Workforce Management für Ihr Hotel
Effiziente Abläufe. Zufriedene Teams.
Klare Zeiten.
Komplexe Schichtmodelle
Ob Nachtwache, Teildienst oder Wochenendarbeit – planen Sie flexibel über alle Arbeitsbereiche hinweg.
Kostenkontrolle in Echtzeit
Vergleichen Sie geplante vs. tatsächliche Stunden und behalten Sie Ihre Budgets und Überstunden jederzeit im Blick.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Geben Sie Ihrem Team Transparenz über Dienstpläne und Stundenkonten direkt auf dem Smartphone.
Funktionen, die Ihren Hotelalltag
effizienter gestalten
Passgenaue Dienstpläne für jede Saison.
Erstellen Sie automatisiert Dienstpläne basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeiten und dem erwarteten Gästeaufkommen, um jederzeit optimal besetzt zu sein. Die Software benachrichtigt Ihr Team automatisch über die App bei Änderungen, sodass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben. So vermeiden Sie Unterbesetzung in Stoßzeiten und optimieren gleichzeitig nachhaltig Ihre Personalkosten.
Präzise Arbeitszeiterfassung für das gesamte Hotel.
Ob an der Rezeption, in der Küche oder im Housekeeping – Ihre Mitarbeiter stempeln sich einfach per App oder mit dem persönlichen Chip am stationären Terminal ein. Das System registriert Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden in Echtzeit und stellt diese übersichtlich in Dashboards dar. Alle Daten fließen manipulationssicher in die Berichterstattung ein, was Ihnen die volle Kontrolle über die geleisteten Stunden gibt.
Vielseitig verknüpfbar mit Ihrer IT-Landschaft.
Dyflexis bietet zertifizierte Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen wie DATEV sowie zu externen Reservierungssystemen. Durch den automatischen Datentransfer reduzieren Sie manuelle Übertragungsfehler und sparen wertvolle Zeit bei der monatlichen Lohnabrechnung. So schaffen Sie eine ganzheitliche Lösung, die perfekt auf die komplexen Bedürfnisse Ihres Hotelbetriebs abgestimmt ist.
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Wir laden Sie ein! Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Besucherticket für die INTERNORGA 2026 – die internationale Fachmesse für Hospitality.
Eine Software für das gesamte Hotel-Team
Vom Check-in bis zum Zimmerservice: Ein Hotel funktioniert nur, wenn alle Abteilungen nahtlos ineinandergreifen. Mit Dyflexis steuern Sie jede Sektion individuell nach ihren spezifischen Anforderungen und behalten im Management dennoch jederzeit den vollen Überblick über das gesamte Haus.
Front Office & Rezeption
Planen Sie Ihre Rezeption rund um die Uhr – vom Check-in bis zum Night-Audit. Sichern Sie einen erstklassigen Service durch vorausschauende Schichtübergaben und eine stets qualifizierte Besetzung an der Seite Ihrer Gäste.
Housekeeping & Reinigung
Steuern Sie Ihr Reinigungsteam effizient basierend auf der aktuellen Zimmerbelegung und Anreisen. So garantieren Sie höchste Sauberkeit ohne unnötigen Zeitdruck und behalten alle Arbeitszeiten über die mobile App im Blick.
Hotelgastronomie & Bar
Stimmen Sie Ihr Personal perfekt auf Frühstückszeiten, Reservierungen und Events ab. Wechseln Sie Mitarbeiter flexibel zwischen verschiedenen Outlets, um Ihre Personalkostenquote jederzeit im optimalen Bereich zu halten.
Management & Backoffice
Automatisieren Sie Ihre Lohnabrechnung durch fehlerfreie Datenexporte an Systeme wie DATEV. Behalten Sie die volle Kontrolle über Budgets, Urlaubsansprüche und die Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten.
Kundenzufriedenheit,
die für sich spricht
Warum führende Hotelgruppen wie Lindner und Aeon Plaza auf Dyflexis setzen.
Bereit für eine effizientere Hotelplanung?
Machen Sie es wie Lindner und Aeon Plaza: Optimieren Sie Ihre Personalkosten und entlasten Sie Ihr Team nachhaltig mit Dyflexis.
Für alle gemacht.
Einfach im Einstieg, stark im Wachstum.
Ideal für Hotelbetriebe jeder Größe – ob regional oder international. Dyflexis wächst mit Ihnen und bietet genau das Preismodell, das zu Ihrem Betrieb passt.
So funktioniert das
Dyflexis Workforce
Management für Hotels
Sie haben Fragen zur Umstellung auf digitale Prozesse? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Anliegen unserer Kunden aus der Hotellerie – klar, transparent und praxisnah.
Ja, Dyflexis unterstützt Sie aktiv dabei, die gesetzlichen Dokumentationspflichten und Ruhezeiten einzuhalten. Das System bietet eine manipulationssichere Zeiterfassung und warnt Planer automatisch bei potenziellen Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
Durch zertifizierte Schnittstellen zu Programmen wie DATEV können alle erfassten Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten direkt exportiert werden. Dies reduziert manuelle Übertragungsfehler und spart dem Backoffice monatlich mehrere Stunden Arbeit.
Sie können flexibel wählen: Nutzen Sie die mobile Dyflexis App für maximale Freiheit oder das stationäre Rex-O-Matic Terminal für einen festen Stempelpunkt im Hotel. Beide Systeme synchronisieren alle Daten in Echtzeit mit Ihrem Dashboard.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und unserem spezialisierten Onboarding-Team ist Dyflexis schnell einsatzbereit. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung Ihrer Abteilungen und schulen Ihr Team, sodass der Wechsel von Excel oder Papierlisten reibungslos verläuft.
Ja, über die Dyflexis App für Android und iOS können Mitarbeiter jederzeit ihren Dienstplan einsehen, Urlaub anfragen oder Schichten zum Tausch anbieten. Vorgesetzte müssen diese Anfragen nur noch mit einem Klick bestätigen, was die interne Kommunikation erheblich beschleunigt.
Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. Dyflexis ist vollumfänglich DSGVO-konform, nutzt verschlüsselte Datenübertragungen und speichert alle Informationen auf hochsicheren Servern. So sind die persönlichen Daten Ihres Teams und Ihre Betriebskennzahlen jederzeit geschützt.
Wir wissen, dass Datensicherheit für das Vertrauen unserer Kunden von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind vier Möglichkeiten, wie wir die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten:
1. Sicherer und müheloser Zugriff mit Single Sign-On (SSO)
2. Zertifizierte Informationssicherheit: ISO 27001 und ISO 9001
3. Datenspeicherung innerhalb Europas
4. Zusätzlicher Schutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Wenn Sie mehr über unsere Datensicherheit erfahren möchten, besuchen Sie bitte Datensicherheit bei Dyflexis.
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