Urenregistratie met een kloksysteem
Medewerkers klokken eenvoudig in en uit door het scannen van een persoonlijke pas, tag of hun telefoon. De werktijden worden automatisch vastgelegd, inclusief pauzes, afrondingen en toeslagen. Zo heb je altijd een accurate registratie. Hiermee bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je voor kloppende urenregistratie.
Veilige en betrouwbare urenverantwoording
De gewerkte uren worden automatisch naar de juiste leidinggevende gestuurd, waardoor een veilige en nauwkeurige urenverantwoording ontstaat. Leidinggevende zien direct of medewerkers meer of minder uren dan gepland gewerkt hebben. Hiermee signaleer je snel afwijkingen. Zo heb je makkelijk een betrouwbare goedkeuring voor de uren.
Veelgestelde vragen
Het kloksysteem van Dyflexis, de Rex-O-Matic NOA, registreert de werktijden van je medewerkers tot op de minuut nauwkeurig. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de app of een fysiek kloksysteem. Het systeem berekent automatisch pauzes, toeslagen en afrondingen, zodat je altijd een nauwkeurige registratie hebt.
In- en uitklokken kan op verschillende manieren, zoals met een persoonlijke pas, tag of telefoon. Medewerkers die via hun telefoon klokken, loggen in op de Dyflexis-app. Wanneer ze hun telefoon voor de scanner houden, herkent het kloksysteem de medewerker en registreert het het klokmoment. Deze opties kunnen per medewerker worden ingesteld.
Ja, je kunt pauzes klokken met Dyflexis. Je hebt zelf de keuze hoe je pauzes wilt registreren. Er zijn twee opties: medewerkers kunnen in- en uitklokken bij pauzes, of je kunt standaardpauzeregels instellen die automatisch worden berekend op basis van de werktijd. Hiermee kun je het systeem volledig aanpassen aan de behoeften van je organisatie.
Pauzes, afrondingen en toeslagen worden automatisch berekend op basis van de instellingen die je zelf kiest. Tijdens de implementatie van Dyflexis krijg je persoonlijke begeleiding om deze instellingen correct in te voeren. Na deze instellingen wordt de berekening automatisch uitgevoerd, zodat je geen extra tijd hoeft te besteden aan administratieve taken.
Ja, Dyflexis biedt naadloze integraties met diverse loonadministratiepakketten. Hiermee stuur je de gewerkte uren, inclusief toeslagen en vergoedingen, in één druk op de knop door naar de loonadministratie. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan de juiste looncodes, zodat je salarisadministratie snel en zonder fouten verwerkt kan worden.
Ja, in de meeste gevallen is het mogelijk om bestaande klokken te integreren met Dyflexis. Dyflexis biedt een API waarmee kloktijden van externe hardware automatisch kunnen worden geregistreerd in het systeem, zodat je geen nieuwe apparaten hoeft aan te schaffen.
Ja, het is mogelijk om in- en uit te klokken zonder gebruik te maken van een fysiek kloksysteem. Medewerkers kunnen hun werktijden via de app registreren. Om misbruik te voorkomen, kun je ervoor kiezen om de locatie van de telefoon als extra beveiliging te gebruiken. Medewerkers kunnen dan alleen klokken als ze zich in de buurt van de locatie bevinden.
Klokken via de app
Klokken via de app kan op twee manieren: een digitale klokpas of direct in de app. Medewerkers hebben een digitale klokpas in de app, waarmee het kloksysteem hen herkent zodra ze hun telefoon voor het kloksysteem houden. Het klokmoment wordt dan automatisch geregistreerd. Een andere optie is het in- en uitklokken direct via de app, zonder te scannen bij een kloksysteem. Om misbruik te voorkomen, is het mogelijk de locatie van de telefoon als extra beveiliging in te stellen. Medewerkers kunnen dan alleen klokken wanneer ze zich in de buurt van de locatie bevinden.
Bereken en zie direct je voordeel
Gebruik onze calculator om snel je besparingen met Dyflexis te bepalen op basis van je industrie, FTE en uurloon, onder andere factoren. Je ontvangt ook een gedetailleerd rapport en een brochure. Wacht niet, bereken je voordelen en handel nu!
Bereken toeslagen en pauzes automatisch
Of je nu werkt met verschillende cao’s of specifieke afspraken hebt, de digitale urenregistratie is naar wens in te richten. Zo heb je een foutloze en tijdsbesparende administratie, zonder dat je handmatig hoeft te rekenen. Duizenden bedrijven gingen je voor.
Inzicht per afdeling: klokken op kostenplaats
Werken medewerkers op één dag op meerdere afdelingen? Dan wil je graag inzicht in de gewerkte uren en personeelskosten. Registreer de uren per afdeling tot op de minuut nauwkeurig met klokken op kostenplaatsen. Medewerkers geven op de klok aan als zij switchen van afdeling. Hierdoor zie je precies hoeveel uur er op welke afdeling is gemaakt. Dankzij overzichtelijke rapportages zie je exact de personeelskosten per afdeling en hoe de gewerkte uren zich verhouden tot de planning. Zo zorg je voor een nauwkeurige urenregistratie én heb je de tools in handen om de productiviteit te verbeteren.
