Personaleinsatzplanung ist längst mehr als einfach nur Dienstpläne erstellen: Es geht um Talentmanagement. Und genau dabei hilft Ihnen die 9 Felder Matrix, auch bekannt als 9 Box Grid, Talent-Matrix oder Performance Potential Matrix. Sie erhalten damit eine einfach verständliche, visuelle Übersicht über Ihre Mitarbeitenden und können Einsatz, Personalentwicklung und auch die Nachfolge zielgerichtet managen.
Was ist die 9 Felder Matrix?
Die 9 Felder Matrix ist ein Bewertungsmodell, das Mitarbeitende anhand von zwei Aspekten einschätzt: ihrer Leistung und ihrem Potenzial. Stärken, Entwicklungsmöglichkeiten und mögliche Herausforderungen werden so schnell deutlich. Eine gute Basis für Personalgespräche und -entscheidungen.
Seinen Ursprung hat die auch 9 Box Grid genannte Matrix in den 1970er Jahren: Die Unternehmensberatung McKinsey entwickelte sie für den US-amerikanischen Konzern General Electric. Ursprünglich als strategisches Tool zur Leistungsbewertung gedacht, ist das 9 Grid Modell heute längst weiterentwickelt und fest im Talentmanagement verankert.
Dyflexis hat eine Variante der Talent-Matrix entwickelt, die besser zu Non-Desk- und Frontline-Mitarbeitenden passt: Leistung im Verhältnis zu Einstellung & Verhalten. Dadurch sehen Sie auch, wie die Person mit anderen zusammenarbeitet, ob sie Verantwortung übernimmt, andere unterstützt und zur Stabilität im Team beiträgt.
Genau wie die klassische Talent-Matrix hat auch das 9 Grid Modell von Dyflexis zwei Achsen mit jeweils drei Niveaus: niedrig, mittel und hoch. Eine Achse misst die Leistung, die andere die Einstellung und das Verhalten eines Teammitglieds. Damit weichen wir bewusst vom klassischen 9 Grid Modell ab, denn Potenzial lässt sich bei vielen Frontline-Rollen nur schwer erfassen. Deutlich erkennbar ist aber, ob jemand Absprachen einhält, andere unterstützt, auch in stressigen Phasen verlässlich bleibt, Verantwortung übernimmt und gut ins Team passt. Und genau diese Kriterien beeinflussen unmittelbar die Arbeitsleistung und Dynamik im Team ebenso wie die Erfahrung der Kunden mit Ihrem Unternehmen.
Einstellung & Verhalten: Wie arbeitet eine Person im Team?
Wofür kann ich die die 9 Felder Matrix konkret nutzen?
Mit der 9 Felder Matrix machen Sie Kompetenzen sicht- und greifbar. Das Modell unterstützt Sie beim Talentmanagement, bei der Nachfolgeplanung, bei Personalgesprächen sowie bei konkreten Entscheidungen über Coachings, Schulungen oder Weiterbildungen. Dank der übersichtlichen Grafik sehen Sie schneller, wo Potenzial steckt, wo Risiken liegen und auf wen Sie sich im Team verlassen können.
Besonders wertvoll ist die Performance Potenzial Matrix für Mitarbeitergespräche. Sie hilft Ihnen, genauer hinzuschauen und die richtigen Themen anzusprechen. Bringt jemand gute Leistung, sorgt aber gleichzeitig für Unruhe im Team? Dann sollten Sie gemeinsam daran arbeiten. Erzielt jemand noch nicht die besten Ergebnisse, arbeitet aber sehr zuverlässig, lernt schnell und unterstützt das Team? Dann können Sie dieses Entwicklungspotenzial gezielt nutzen.
Wie nutzen Sie 9 Box Grid in der Praxis?
9 Box Grid ist ganz einfach in der Anwendung. Führungskräfte müssen die Matrix nicht selbst ausfüllen. Stattdessen beurteilen Sie einfach die Leistung eines Teammitglieds mit 1, 2 oder 3 Sternen. Und bewerten danach genauso die Einstellung und das Verhalten der Person. Das System sortiert sie dann automatisch im passenden Feld des 9 Box Grid ein.
Der Vorteil: Führungskräfte geben ihre Einschätzung ohne großen Aufwand ab – ohne lange Texte oder aufwendige Bewertungen. Das spart Zeit und sorgt gleichzeitig für eine klare, visuelle Übersicht über das Team.
Doch Übersicht ist nicht alles. Das volle Potenzial entfaltet die Performance Potential Matrix im Mitarbeitergespräch. Nutzen Sie die Bewertung als Anlass, um Leistung, Teamfähigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten zu besprechen und legen Sie gemeinsam konkrete Schritte fest. Wenn Sie das regelmäßig wiederholen, sehen Sie in der Matrix schnell, wie sich Mitarbeitende entwickeln.
Das volle Potenzial entfaltet 9 Box Grid im Mitarbeitergespräch.
Was sind die Vorteile der 9 Felder Matrix?
Einfach & schnell bewerten – ohne Papierchaos
Führungskräfte bewerten Mitarbeitende digital. Keine langen Formulare, keine ausführlichen Berichte, keine lose Zettelwirtschaft mehr. Einfach Sterne für Leistung sowie Einstellung & Verhalten vergeben und schon zeigt Ihnen die 9 Felder Matrix ein klares Bild. Das spart Zeit und macht es einfach, Bewertungen regelmäßig durchzuführen.
Komplettes Bild des gesamten Unternehmens
Wer Leistung sowie Einstellung & Verhalten zusammen betrachtet, erhält ein vollständigeres Bild. Sie erkennen nicht nur, wer gute Ergebnisse liefert, sondern auch, wer das Team stärkt. So können Sie die Qualität von jeder Abteilung und jedem Standort gezielt steuern.
Veränderungen
früh erkennen
Die 9 Felder Matrix lässt sich schnell und einfach ausfüllen. Dadurch können Sie Ihr Personal häufiger beurteilen. Einige Unternehmen Organisationen machen das bereits quartalsweise. So erkennen Sie früh, wo es Rückschritte gibt und wer zusätzliche Aufmerksamkeit braucht. Das hilft Ihnen, rechtzeitig gegenzusteuern und gezielt Gespräche zu führen.
Möchten Sie eine Performance Potential Matrix in Ihrem Unternehmen einsetzen? Wir tauschen uns gern mit Ihnen aus und entwickeln gemeinsam einen Ansatz, der zu Ihren Abläufen passt.
