Workforce Management für Ihr Hotel

Mehr als nur Personalplanung und Zeiterfassung

Qualität beginnt bei der Planung

In der Hotellerie ist kein Tag wie der andere- flexible Schichtpläne, Personal mit verschiedenen Ausbildungen, eine sich ändernde Gästeanzahl. Die Software von Dyflexis erledigt die all- inclusive Dienstplanung für Sie:

Schnelle und übersichtliche Dienstplanung und Zeiterfassung
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch faire und transparente Planung
Weniger Zeitaufwand und Nebenkosten
Mehr Effizienz und Überblick mit digitalen internen Prozessen

Passgenauen Dienstplan erstellen

Dyflexis ist das Software-Paket mit dem Sie für Ihr Hotel die optimale Planung erstellen. So ist die Dienstplanung auf die Gästeanzahl, die Saison, und auch auf die Bedürfnisse Ihres Personals abgestimmt. Egal, wie viel Sie bei der Personalplanung berücksichtigen müssen, Dyflexis hilft Ihnen mehr Übersicht und Struktur in dem gesamten Hotelbetrieb zu schaffen.

Qualität fängt bei der Planung an

Ein guter Dienstplan ist in der Hotellerie das A und O von Kundenzufriedenheit. Umso wichtiger, einen guten Überblick über die Qualifikationen und Verfügbarkeiten Ihres Personals zu haben. Mit der Software-Lösung von Dyflexis werden diese bei der Planung berücksichtigt, und mit dem Tagesbedarf abgestimmt. Haben Sie mehrere Abteilungen? Kein Problem, die Struktur Ihres Hotels wird in Dyflexis übersichtlich mit einer klaren Rollenverteilung veranschaulicht. Qualität, garantiert!

Den Tagesablauf fest im Griff haben

Mit der App von Dyflexis haben Sie den gesamten Personaleinsatz wortwörtlich in der Hand. Zusätzliche Mitarbeiter können schnell eingeplant werden, oder der Dienstplan aufgerufen werden. Mitarbeitende können selbst Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge durchgeben, oder flexibel auf offene Schichten reagieren. So schafft Dyflexis mehr Struktur und Transparenz, egal auf welcher Ebene Sie arbeiten.

„Wenn Sie eine solide Lösung für Ihre Mitarbeiter und die langfristige Kontinuität Ihres Unternehmens suchen, sind Sie auf der Suche nach einem Partner. Den haben wir mit Dyflexis gefunden.“ Peter Nuiten, Lindner Hotel & City Lounge

Blitzschneller Check-In

Dyflexis kombiniert die Dienstplanung und Zeiterfassung für die Hotellerie in einem reibungslosen Ablauf. Arbeitszeiten werden mit unserer moderner Stempeluhr oder per App erfasst. Mit dieser integrierten Arbeitsweise garantieren Sie eine transparente Aufzeichnung aller Arbeitsstunden- für das Hotelmanagement, und für das Personal selbst. Der Check-In in den Arbeitstag verläuft somit jedes mal reibungslos.

Einblick in die Personalkosten

Alle registrierten Arbeitszeiten werden übersichtlich pro Abteilung angezeigt. Aus dieser Übersicht können auch ganz einfach Überstunden ermittlet werden, damit das Personalbudget nie den Rahmen sprengt. Selbst in Hotels mit einem komplexen Personaleinsatz haben Sie so Zugriff auf alle relevanten Ecthzeit-Daten, und können auch kurzfristige Ausfälle gut verwalten.

Vielseitig verknüpfbar

Das Hotelmanagement umfasst viel mehr als nur die Personalplanung.  Oft brauchen Hotels eine Lösung die mehrere Komponenten des Betriebs einschließt. Wir verstehen das. Deshalb ist Dyflexis erweiterbar mit allerlei Verknüpfungen, von Reservierungssystemen bis hin zur Lohnabrechnung mit unserer DATEV-Schnittstelle. Somit konzentrieren wir uns auf das, was wir am Besten können, und bieten Ihnen trotzdem eine ganzheitliche Lösung an, die auf die Bedürfnisse Ihres Hotels abgestimmt ist.

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