WFM für Einzelhandel
& Lagerhaltung

Stündlich wechselnder Personalbedarf. Hoher Kostendruck. Da muss Ihr Einsatz stimmen. Jeder Fehler kostet Umsatz und Marge. Mit Dyflexis planen Sie Mitarbeitende exakt nach Bedarf ein – datenbasiert, für jede Abteilung und jeden Standort. So senken Sie Ihre Personalkosten um bis zu 25 %.

  • DSGVO-konform
  • In der EU gehostet
  • ISO-zertifiziert
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Diese Unternehmen wachsen schon mit uns

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Nie mehr über- oder unterbesetzt

Überbesetzung geht ins Geld. Unterbesetzung kostet Umsatz. Dyflexis berechnet Ihren Personalbedarf auf Basis Ihrer Auslastungs- und Kassendaten. Auch externe Faktoren wie das Wetter und Events in Ihrer Nähe werden berücksichtigt. Das Ergebnis: Sie haben jede Abteilung und jeden Standort immer genau nach Nachfrage und Budget besetzt. Je länger Sie Dyflexis nutzen, desto schärfer werden die Prognosen.

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Jede Filiale im Blick. Kein Potenzial verschenken.

Welche Filialen laufen gut? Wo bleibt Rendite liegen? Wo steckt ungenutztes Potenzial? Dyflexis vergleicht Standorte nach Region, Cluster oder Konzept. Sie erkennen frühzeitig, wo Umsatz, Personalkosten oder Produktivität aus dem Gleichgewicht geraten, und steuern gezielt ein stärkeres Gesamtergebnis an.

Schneller planen. Mehr verkaufen.

Was Sie heute noch Stunden kostet, erledigt Dyflexis minutenschnell. Erstellen Sie Dienstpläne für alle Abteilungen und Standorte mit wenigen Klicks – inklusive Springerpool für kurzfristige Verstärkung. Das System kennt Qualifikationen wie Kassentraining, Ersthelfer-Status oder Staplerschein und schlägt die richtige Person für jede Aufgabe vor. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das, was zählt: Ihr Team und Ihre Kunden.

25% weniger Personalkosten

35% weniger Zeitaufwand bei der Dienstplanung

15% höhere Zufriedenheit im Team

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„Früher brauchte ich für die Personalplanung 13 Stunden pro Woche – jetzt nur noch 30 Minuten.“

Mouhammed Safa, Filialleiter, Edeka-Markt Safa

Ihre Regeln. Rechtssicher eingehalten.

Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten: In Handel und Lagerhaltung gelten strenge Regeln, insbesondere für junge Mitarbeitende. Dazu kommen die komplexen Auflagen für Minijobs. In Dyflexis legen Sie alle Regeln einmal zentral an – auch Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen. Danach hält das System sie zuverlässig ein. So vermeiden Sie Compliance-Verstöße und erhöhen die Zufriedenheit im Team um 15 %.

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„Dienste lassen sich einfacher tauschen. Außerdem können alle jederzeit den Plan einsehen – auch von unterwegs. Das trägt viel zur Zufriedenheit im Team bei.“

Gerben Reurink, Filialleiter, Der Holländer – Pflanzencenter

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Digitale Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung kann mehr als nur gesetzliche Vorgaben erfüllen. Sie sorgt für Überblick, schafft Vertrauen und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu fällen. Nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis von belastbaren Daten zu Auslastung und Produktivität. Selbstverständlich DSGVO-konform!

Alle informieren. Ohne Aufwand.

Ihr Team arbeitet auf der Fläche oder im Lager – nicht am Schreibtisch. Mit der Dyflexis-App erreichen Sie alle sofort: Teilen Sie wichtige Infos und Dienstplanänderungen mit einem Klick. Und Ihre Mitarbeitenden? Können in der App Verfügbarkeiten angeben, sich auf offene Schichten melden oder Urlaub beantragen. Das entlastet Sie und Ihr Team, sorgt für mehr Transparenz und macht Ihr Unternehmen attraktiver für Fachkräfte.

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„Wir sparen jetzt jedes Jahr den Gegenwert eines BMW – allein in der Administration.“

Mouhammed Safa, Filialleiter, Edeka-Markt Safa

Zeiterfassung wirklich digitalisieren

Im Einzelhandel endet die Digitalisierung oft bei der Stempeluhr. Mit Dyflexis nicht. Ihre Mitarbeitenden stempeln ihre Arbeitszeiten mit App, Karte oder Chip. Die Software berechnet Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch nach Ihren Regeln. Und das Beste: Alle Daten fließen direkt an Ihre Lohnbuchhaltung – zum Beispiel über unsere DATEV-Schnittstelle. Das spart Zeit und verringert Abrechnungsfehler um 99,7 %.

Dyflexis passt sich Ihnen an. Nicht umgekehrt.

Sie arbeiten bereits mit POS-, ERP- oder BI-Systemen? Nutzen Sie sie einfach weiter. Dyflexis lässt sich nahtlos integrieren. Keine doppelte Pflege, keine Exporte, keine Insellösungen mehr. So steuern Sie Ihr Geschäft auf Basis aktueller Daten – nicht nach Gefühl.

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Wir richten alles ein.
Sie fangen einfach an.

Kein großes IT-Team? Kein Problem. Dyflexis übernimmt die komplette Implementierung: von der Einrichtung der Software bis zur Integration mit Ihrem POS oder die Lohnbuchhaltung, z. B. über DATEV. Auch Ihre Filial- und Abteilungsleitungen schulen wir. Die Software wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten, nicht umgekehrt.

Ihre Daten bleiben in Europa. Punkt.

In Handel und Lager verarbeiten Sie täglich sensible Daten von Kunden und Mitarbeitenden. Mit Dyflexis sind Sie dabei auf der sicheren Seite. Unsere Software wird in der EU entwickelt und gehostet. Keine Datenweitergabe an Drittstaaten, kein Zugriff durch US-amerikanische Anbieter. Sie verarbeiten und speichern Ihre Daten DSGVO-konform und nach ISO-Standards.

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Workforce Management, das Ihr Unternehmen voranbringt. Made in Europe, hosted in Europe.