Hintergrundglühen

Dienstplan erstellen

Digital, automatisch, rechtssicher

Verfügbarkeiten, gesetzliche Vorgaben und Personalkosten in einem Klick berücksichtigen. Mit Dyflexis erstellen Sie Ihren Dienstplan online — ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft, ohne Zeitverlust.

  • Dienstplan online erstellen und in Echtzeit anpassen
  • Schichten per Drag & Drop verschieben und besetzen
  • Datenbasiert und nach Forecasts planen
    Personalkosten immer im Blick behalten
  • Dienstpläne per App einsehen, ändern und freigeben

DSGVO-konform | Made in EU | Hosted in EU

Hintergrundglühen

34% weinger Personalkosten

5 Std. weniger
Admin pro Woche

25% weniger Planungsaufwand

Hintergrundglühen

Dienstplan erstellen —
in Minuten statt Stunden

Erstellen Sie Standardvorlagen für Ihre Dienstplanung und wenden Sie diese auf mehrere Wochen an. Änderungen per Drag & Drop, offene Schichten selbst besetzen lassen — Mitarbeitende können sich direkt eintragen. So erstellen Sie Ihren Dienstplan schnell, flexibel und lückenlos.

  • Vorlagen einmal anlegen, immer wieder nutzen
  • Offene Schichten ausschreiben — Team trägt sich selbst ein
  • Änderungen sofort für alle sichtbar in der App
Hintergrundglühen

15% der Personalkosten entsteht durch Fehlplanung

Das berichten unsere Kunden. Mit Dyflexis senken Sie diese Kosten direkt — durch bedarfsgerechten Personaleinsatz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand. Die meisten Kunden amortisieren ihr Investment innerhalb von 5 Monaten.

Hintergrundglühen

„Seit wir unser BI-Tool mit Dyflexis verknüpft haben, sparen wir Personalkosten, weil wir unsere betriebliche Auslastung viel präziser vorhersagen können.“

Pieter van der Vorst, HR-Manager, Modexpress

Hintergrundglühen

Dienstplan und Zeiterfassung in einem System

Mit Dyflexis erstellen Sie nicht nur Ihren Dienstplan digital und rechtssicher — Sie erfassen auch alle Arbeitszeiten präzise und DSGVO-konform. Verfügbarkeiten, Budgets und gesetzliche Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

  • Arbeitszeiten per App, Terminal oder Chip erfassen
  • Überstunden und Zuschläge automatisch berechnen
  • Direkte Weitergabe an die Lohnabrechnung (z.B. via DATEV)
Hintergrundglühen

Klare Kommunikation.
Keine Rückfragen.

Sobald der Dienstplan veröffentlicht oder geändert wird, erhalten Mitarbeitende automatisch eine Benachrichtigung per App. Verfügbarkeiten eintragen, Urlaub beantragen, Schichten tauschen — alles direkt vom Smartphone. Weniger Koordinationsaufwand für Sie. Mehr Eigenverantwortung im Team.

Wie hilft Dyflexis bei der Erstellung eines Dienstplans?

Dyflexis unterstützt Sie bei der Dienstplanung, indem es alle relevanten Prozesse übersichtlich und digital abbildet. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Dienstpläne einfach erstellt, angepasst und nachvollziehbar gepflegt werden können. Schichten lassen sich auf Grundlage von Verfügbarkeiten, Verträgen und Qualifikationen automatisiert zuweisen, was die Planung deutlich erleichtert.

Über die mobile App können Administratoren Dienstpläne verwalten, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge bearbeiten – ortsunabhängig und in Echtzeit. So bleibt Ihr Team flexibel und Sie behalten auch außerhalb des Betriebs die Kontrolle über Ihre Planung.

Wie unterscheidet sich Dyflexis von anderen Systemen zur Dienstplanung?

Dyflexis passt sich an Ihren Betrieb an – nicht umgekehrt. Jedes Unternehmen plant anders, und genau das bildet Dyflexis ab. Ob individuelle Schichtmodelle, spezifische Zuschlagsregeln oder interne Vorgaben – die Software lässt sich so detailliert einstellen, dass sie Ihren Arbeitsalltag realistisch widerspiegelt. Dyflexis ist keine Standardlösung, sondern ein System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe einfügt.

Wo werden meine Daten in Dyflexis gespeichert?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb wird unsere Software regelmäßig von einem unabhängigen externen Unternehmen geprüft. Darüber hinaus sind wir nach ISO 27001 für Informationssicherheit sowie nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert. Dyflexis erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung. Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert und gehostet. Damit entsprechen alle Prozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben innerhalb der Europäischen Union.

Ich mache mir Sorgen, dass mein Team den Umstieg auf digitale Planung schwierig findet. Wie unterstützt Dyflexis dabei?

Veränderung braucht Begleitung und das verstehen wir gut. Unsere Kundinnen und Kunden stehen bei uns nicht allein. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, klare Kommunikation und ein Support Team, das nicht nur technisch unterstützt, sondern auch den betrieblichen Alltag versteht. Auch wenn Ihr Team wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hat, begleiten wir alle mit einem persönlichen Onboarding, erklären Schritt für Schritt und gestalten die Umstellung gemeinsam.

DSGVO-konform und
ISO-zertifiziert

Mit Dyflexis werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU gespeicher. Ein Datentransfer in Drittstaaten ist ausgeschlossen. Dyflexis erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und ist nach ISO-Standards zertifiziert.

Sicher einsetzbar in sensiblen Bereichen und größeren Organisationen — damit Sie ungestört planen können.

In 30 Minuten sehen,
was Dyflexis für Sie bedeutet

Keine Standardpräsentation. Eine Demo, die zeigt, wie Ihr Schichtplan in Dyflexis aussieht — individuell, auf Ihre Branche zugeschnitten.

Hintergrundglühen

Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.