Digitaal Personeelsdossier

Personeelsgegevens overal bereikbaar

Het personeelsdossier in Dyflexis zorgt ervoor dat de gegevens van het personeel op elk moment en vanaf ieder apparaat toegankelijk zijn. Door notificaties bij belangrijke wijzigingen blijft het digitale personeelsdossier altijd op orde.

Personeelsgegevens online

In het online personeelsdossier kunnen belangrijke gegevens veilig bewaard worden. Dit kunnen simpele NAW-gegevens zijn, maar ook uitgebreide contractgegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens zoals contractsoort, contractduur en beloning.

Meldingen bij belangrijke wijzigingen

Beheerders worden op de hoogte gebracht wanneer er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in het online personeelsdossier. Wanneer er bijvoorbeeld een contract, ID-kaart of paspoort verloopt ontvangen beheerders een melding. Dit zorgt ervoor dat het online personeelsdossier altijd op orde is.

Koppeling met loonadministratie software

Het personeelsdossier van Dyflexis kan gekoppeld worden aan verschillende softwarepakketten voor het verwerken van de loonadministratie. Hierdoor kunnen gegevens feilloos uitgewisseld worden zonder dat het u dubbel werk oplevert.

Referenties

Trustpilot
Opgeven is voor Rick Leliveld geen optie
Voor Rick Leliveld is niets te gek. Het in 1985 opgerichte familiebedrijf bedrijf levert benodigdheden voor evenementen in alle vormen en maten. Met 59 medewerkers is het bedrijf 24/7 operationeel. In 2019 nam Rick Leliveld het stokje als CEO van…

Mooi compleet programma met vele mogelijkheden
Erg tevreden over Dyflexis. Veel mogelijkheden, ruimte voor maatwerk en genoeg expertise in huis om ook de meest complexe vragen op te pakken. Mooi en compleet programma!TrustPilot

Job Schenau

Werkgever Sportclubs Den Haag

Snelle start na een prettige virtuele training!
We zijn via goede ervaringen van kennissen uitgekomen bij Dyflexis. Na een duidelijke en leuke virtuele (Covid-19) training konden we al snel echt aan de slag! Goede, heldere uitleg en er wordt echt tijd voor je genomen om je wegwijs…TrustPilot

Fabienne

Suitup Art Supplies
Toon meer

Veelgestelde vragen

In een personeelsdossier staan zaken als persoonlijke gegevens, contracten, arbeidsvoorwaarden en informatie over het functioneren. Deze gegevens gebruikt u bijvoorbeeld om beslissingen over een medewerker te onderbouwen of om te waarborgen dat u aan wettelijke verplichtingen voldoet.

Ja, als u personeel in dienst heeft is het verplicht om voor elke medewerker een personeelsdossier aan te leggen en te onderhouden. Er zijn ook bepaalde zaken die u juist niet in een personeelsdossier mag opnemen. Denk hierbij aan medische gegevens of strafrechtelijke informatie.

Veel personeelsdossiers worden tegenwoordig digitaal aangelegd. Dit kan bijvoorbeeld door middel van speciale software. Een digitaal personeelsdossier heeft allerlei fijne voordelen:
- Het is makkelijk up-to-date te houden
- U kunt gebruik maken van notificaties, bijvoorbeeld voor contracten die binnenkort aflopen
- U verzamelt alles op één plek
- U kunt het dossier altijd en overal benaderen

Ook in Dyflexis kunt u een (simpel) personeelsdossier bijhouden.

Gerelateerde oplossingen

Personeelsplanning
Urenregistratie
App voor Android en iOS