Diese Unternehmen wachsen schon mit uns
Echte Daten.
Statt Bauchgefühl.
Wann brauchen Sie mehr Personal, wann weniger? Die Dyflexis-KI erkennt Muster in Ihrer Nachfrage – von Wochentagen und Saisons bis Wetterlagen oder besonderen Ereignissen.
Jede Nacht berechnet sie Ihren Personalbedarf neu. Weichen aktuelle Daten ab, passt sie ihre Bedarfsprognose automatisch an. So sind Sie immer optimal besetzt und können
- Umsatzpotenziale voll ausschöpfen
- Ihr Budget sicher einhalten
- Personalkosten stärker senken

3–14 % Personalkosten zusätzlich sparen
30 % bessere Auslastung des Personals
15% höhere Zufriedenheit
im Team


Vorausschauend planen. Statt Brände zu löschen.
Mit der Dyflexis-KI erkennen Sie Veränderungen in Ihrem Personalbedarf frühzeitig. So gewinnen Sie den nötigen Vorlauf, um Schichten, Budgets und Kapazitäten rechtzeitig anzupassen – entweder per Hand oder automatisch durch das System. Das Ergebnis:
- weniger ungeplante Kosten,
- weniger kurzfristige Änderungen
- mehr Planungssicherheit für Ihren Betrieb.
„Mit Dyflexis ist alles miteinander verknüpft. Wir können in Echtzeit sehen, was in den einzelnen Abteilungen vorgeht.“
Sebastiaan de Korte, Betriebsleiter, Preston Palace


Die KI plant.
Sie entscheiden.
Künstliche Intelligenz soll Sie unterstützen, nicht ersetzen. Deshalb behalten Sie bei Dyflexis jederzeit die Kontrolle. Die KI macht konkrete Vorschläge für den Personaleinsatz. Sie können diese übernehmen, anpassen oder vollständig selbst planen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Verlässliche Daten.
Keine Halluzinationen.
Halluzinierende Sprachmodelle? Veraltete Trainingsdaten? Nicht mit Dyflexis. Unsere KI ist ein selbstlernender Algorithmus, den wir speziell für Workforce Management entwickelt haben. Er arbeitet mit den aktuellen Daten Ihres Unternehmens, zum Beispiel aus ERP-, PMS- oder POS-Systemen. Alle Informationen werden direkt in einer ISO-zertifizierten Umgebung verarbeitet. Das Ergebnis:
- mehr Datensicherheit,
- weniger Datenbrüche
- präzise Voraussagen.


„IT-Sicherheit ist für uns ein Muss. Deshalb setzen wir nur auf rechtssichere Software, die in Europa gehostet wird – so wie Dyflexis.“
Cindy Schmidt, Geschäftsfeldleiterin, Wäscherei Heim
15 % der Personalkosten entstehen durch Fehlplanung.
Das ist keine Schätzung, sondern der Erfahrungswert unserer Kunden. Mit Dyflexis senken Sie diese Kosten direkt: durch bedarfsgerechten Personaleinsatz und deutlich weniger Zeitaufwand in der Verwaltung. Ihr Investment zahlt sich schnell zurück: in der Regel bereits in weniger als 5 Monaten.


„Wir sparen jetzt jedes Jahr den Gegenwert eines BMW – allein in der Administration“
Mouhammed Safa, Filialleiter, Edeka-Markt Safa
Wir richten alles ein.
Sie fangen einfach an.
Viele Anbieter liefern eine Software. Dyflexis liefert ein Ergebnis. Deshalb begleiten unsere Experten Sie von der Einrichtung bis zum Livegang. Sie brauchen kein eigenes IT- oder Projektteam. Wir übernehmen die Implementierung, integrieren Dyflexis in Ihre bestehende Systemlandschaft und schulen Ihre Führungskräfte.
So profitieren Sie schnell von den ersten Ergebnissen. In vielen Unternehmen ist Dyflexis bereits nach drei Monaten produktiv im Einsatz.
„Bei vielen Anbietern heißt es nur: ‚Hier habt ihr eine Testversion‘. Und dann ist man auf sich gestellt. Bei Dyflexis ist das anders: Unsere Ansprechpartnerin hat uns sehr klar durch den Prozess geführt.“
Katrin Klauke, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Klinik Limberger


Ihre Daten bleiben in Europa. Punkt.
Im Gastgewerbe verarbeiten Sie täglich sensible Daten von Mitarbeitenden und Gästen. Mit Dyflexis sind Sie dabei auf der sicheren Seite. Unsere Software wird in der EU entwickelt und gehostet. Keine Datenweitergabe an Drittstaaten, kein Zugriff durch US-amerikanische Anbieter. Sie verarbeiten und speichern Ihre Daten DSGVO-konform und nach ISO-Standards.
Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.




