Digitale Zeiterfassung

Mit Dyflexis erfassen Sie Arbeitsstunden minutengenau und gesetzkonform.

Behalten Sie Stunden, Pausen und Zuschläge jederzeit zentral im Blick – auch über mehrere Standorte hinweg. Keine händische Datenpflege, keine Unklarheiten mehr. Sie erhalten direkt verlässliche Daten für Ihre Lohnbuchhaltung und fundierte Personalentscheidungen.

  • DSGVO-konform
  • Made in Europe
  • Nahtlos in Ihre Lohnbuchhaltung integrierbar
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Diese Unternehmen wachsen schon mit uns

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Kein Prüfen. Kein Nachrechnen

Stundenzettel prüfen? Excel-Listen abgleichen? Rückfragen klären? Das frisst im Alltag wertvolle Zeit. Mit Dyflexis digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung – smart, zuverlässig und gesetzeskonform. Pausen, Urlaubstage, Überstunden und Zuschläge werden automatisch korrekt berechnet. Nach Ihren Vorgaben, auch bei individuellen Arbeitszeitmodellen.

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Digitale Zeiterfassung, die Ihr Team wirklich nutzt

Neue Systeme scheitern nicht an der Technik, sondern an der Akzeptanz. Deshalb passt sich Dyflexis Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Wir machen es Ihren Mitarbeitenden so einfach wie möglich, ihre Zeiten korrekt zu erfassen:

  • per Terminal mit Chip oder Smartphone,
  • per App – auch mit Standortabgleich,
  • per digitalem Stundenzettel.

Entscheiden Sie, was zu Ihrem Unternehmen passt. Wir sorgen dafür, dass sich die Zeiterfassung nahtlos in den Alltag Ihres Teams integriert. So steigt die Nutzung – ganz ohne Druck.

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„Dyflexis registriert die Zeit minutengenau. Das hat sofort für Akzeptanz gesorgt.“

Gerben Reurink, Filialleiter, Der Holländer – Pflanzencenter

Seite
Mitarbeiter-App
In der Mitarbeiter-App von Dyflexis sind Dienstpläne jederzeit zugänglich. Am Arbeitsplatz, unterwegs oder außerhalb der Arbeitszeiten. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar. Mitarbeitende können direkt auf offene Schichten reagieren. Und das alles in einer DSGVO-konformen App. Das spart Zeit, schont Nerven und verhindert Fehler.
Datenbasierte Personalplanung
Datenbasierte Personalplanung kann mehr als nur Dienstpläne füllen. Sie sorgt für Überblick, schafft Vertrauen und öffnet Raum für Entwicklung. Wenn Daten sinnvoll – und natürlich DSGVO-konform – genutzt werden, läuft der Betrieb reibungslos. Und Sie? Treffen bessere Entscheidungen. Um morgen einen Schritt voraus zu sein.
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Urlaub und Überstunden – kein Streitthema mehr

Urlaubsanträge, Überstunden und Zeitkonten laufen an einem Ort zusammen. Die digitale Zeiterfassung ist nativ mit der Dyflexis-Einsatzplanung verknüpft. Das bedeutet für Sie: Abwesenheiten werden in Echtzeit synchronisiert und automatisch in Ihren Plänen berücksichtigt. Ein System, alles aus einem Guss.

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Bis zu 20 % weniger Kosten

Verbinden Sie Ihre Zeiterfassung in Dyflexis direkt mit der Personaleinsatzplanung und der Lohnbuchhaltung. So greifen alle Daten ineinander und werden mit einem Klick zur Abrechnung weitergeleitet – zum Beispiel über unsere DATEV-Schnittstelle. Das Ergebnis: 99,7 % weniger Lohnfehler und 20 % weniger Kosten in der Personalverwaltung.

„Wir sparen jetzt jedes Jahr den Gegenwert eines BMW – allein in der Administration“

Mouhammed Safa, Filialeiter, Edeka-Markt Safa

Rechtssichere Zeiterfassung ohne Risiko

Dyflexis dokumentiert Arbeitszeiten lückenlos – gemäß allen gesetzlichen Vorgaben. Und schützt dabei die Daten Ihrer Mitarbeitenden konsequent:

  • Manipulationssichere Dokumentation gemäß Arbeitszeitgesetz und BAG-Urteil
  • Individuell steuerbare Zugriffsrechte – DSGVO-konform
  • Europäische Software, gehostet in der EU – kein Datentransfer in Drittstaaten
  • ISO-zertifiziert – auch Ihr externer Datenschutzbeauftragter gibt grünes Licht
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Schnell eingeführt,
ohne eigenen Aufwand

Kein eigenes IT- oder Projektteam? Kein Thema.  Unsere Experten übernehmen die Implementierung vollständig – von der Beschaffung der Hardware, über die Einrichtung der Software bis zur Einbettung in Ihre Systemlandschaft. Selbst die Schulung Ihres Mittelmanagements übernehmen wir für Sie. So ist die digitale Zeiterfassung von Dyflexis oft schon nach 4 Wochen im Einsatz.

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Workforce Management, das sich rechnet.

Made in Europe, hosted in Europe.