Seit Anfang August ist die bidirektionale Schnittstelle zwischen DATEV und Dyflexis live. Stammdaten laufen jetzt automatisch von DATEV nach Dyflexis, die erfassten Bewegungsdaten von Dyflexis zurück nach DATEV. Sie arbeiten bereits mit einem der beiden Systeme und fragen sich, was das für Sie bedeutet? Hier lesen Sie, was sich in der Praxis ändert.
Was ist die bidirektionale DATEV-Schnittstelle?
Bisher lief der Datenaustausch in eine Richtung: Am Ende der Lohnperiode übergab Dyflexis die geleisteten Arbeitszeiten an DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Alles andere blieb Handarbeit. Stammdaten wurden in beiden Systemen parallel gepflegt.
Die bidirektionale Schnittstelle schließt den Kreis. Über den DATEV Lohnaustauschdatenservice werden Personalstamm- und Vertragsdaten direkt aus DATEV in die Personalakte in Dyflexis synchronisiert. Kein Nachtippen, keine doppelte Pflege, kein Rätselraten, welcher Stand der aktuelle ist.
Welche Vorteile bringt die Schnittstelle?
Korrekturen, die gar nicht erst entstehen
Ein Zahlendreher fällt selten im selben Monat auf. Er fällt auf, wenn Mitarbeitende ihre Abrechnungen lesen und dann folgen Nachberechnung, Korrekturmeldung und ein unangenehmes Gespräch. Weil Stunden, Zuschläge und Zulagen nicht mehr abgetippt, sondern übergeben werden, verschwindet die Fehlerquelle vor der Abrechnung statt danach.
Neue Mitarbeitende sind sofort planbar
Wer heute in DATEV angelegt wird, steht kurz darauf mit Vertragsart, Vertragsstunden und Funktion in der Dyflexis-Personalakte und kann eingeplant werden. In Branchen mit hoher Fluktuation ist das der Unterschied zwischen „ab nächster Woche im Dienstplan“ und „sobald jemand die Daten nachgetragen hat“.
Der Monatsabschluss schrumpft von Tagen auf Minuten
Excel-Liste exportieren, Werte übertragen, Änderungen nachpflegen, alles noch einmal gegenlesen: Dieser ganze Block entfällt. Die Zeit, die dabei frei wird, steckt Ihr Team in Arbeit, die tatsächlich Wirkung hat.
Weniger Rückfragen zwischen Kanzlei und Mandant
Beide Seiten schauen auf dieselbe Datenbasis. Fragen wie „Woher kommen diese zwölf Stunden SFN-Zuschlag?“ klären sich von selbst, weil sich jeder Wert bis zur erfassten Schicht zurückverfolgen lässt. Das entlastet nicht nur die Lohnbuchhaltung, sondern hilft auch bei der Nachweispflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Sicherer Datenaustausch
Stamm- und Bewegungsdaten werden über eine gesicherte Verbindung aus dem DATEV-Rechenzentrum ausgetauscht, nicht per E-Mail oder Datei. Dyflexis ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert.
Wäscherei Heim über Ihre
DATEV Schnittstelle
„Wir bekommen viel weniger Nachfragen zur Lohnabrechnung. Alle sehen ihre Stunden in der App, melden sich bei Unstimmigkeiten sofort und beantragen Urlaub direkt dort. Das erspart beiden Seiten jede Menge Papierkram.“
Cindy Schmidt, Geschäftsfeldleiterin, Wäscherei Heim
Häufggestellte Fragen
- DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt
- Den DATEV Lohnaustauschdatenservice, bestellt und eingerichtet über die MyDATEV Mandantenregistrierung
- Dyflexis mit aktivierter DATEV-Schnittstelle
Stimmen Sie die Einrichtung mit Ihrer Steuerkanzlei ab: Die Zugriffsrechte werden gemeinsam vergeben.
Aus DATEV kommen die Personalstamm- und Vertragsdaten, inklusive Tätigkeit, Vertragsart, Vertragsstunden sowie Lohn- und Gehaltsdaten. Aus Dyflexis gehen die Bewegungsdaten zurück: geleistete Arbeitszeit, Fehlzeiten, Überstunden, SFN-Zuschläge, Fahrtkosten und individuelle Zulagen.
Nein. Stammdaten werden in DATEV gepflegt und automatisch nach Dyflexis übertragen. Eine doppelte Pflege ist nicht mehr nötig.
Ja. Der Austausch läuft über den DATEV Lohnaustauschdatenservice und damit über eine gesicherte Verbindung aus dem DATEV-Rechenzentrum. Dyflexis ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Die Kanzlei erhält vollständige und konsistente Daten, ohne manuelle Stammdatenpflege. Die Abrechnung selbst bleibt unverändert in DATEV.
Jede Dyflexis-Umgebung synchronisiert automatisch dreimal täglich. Zu jedem dieser Zeitpunkte werden die Mitarbeiterdaten aus DATEV abgerufen und in Dyflexis aktualisiert. Eine Synchronisierung lässt sich aber auch manuell in Dyflexis auslösen, wenn Änderungen früher verfügbar sein sollen.
Die Schnittstelle ist im Suite-Paket enthalten, ab 5,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
Wie aktiviere ich die Schnittstelle?
Sie nutzen Dyflexis bereits? Melden Sie sich bei unserem Support. Wir richten die Schnittstelle gemeinsam mit Ihnen ein.
Sie arbeiten mit DATEV, aber noch nicht mit Dyflexis? Dann sehen wir uns in einem Beratungstermin an, was die Schnittstelle in Ihrem Betrieb konkret bringt.
