Wel persoonlijk, niet privacygevoelig

Kloksysteem Rex-O-Matic NOA

Kloksysteem anno 2020

Met ons kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit. Door het scannen van een persoonlijke kaart zoals een OV-chipkaart of bankpas worden werktijden automatisch geregistreerd in Dyflexis. Wel persoonlijk, niet privacygevoelig.

Vliegensvlug in- en uitklokken

Met de Rex-O-Matic NOA van Dyflexis klokken medewerkers snel in en uit. Door het scannen van een persoonlijke pas als een OV-chipkaart of bankpas worden begin- en eindtijden direct geregistreerd. Vervolgens kunnen de uren met enkele drukken op de knop worden goedgekeurd.

Geïntegreerd kloksysteem

De Rex-O-Matic NOA is volledig geïntegreerd met Dyflexis. Hierdoor kunnen de urenregistratie en personeelsplanning makkelijk vergeleken worden. Dyflexis toont namelijk wanneer medewerkers korter of langer hebben gewerkt dan gepland. Daarnaast kan het kloksysteem begin- en eindtijden automatisch afronden op basis van de planning.

Aanwezigheidsregistratie

Het kloksysteem kan ook gebruikt worden voor aanwezigheidsregistratie. De begin- en eindtijden worden namelijk onmiddellijk vertoond in Dyflexis. Hierdoor kunnen beheerders altijd zien welke medewerkers er aanwezig zijn. Dit kan erg handig zijn in het geval van calamiteiten.

Veelgestelde vragen

Een kloksysteem, ook wel prikklok of inkloksysteem, is een apparaat waarmee medewerkers hun begin- en werktijden op een snelle manier kunnen registreren. Je kunt een kloksysteem los kopen. Maar je kunt ook kiezen voor een kloksysteem dat geïntegreerd kan worden met personeelsplanning software. Hierdoor worden de urenregistratie en personeelsplanning een overzichtelijk geheel dat je op een gebruiksvriendelijke manier kunt beheren.

Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 mei 2019 geoordeeld dat alle bedrijven die in Europa opereren een ‘objectief, betrouwbaar en toegankelijk’ systeem moeten hanteren voor de urenregistratie van medewerkers. Omdat een kloksysteem aan al deze criteria voldoet, wordt het gezien als de beste oplossing voor bedrijven om zich aan de nieuwe richtlijnen te kunnen houden.

De meeste kloksystemen werken met een pas, tag of vingerscan. De vingerscan is de laatste jaren steeds populairder geworden. Door verscherpte AVG wetgeving zitten er wel veel haken en ogen aan het gebruik van vingerscans. Een vingerscan is een persoonsgeven en dus zeer privacygevoelige informatie. De nieuwste trend is daarom klokken met behulp van NFC technologie, waardoor je ook kunt klokken met een bankpas of OV-chipkaart. Persoonlijk doordat het een eigen pas betreft, maar met als voordeel dat het niet privacygevoelig is.

Het kan gebeuren dat werknemers de aanwezigheid van een kloksysteem zullen ervaren als een controlemiddel. Een kloksysteem zorgt er echter juist voor dat werknemers zelf ook beter zicht hebben op de hoeveelheid uren die ze maken. Geklokte tijden worden namelijk schriftelijk vastgelegd, waardoor personeel ze vervolgens makkelijk kunnen raadplegen. Door dit duidelijk te communiceren naar medewerkers, kunnen werkgevers de zorgen over het kloksysteem als controlemiddel bij het personeel weghalen.

Dit verschilt per kloksysteem. Bij sommige prikklokken is het nodig om eerst een installatieproces te voltooien alvorens de prikklok in gebruik kan worden genomen. Er zijn echter ook kloksystemen die meteen gereed zijn zodra je de stekker in het stopcontact steekt en contact maakt met het internet.