Dienstplan automatisch erstellen – ohne Stress
Möchten Sie Ihren Dienstplan automatisch erstellen? Die richtige Software nimmt Ihnen die Arbeit ab. Anhand von Bedarf, Verfügbarkeit und benötigten Skills berechnet sie die ideale Besetzung und plant sie ein. Und Sie? Haben jedes Schichtmodell sicher im Griff.
- Zeit und Kosten sparen mit automatischer Dienstplanung
- Mitarbeitende direkt einbeziehen
- Dienstpläne automatisch erstellen und lückenlos besetzen
- Schichtplanung jederzeit im Blick behalten und managen
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Dienstplan automatisch erstellen – so geht’s
Wer KI intelligent einsetzt, kann die gesamte Dienstplanung automatisieren – von der Datenerfassung über die Schichtplanung bis zur Auswertung. Dyflexis hilft Ihnen dabei: in fünf logischen Schritten.
- Daten für die Prognose sammeln
- Von der Prognose zur Arbeitslast
- Automatische Dienstplanung
- Finetuning nach Ihren Wünschen
- Auswerten und optimieren
Gleichen Sie geleistete Stunden mit dem Budget ab, passen Sie die automatische Schichtplanung bei Bedarf an und optimieren Sie die nächsten Prognosen mit Ihren heutigen Daten.
KI sagt Auslastung voraus
Dyflexis nutzt vorhandene Daten, um eine realistische Auslastungsprognose zu erstellen. So wissen Sie frühzeitig, wie viele Gäste, Kund*innen oder Aufträge zu erwarten sind. Belastbare Daten ersetzen das Bauchgefühl und machen die automatische Schichtplanung verlässlicher als eine manuelle Planung. Das ist datenbasiertes Workforce Management.
Mit Daten zur automatischen Dienstplanung
Die KI-Prognose liefert stundengenaue Einblicke pro Abteilung. Sie sehen sofort, wie viele Mitarbeitende wann gebraucht werden. Auf dieser Basis entwickelt Dyflexis konkrete Schichtvorschläge. So können Sie künftig jeden Dienstplan automatisch erstellen – ganz gleich, wie komplex.
Mitarbeitende mit einem Klick einplanen
Sind die Schichten im Dienstplan angelegt? Dann werden im nächsten Schritt die richtigen Mitarbeitenden eingetragen. Dyflexis erstellt Ihnen drei Dienstplanvorschläge auf Basis von Verfügbarkeit, Arbeitsvertrag, Schichtpräferenzen und Qualifikation. Sie entscheiden, welcher Dienstplan übernommen wird.
Die automatische Schichtplanung immer im Griff
Auch wenn Ihre Dienstpläne automatisch erstellt werden, behalten Sie die Kontrolle. Sie können die Schichten und die Besetzung jederzeit nach Ihren Wünschen anpassen. So wissen Sie, dass Ihre Personaleinsatzplanung immer zu 100 % stimmt.
Dienstpläne über die App teilen
Ist der Dienstplan fertig, wird er mit einem Klick in der Mitarbeiter-App veröffentlicht. Das gesamte Team wird automatisch per Push-Nachricht informiert. Alle sehen in der App sofort, wann sie eingeplant sind. Muss nachträglich doch mal etwas geändert werden? Sind alle sofort auf dem neuesten Stand.
Persönliche Demo für die automatische Dienstplanung
Möchten auch Sie Zeit sparen und mehr Kontrolle über Ihre Personalplanung gewinnen? Vereinbaren Sie noch heute eine persönliche Demo von Dyflexis. Der erste logische Schritt, wenn Sie künftig jeden Dienstplan automatisch erstellen möchten.
FAQ
Die automatische Planung mit Dyflexis erfolgt in fünf intelligenten Schritten: von der Datenerfassung bis hin zu einem schlüssigen Dienstplan, der vollständig auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
- Sammeln Sie relevante Daten
Wir beginnen mit der Erfassung historischer Daten wie Umsatz, Besucherzahlen oder Reservierungen. Diese bilden die Grundlage für eine zuverlässige Prognose. - Prognostizieren Sie die zu erwartende Auslastung
Dyflexis nutzt KI, um anhand der Daten zu prognostizieren, wie hoch die Auslastung sein wird. So wissen Sie genau, wann Sie mit Spitzenauslastungen rechnen müssen. Anschließend berechnen wir, wie viel Kapazität und Budget dafür erforderlich sind. Zum Beispiel ein Stundenbudget, ein Gehaltsbudget oder die Anzahl der Mitarbeiter. - Automatische Generierung von Diensten
Auf Grundlage der Prognose erstellt Dyflexis automatisch die richtigen Dienste, die vollständig auf Ihre betrieblichen Anforderungen und Ihre Arbeitsbelastung abgestimmt sind. - Dienste automatisch ausfüllen
Dyflexis generiert drei Dienstplanoptionen auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Vertragsstunden, Präferenzen, Fähigkeiten und Kosten. Sie wählen den Dienstplan, der am besten passt: Entscheiden Sie sich für die kosteneffizienteste Planung oder geben Sie der Mitarbeiterzufriedenheit Vorrang, indem Sie deren Verfügbarkeit und Präferenzen berücksichtigen? Sie behalten die Kontrolle, Dyflexis erledigt die Arbeit. - Analysieren und verbessern
Im Nachhinein sehen Sie genau, wie Ihre Planung im Vergleich zur Prognose abgeschnitten hat. So können Sie kontinuierlich Anpassungen vornehmen und jeden Dienstzeitraum verbessern.
Kurz gesagt: vollständig automatische Personalplanung, weniger Aufwand, weniger Fehler und jederzeit die Kontrolle über Ihre Planung.
Auto-Scheduling ist für Unternehmen in verschiedenen Branchen interessant. Denken Sie beispielsweise an das Gastgewerbe, wo Flexibilität entscheidend ist, oder an den Einzelhandel und die Lagerhaltung, wo sich Spitzenzeiten schnell ändern. Auch für die Produktion und Logistik bietet die automatische Planung enorme Effizienzgewinne. Im Gesundheits- und Sozialwesen hilft es bei der Einhaltung von Dienstplänen und Verfügbarkeitsanforderungen, und im Freizeitbereich sorgt es für eine optimale Auslastung in Stoßzeiten.
In Dyflexis können Sie ganz einfach die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter angeben. Ist die Verfügbarkeit immer gleich, legen Sie diese zentral fest. Ändert sie sich regelmäßig, können Ihre Mitarbeiter ihre Präferenzen selbst über die App angeben. Auch Abwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Auf der Grundlage dieser Eingaben und Faktoren wie Vertragsstunden, Präferenzen, Fähigkeiten und Kosten schlägt Dyflexis drei Dienstplanoptionen vor. Sie entscheiden, welcher Dienstplan am besten zu Ihrem Unternehmen passt: Wählen Sie die kostengünstigste Variante oder geben Sie den Wünschen Ihres Teams den Vorrang? So kombinieren Sie Kontrolle über die Planung mit zufriedenen Mitarbeitern und einem reibungslosen Ablauf.
Dyflexis: Dienstplan erstellen und mehr
Digitale Dienstplanung
Mit der Software können Sie jeden Dienstplan online erstellen – schnell und strukturiert. Sie sehen sofort, wen Sie einplanen können, wie hoch die Personalkosten werden und ob Sie im Budget liegen. So stimmt ihr Schichtplan immer – ohne großen Aufwand.
Digitale Zeiterfassung
Alle Arbeitsstunden werden einheitlich erfasst. Überstunden, Zeitguthaben, Krankheits- und Urlaubstage laufen automatisch in der Software auf. So haben Sie immer die Übersicht. In einem System. Vollautomatisch.
Digitale Stempeluhr
Mit der Rex-O-Matic NOA stempeln Mitarbeitende sich ganz einfach und bequem ein oder aus, zum Beispiel mit dem Mitarbeiterausweis. Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und dokumentiert. 100 % DSGVO-konform.
Das komplette Personalmanagementsystem, das dafür sorgt, dass die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an den richtigen Platz kommt.
