Der Laden muss
brummen.
Nicht ihr Kopf.

Von der Bedarfsprognose bis zur Lohnabrechnung: Dyflexis bringt Ihre gesamte Personalplanung in ein System, damit Sie vorausschauend planen, schneller reagieren und mehr Zeit für Team und Gäste haben.

  • Personalbedarf präzise prognostizieren
  • Dienstpläne in Minuten erstellen
  • Arbeitszeiten & Abrechnung digitalisieren
  • Skills & Qualifikationen zentral verwalten

DSGVO-konform · In der EU gehostet · Für Filialstrukturen entwickelt

Hintergrundglühen

NICHTS DARF ANBRENNEN.
AUCH NICHT IN DER
PLANUNG.

Dyflexis verbindet alle entscheidenden Schritte Ihres Workforce Managements: vom prognostizierten Personalbedarf über den optimalen Dienstplan bis zu Zeiterfassung, Abrechnung und Skillmanagement. Ein digitaler Workflow für Ihren gesamten Betrieb.

PREDICT

Reservierungen, Kassendaten, Wetter und Events helfen dabei, den Personalbedarf präzise vorauszuplanen.

PLAN


Verfügbarkeiten, Verträge, Qualifikationen und Budgets fließen direkt in die Planung ein. Offene Schichten erreichen Ihr Team per App.

PERFORM


Pausen, Zuschläge und Überstunden werden nach Ihren Regeln berechnet. Geprüfte Stunden können direkt an Systeme wie DATEV übergeben werden.

TALENT


Qualifikationen, Zertifikate und Berechtigungen bleiben zentral dokumentiert – über Teams und Standorte hinweg.

Treffen Sie Dyflexis
Rolling Pin Convention 28. & 29. September
Wir sind dabei, wenn die Gastronomiebranche zusammenkommt, um sich über neue Ideen, Trends und die Zukunft der Branche auszutauschen. Treffen Sie Dyflexis vor Ort und entdecken Sie neue Impulse für modernes Workforce Management. Außerdem warten prall gefüllte Goodie-Bags auf Sie!

WO?: Böhler Areal Düsseldorf, Stand C92

Unser produkt-experte auf der
Rolling Pin

Sprechen Sie mit unserem Produkt-Experten Luca Korth und erfahren Sie in einer Live-Demo, wie Sie nach Prognose, Talent und Kapazität planen, um jeden Peak zu meistern.

Hintergrundglühen

Wie hilft Dyflexis
Ihrem Betrieb?

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Dyflexis – von der Einsatzplanung bis zur Mitarbeiter-App.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich einfach – wir helfen gern weiter.

Für wen in Gastronomie und Hotellerie eignet sich Dyflexis?

Dyflexis eignet sich für den einzelnen Betrieb genauso wie für Ketten mit mehreren Standorten. Viele Unternehmen nutzen Dyflexis, um Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalkosten zentral zu steuern: vom Restaurant über Café und Bar bis zur Hotelgruppe.

Kann Dyflexis kurzfristige Änderungen im Dienstplan abbilden? 

Ja. Gerade im Lebensmitteleinzelhandel ändern sich Dienstpläne oft kurzfristig. Mitarbeitende fallen aus, Stoßzeiten verschieben sich oder offene Schichten müssen schnell besetzt werden. Dyflexis zeigt in Echtzeit, wer verfügbar ist und sinnvoll eingeplant werden kann.

Können Mitarbeitende Schichten selbst tauschen? 

Ja. Mitarbeitende können über die Dyflexis-App Schichten tauschen, Verfügbarkeiten angeben oder offene Schichten annehmen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und entlastet Filialleitungen im Alltag.

Ist eine digitale Zeiterfassung integriert? 

Ja. Mit Dyflexis erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten per App, Terminal, Karte oder Chip. Überstunden, Pausen und Zuschläge werden automatisch nach Ihren Vorgaben verarbeitet.

Funktioniert Dyflexis auch für mehrere Standorte?

Ja. Dyflexis wurde speziell für Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt. Sie behalten Personalkosten, Produktivität und Dienstplanung über alle Filialen hinweg im Blick.

Können bestehende Systeme integriert werden? 

Ja. Dyflexis lässt sich nahtlos mit bestehenden POS-, ERP-, BI- oder Lohnbuchhaltungssystemen verbinden — beispielsweise über DATEV-Schnittstellen.

Wie unterstützt Dyflexis bei der Personaleinsatzplanung? 

Dyflexis verbindet Dienstplanung mit Forecasting und Echtzeitdaten. Umsatz, Wetter, Stoßzeiten, Qualifikationen oder saisonale Schwankungen können direkt in die Planung einfließen. So planen Sie bedarfsgerecht statt nach Bauchgefühl.

Ist Dyflexis DSGVO-konform? 

Ja. Dyflexis wird in Europa entwickelt und gehostet. Alle Daten bleiben innerhalb der EU. Die Software ist DSGVO-konform und nach ISO-Standards zertifiziert.

Wie lange dauert die Einführung von Dyflexis? 

Die Einführung hängt von Unternehmensgröße und Anforderungen ab. Viele Unternehmen arbeiten jedoch bereits nach wenigen Wochen produktiv mit Dyflexis. Die Implementierung wird vollständig durch das Dyflexis-Team begleitet.

Welche Vorteile bietet die Mitarbeiter-App? 

Mitarbeitende sehen Dienstpläne in Echtzeit, beantragen Urlaub, tauschen Schichten und erhalten Änderungen sofort per App. Das verbessert die Kommunikation und reduziert Rückfragen im Alltag deutlich.

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