Schichtplanung Online

Weniger Aufwand, mehr Kontrolle

Schluss mit zeitaufwändiger Schichtplanung. Mit Dyflexis planen Sie Ihre Schichten digital, automatisch und unkompliziert — vom Laptop oder direkt in der App.

Kosten komplett im Griff.

  • 25% weniger Planungsaufwand
  • Schichten schnell erstellen, besetzen und teilen
  • Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten
  • Für Sie und Ihr Team — jederzeit, überall

DSGVO-konform | Made in EU | Hosted in EU

Hintergrundglühen

Diese Unternehmen wachsen schon mit uns

34% weinger Personalkosten

5 Std. weniger
Admin pro Woche

62% genauer im Forecasting

Hintergrundglühen

Schichtplanung Software,
die sich Ihrem Betrieb anpasst

Jeder Betrieb plant anders — ob Gastro, Einzelhandel,  oder Produktion. Dyflexis passt sich an. Mit automatischen Prognosen, Verfügbarkeiten und Budgetvorgaben erstellen Sie komplexe Dienstpläne in wenigen Klicks. Ohne Excel-Chaos. Ohne Zeitverlust.

  • Alle gängigen Schichtmodelle abbilden
  • Personalbedarf nach Auftragslage oder Reservierungen planen
  • Änderungen kurzfristig umsetzen — auch von unterwegs
Hintergrundglühen

15% der Personalkosten entsteht durch Fehlplanung

Das berichten unsere Kunden. Mit Dyflexis senken Sie diese Kosten direkt — durch bedarfsgerechten Personaleinsatz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand. Die meisten Kunden amortisieren ihr Investment innerhalb von 5 Monaten.

„Dyflexis spart uns jede Woche 20 % Planungszeit.“

Sebastiaan de Korte, Betriebsleiter, Preston Palace

Schichtplanung, die Sie überall begleitet

Über die App verwalten Sie die Schichtplanung und Urlaubsanfragen. Am Arbeitsplatz, unterwegs oder während Ihrer Kaffeepause. Änderungen am Desktop werden sofort für alle synchronisiert. In Echtzeit, ohne Rückfragen.

Mitarbeitende können:

  • Verfügbarkeiten direkt in der App eintragen
  • Schichten eigenständig tauschen
  • Urlaubsanträge stellen — ohne Anruf, ohne WhatsApp-Kette

Weniger Koordinationsaufwand für Sie. Mehr Eigenverantwortung im Team.

Ihre Fragen – unsere Antworten

Wie hilft Dyflexis bei der Erstellung eines Schichtplans?

Dyflexis unterstützt Sie bei der Personaleinsatzplanung, indem es alle relevanten Prozesse übersichtlich und digital abbildet. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass Dienstpläne einfach erstellt, angepasst und nachvollziehbar gepflegt werden können. Schichten lassen sich auf Grundlage von Verfügbarkeiten, Verträgen und Qualifikationen automatisiert zuweisen, was die Planung deutlich erleichtert. Über die mobile App können Administratoren Dienstpläne verwalten, Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge bearbeiten – ortsunabhängig und in Echtzeit. So bleibt Ihr Team flexibel und Sie behalten auch außerhalb des Betriebs die Kontrolle über Ihre Planung.

Wie unterscheidet sich Dyflexis von anderen Systemen zur Schichtplanungstools?

Dyflexis passt sich an Ihren Betrieb an – nicht umgekehrt. Jedes Unternehmen plant anders, und genau das bildet Dyflexis ab. Ob individuelle Schichtmodelle, spezifische Zuschlagsregeln oder interne Vorgaben – die Software lässt sich so detailliert einstellen, dass sie Ihren Arbeitsalltag realistisch widerspiegelt. Dyflexis ist keine Standardlösung, sondern ein System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe einfügt.

Wo werden meine Daten in Dyflexis gespeichert?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Deshalb wird unsere Software regelmäßig von einem unabhängigen externen Unternehmen geprüft. Darüber hinaus sind wir nach ISO 27001 für Informationssicherheit sowie nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert. Dyflexis erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich in Europa gespeichert und gehostet. Damit entsprechen alle Prozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben innerhalb der Europäischen Union. Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Ich mache mir Sorgen, dass mein Team den Umstieg auf digitale Planung schwierig findet. Wie unterstützt Dyflexis dabei?

Veränderung braucht Begleitung und das verstehen wir gut. Unsere Kundinnen und Kunden stehen bei uns nicht allein. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, klare Kommunikation und ein Support Team, das nicht nur technisch unterstützt, sondern auch den betrieblichen Alltag versteht. Auch wenn Ihr Team wenig Erfahrung mit digitalen Systemen hat, begleiten wir alle mit einem persönlichen Onboarding, erklären Schritt für Schritt und gestalten die Umstellung gemeinsam.

Personalisierte Einführung und Onboarding

Kein eigenes IT- oder Projektteam nötig. Unsere Experten implementieren Dyflexis vollständig für Sie — von der Software-Einrichtung über die Integration Ihrer Systemlandschaft bis zur Schulung Ihres Managements.

DSGVO-konform und
ISO-zertifiziert

Mit Dyflexis werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU gespeicher. Ein Datentransfer in Drittstaaten ist ausgeschlossen. Dyflexis erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und ist nach ISO-Standards zertifiziert.

Sicher einsetzbar in sensiblen Bereichen und größeren Organisationen — damit Sie ungestört planen können.

In 30 Minuten sehen,
was Dyflexis für Sie bedeutet

Keine Standardpräsentation. Eine Demo, die zeigt, wie Ihr Schichtplan in Dyflexis aussieht — individuell, auf Ihre Branche zugeschnitten.

Hintergrundglühen

Workforce Management, das Ihren Betrieb voranbringt. Made in Europe, hosted in Europe.