgegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens zoals contractsoort, contractduur en beloning.

Meldingen bij belangrijke wijzigingen

Beheerders worden op de hoogte gebracht wanneer er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in het online personeelsdossier. Wanneer er bijvoorbeeld een contract, ID-kaart of paspoort verloopt ontvangen beheerders een melding. Dit zorgt ervoor dat het online personeelsdossier altijd op orde is.

Koppeling met loonadministratie software

Het personeelsdossier van Dyflexis kan gekoppeld worden aan verschillende softwarepakketten voor het verwerken van de loonadministratie. Hierdoor kunnen gegevens feilloos uitgewisseld worden zonder dat het u dubbel werk oplevert.

Veelgestelde vragen

In een personeelsdossier staan zaken als persoonlijke gegevens, contracten, arbeidsvoorwaarden en informatie over het functioneren. Deze gegevens gebruikt u bijvoorbeeld om beslissingen over een medewerker te onderbouwen of om te waarborgen dat u aan wettelijke verplichtingen voldoet.

Ja, als u personeel in dienst heeft is het verplicht om voor elke medewerker een personeelsdossier aan te leggen en te onderhouden. Er zijn ook bepaalde zaken die u juist niet in een personeelsdossier mag opnemen. Denk hierbij aan medische gegevens of strafrechtelijke informatie.

Veel personeelsdossiers worden tegenwoordig digitaal aangelegd. Dit kan bijvoorbeeld door middel van speciale software. Een digitaal personeelsdossier heeft allerlei fijne voordelen:
- Het is makkelijk up-to-date te houden
- U kunt gebruik maken van notificaties, bijvoorbeeld voor contracten die binnenkort aflopen
- U verzamelt alles op één plek
- U kunt het dossier altijd en overal benaderen

Ook in Dyflexis kunt u een (simpel) personeelsdossier bijhouden.