Diese Unternehmen wachsen schon mit uns
Ein Scan. Alles erfasst.
Ihre Mitarbeitenden stempeln einfach per Karte, Chip oder Smartphone ein und aus. Den Rest übernimmt unsere Stempeluhr Rex-O-Matic NOA: präzise und zuverlässig. So erfassen Sie jede Arbeitsstunde gesetzeskonform – von kleinen Teams bis zu mehr als 1.000 Mitarbeitenden.
„Dyflexis registriert die Zeit viel genauer, als die Belegschaft es früher selbst getan hat. Das hat direkt für Akzeptanz gesorgt.“
Gerben Reurink, Filialleiter, Der Holländer – Pflanzencenter
Stunden direkt auf Kostenstellen buchen
Arbeiten Mitarbeitende in mehreren Abteilungen? Dann brauchen Sie Klarheit, wo genau welche Stunden und Personalkosten anfallen. Dyflexis bucht Arbeitsstunden genau auf die richtige Kostenstelle. Sie sehen genau, wie sich Produktivität und Kosten in jeder Abteilung entwickeln, und steuern gezielt nach.
„Mit wenigen Mausklicks messen wir die Produktivität in jeder Abteilung und passen die Budgets vorausschauend an. Tagesaktuell.“
Geertje Duquesnoy, HR-Managerin, Aeon Plaza Hotels
Pausen und Zuschläge miterfassen
Unsere digitale Stempeluhr denkt mit. Pausen und Zuschläge werden exakt nach Ihren Vorgaben verarbeitet. Das bedeutet für Sie:
- weniger Verwaltungsaufwand
- deutliche Regeln für alle
- eine fehlerfreie Abrechnung
Zugriffe und Freigaben transparent regeln
Sie entscheiden, wer Stunden sieht, prüft und freigibt. Die erfassten Zeiten landen ohne Umwege bei den richtigen Personen. Das macht Ihre Prozesse schneller, übersichtlicher und deutlich effizienter. DSGVO-konform.
Europäisch entwickelt. Europäisch gehostet.
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: in der EU. Ein Datentransfer in Drittstaaten ist ausgeschlossen. Dyflexis erfüllt die Anforderungen der DSGVO, ist nach ISO-Standards zertifiziert und verzichtet auf Mitarbeitertracking. Das heißt: Sie können unsere Lösungen auch in sensiblen Bereichen sicher einsetzen. Maximale Datensicherheit für Ihr Unternehmen – damit Sie sicher arbeiten können.
„Der externe Datenschutzbeauftragte, mit dem wir zusammenarbeiten, hat bei Dyflexis sofort grünes Licht gegeben.“
Katrin Klauke, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Klinik Limberger
Schnell startklar, ohne eigenen Aufwand
Kein eigenes IT- oder Projektteam? Nicht nötig.
Wir übernehmen die komplette Einführung – von der Hardware über die Einrichtung bis zur Integration in Ihre Systemlandschaft. Auch Ihr mittleres Management schulen wir. So läuft Dyflexis oft schon nach wenigen Monaten produktiv in Ihrem Unternehmen.
Mehr als eine digitale Stempeluhr
Von der Stempeluhr bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung – bei Dyflexis läuft auf Wunsch alles nahtlos zusammen.
- Keine Insellösungen
- Keine doppelte Datenpflege
- Kein unnötiger Aufwand
Das Ergebnis: bis zu 50 % weniger Aufwand in der Personalverwaltung.
Häufige Fragen
Dyflexis berechnet automatisch die von Ihnen eingegebenen Berechnungen, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen festgelegt sind. So können Sie sicher sein, dass die registrierten Stunden den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Darüber hinaus werden die erfassten Stunden geschützt weitergeleitet und sind nur für Ihr System verfügbar.
Nein, für die Installation sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Mithilfe einer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie die Zeiterfassungsuhr schnell und einfach installieren.
Ja, die Zeiterfassung funktioniert auch auf dem Handy. Über Ihr Handy können Sie ganz einfach Stunden genehmigen, hinzufügen, ändern und Stempelzeiten anpassen.
Bei einem Stromausfall besteht kein Grund zur Sorge. Die bereits gestempelten Stunden wurden an Ihr System weitergeleitet und gehen nicht verloren.
Bei Netzproblemen kann weiterhin gestempelt werden, aber die Stunden werden nicht an Ihr System weitergeleitet. Sobald die Uhr wieder eine Verbindung zum Netzwerk herstellt, werden die Stempelzeiten weitergeleitet.
Rex-O-Matic NOA (Zeiterfassungsgerät): 1.495 €
Stempelkarte: 2,50 € zzgl. MwSt. pro Stück
Tag: 3,50 € zzgl. MwSt. pro Stück
NFC-Aufkleber: 2,75 € zzgl. MwSt. pro Stück
Bei Dyflexis werden Sie während der Implementierung umfassend begleitet, damit Ihre Mitarbeiter gut geschult werden. Bei der Implementierung werden auch alle Regeln und Berechnungen nach Ihren Wünschen eingestellt, sodass Sie ein System erhalten, das vollständig einsatzbereit ist .
Wir wissen, dass Datensicherheit für das Vertrauen unserer Kunden von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind vier Möglichkeiten, wie wir die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten:
1. Sicherer und müheloser Zugriff mit Single Sign-On (SSO)
2. Zertifizierte Informationssicherheit: ISO 27001 und ISO 9001
3. Datenspeicherung innerhalb Europas
4. Zusätzlicher Schutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Wenn Sie mehr über unsere Datensicherheit erfahren möchten, besuchen Sie bitte Datensicherheit bei Dyflexis.
Pausen, Zuschläge und/oder Projekte können Sie ganz einfach über die Zeiterfassung registrieren. Mit wenigen Klicks können Sie diese auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis pro Mitarbeiter hinzufügen.
Workforce Management, das sich rechnet.
Made in Europe, hosted in Europe.
