De personeelskosten zijn vaak de grootste kostenpost van een bedrijf. Velen vinden het dan ook een lastige taak om de personeelskosten in toom te houden. Voordat je bewust op deze kosten kunt gaan sturen, zul je ze eerst inzichtelijk moeten maken. Wij geven je graag wat tips om bewuster met jouw personeelskosten om te gaan.
1. Stel een budget op
Voor de kosten die je aan het personeel wilt besteden kan het je helpen een budget op te stellen. De software van Dyflexis biedt de mogelijkheid een budget in te stellen. Dit budget kun je bijvoorbeeld baseren op de kosten in dezelfde periode in voorgaande jaren of af laten hangen van de verwachte omzet. Door de gerealiseerde kosten te vergelijken met de geplande kosten kun je gemakkelijk binnen jouw budget blijven.
2. Bereken het personeelscijfer
Het personeelscijfer is het percentage van de omzet dat je besteedt aan personeelskosten. Of de personeelskosten niet te hoog zijn kun je berekenen door deze te delen door de omzet en te vermenigvuldigen met honderd. Stel je hebt een omzet van €1.000 en jouw personeelskosten zijn €500, dan is het personeelscijfer 50 procent. In de regel gaat 40 tot 60 procent van de omzet op aan personeelskosten. Dit percentage is natuurlijk wel afhankelijk van de branche waarin je werkt. Hoe transparanter jouw omzet en kosten, hoe makkelijker je hierop kunt sturen.
3. Meet de productiviteit
Bij het berekenen van het productiviteitscijfer deel je de omzet door het aantal gewerkte uren. Als je in tien uur een omzet hebt behaald van €1.000 dan is jouw productiviteitscijfer €100 per uur. Of de omzet gemaakt is in tien of twintig uur maakt natuurlijk wel verschil. Dit cijfer geeft ook aan hoe productief jouw medewerkers zijn en of ze zichzelf terugverdienen.
4. Cijfers zeggen niet alles
Hoewel een transparante planning en een prognose van de kosten je helpen bij het sturen op jouw personeelskosten, zeggen cijfers niet alles. Jouw personeel zelf is de belangrijkste sleutel tot het sturen op de kosten. Wanneer jouw medewerkers gemotiveerd zijn zal de motivatie stijgen en zullen ze harder werken. Maar dit zal ook bijdragen aan een lager ziekteverzuim en personeelsverloop.
