Automatisch roosters maken, Zonder gedoe.
Zet in één beweging een compleet rooster neer. De benodigde bezetting wordt automatisch berekend en ingevuld op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en contractafspraken. Minder schuiven. Minder handwerk. Meer controle over elke dienst.
- Bespaar tijd en kosten door automatisch te plannen
- Houd rekening met de wensen van je medewerkers
- Altijd een sluitende planning, automatisch gemaakt
- Behoud overzicht en controle over de planning
We grow bigger together
Zo maak je
automatisch roosters
Slimme inzet van data en AI automatiseert volledig de personeelsplanning: van dataverzameling tot planning tot rapportage. Dat is Data Driven Workforce Management.
- Data verzamelen voor de forecast
- Van forecast naar workload
- Shift Create: diensten aanmaken
- Shift Assign: diensten toewijzen
- Rapportage en analyse
Vergelijk gewerkte uren met het urenbudget, stuur bij waar nodig en verbeter de forecast op basis van de data uit rapportages.
Voorspel de drukte met AI-forecast
Zet de volgende stap in personeelsplanning met AI-forecasting. De forecastmodule analyseert historische data om nauwkeurig te voorspellen hoe druk het wordt. Zo heb je een realistische inschatting hoeveel gasten, klanten, bezoekers, orders of reserveringen je kunt verwachten. Dit is onderdeel van Data Driven Workforce Management.
Van forecast naar gevulde diensten
AI-forecast wordt vertaald naar uur-tot-uur inzicht per afdeling. Je ziet direct hoeveel mensen wanneer nodig zijn. Verwachte drukte verandert automatisch in concrete dienstvoorstellen. Zo verschuift planning van inschatten naar weten.
In één klik automatisch medewerkers plannen
Zijn de diensten aangemaakt in het rooster? Vul het rooster automatisch met de juiste medewerkers. Dyflexis creëert drie verschillende roosters op basis van de beschikbaarheid, contract, voorkeuren en skills. Jij bepaalt welk rooster je kiest.
Behoud de controle over de planning
Nadat de planning automatisch is gemaakt, heb jij nog alle gelegenheid om het rooster te finetunen. Zo behoud je de controle over de personeelsplanning en weet je zeker dat je een perfect, efficiënt en foutloos werkrooster hebt.
Automatisch roosters
delen via de app
Rooster klaar? Uitrollen maar! Nadat het rooster automatisch gegenereerd is, zet je het in één druk op de knop online voor medewerkers. Zij krijgen automatisch een melding op hun app. Zij zien precies wanneer ze worden verwacht op de werkvloer.
Persoonlijke demo van automatisch plannen
Klaar om tijd te besparen en grip te houden op je planning? Vraag vandaag nog een persoonlijke demo aan van Dyflexis. De eerste stap naar automatisch roosters maken op basis van AI en data. Slimmer plannen begint hier.
Veelgestelde vragen
Automatisch plannen met Dyflexis werkt in vijf slimme stappen: van dataverzameling tot een sluitend rooster, volledig afgestemd op jouw organisatie.
- Verzamel relevante data
We starten met het verzamelen van historische data, zoals omzet, bezoekersaantallen of reserveringen. Dit vormt de basis voor een betrouwbare forecast. - Voorspel de verwachte drukte
Dyflexis gebruikt AI om op basis van de data te voorspellen hoe druk het wordt. Zo weet je precies wanneer je pieken kunt verwachten. Vervolgens berekenen we hoeveel capaciteit en budget daarvoor nodig is. Bijvoorbeeld een urenbudget, salarisbudget of aantal medewerkers. - Genereer automatisch diensten
Op basis van de forecast maakt Dyflexis automatisch de juiste diensten aan, geheel afgestemd op jouw bedrijfsbehoefte en werkdruk. - Vul diensten automatisch in
Dyflexis genereert drie roosteropties op basis van beschikbaarheid, contracturen, voorkeuren, vaardigheden en kosten. Jij kiest welk rooster het beste past: ga je voor de meest kostenefficiënte planning, of geef je prioriteit aan medewerkerstevredenheid door hun beschikbaarheid en voorkeuren voorrang te geven? Jij houdt de regie, Dyflexis doet het werk. - Analyseer en verbeter
Na afloop zie je precies hoe je planning heeft gepresteerd vergeleken met de forecast. Zo stuur je continu bij en verbeter je elke dienstperiode.
Kortom: geheel automatisch de personeelsplanning, minder gedoe, minder fouten en altijd grip op je planning.
Auto-Scheduling is interessant voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Denk aan de horeca, waar flexibiliteit cruciaal is, of aan retail & warehousing, waar piekmomenten snel wisselen. Ook voor productie & logistiek biedt automatisch plannen enorme efficiëntiewinst. In de zorg & welzijn helpt het bij het naleven van roosters en beschikbaarheidseisen, en in de leisure-sector zorgt het voor optimale bezetting tijdens drukke momenten.
In Dyflexis geef je eenvoudig de beschikbaarheid van medewerkers door. Is de beschikbaarheid altijd hetzelfde, dan stel je die centraal in. Verandert deze regelmatig, dan kunnen medewerkers hun voorkeuren zelf doorgeven via de app. Ook afwezigheid door ziekte of verlof wordt automatisch meegenomen.
Op basis van deze input en factoren zoals contracturen, voorkeuren, vaardigheden en kosten stelt Dyflexis drie roosteropties voor. Jij bepaalt welk rooster het beste past bij jouw organisatie: kies je voor de meest kostenefficiënte variant, of geef je juist voorrang aan de wensen van je team? Zo combineer je grip op de planning met tevreden medewerkers en een soepel draaiende operatie.
Meer dan alleen werkroosters maken
Werkroosters maken
De software van Dyflexis is ontwikkeld om eenvoudig en snel werkroosters te kunnen maken voor alle medewerkers. Maak online een werkrooster aan de hand van beschikbaarheid, loonkosten en budgetten.
Uren registreren
Met de urenregistratie software van Dyflexis worden werktijden van medewerkers moeiteloos geregistreerd. Ook overuren, tijd-voor-tijd, ziekte en verlof kunnen eenvoudig worden bijgehouden in hetzelfde systeem.
Kloksysteem
Met de Rex-O-Matic NOA klokken medewerkers makkelijk in en uit. Door het scannen van een persoonlijke OV-chipkaart of bankpas worden werktijden automatisch geregistreerd. Persoonlijk, maar niet privacygevoelig.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
