Veelgestelde vragen over urenregistratie
Medewerkers kunnen uren registreren op verschillende manieren, afhankelijk van wat het beste bij je organisatie past. Zo kun je kiezen uit verschillende opties. Jij bepaalt welke methode het beste past bij jouw team, zodat de urenregistratie soepel en nauwkeurig verloopt.
- Klokken met een kloksysteem
- Klokken via de app
- Digitale urenbriefjes
- Automatisch overnemen van de planning
Ja, Dyflexis ondersteunt tientallen cao’s. Tijdens de implementatie worden de cao-regels ingesteld, zodat ze automatisch worden toegepast. Na de configuratie hoef je je geen zorgen meer te maken over het handmatig verwerken van cao-afspraken. Het systeem zorgt ervoor dat alles correct wordt toegepast volgens de geldende regels.
Je hebt verschillende opties om pauzes te berekenen in Dyflexis. Je kunt medewerkers pauzes laten klokken met het kloksysteem, of je kunt automatische pauzeregels instellen op basis van werktijden, zoals pauzes na een bepaald aantal uren of op specifieke tijden. Deze regels stel je in per afdeling, zodat je altijd een op maat gemaakte oplossing hebt.
Ja, Dyflexis berekent automatisch verlof- en TVT-uren op basis van de ingevoerde (cao)-regels en afspraken. Medewerkers kunnen verlof aanvragen via de app, en het systeem houdt alle verlof- en TVT-uren bij. Dit zorgt voor een eenvoudige en betrouwbare manier om verlof en tijd-voor-tijd correct te registreren en te beheren.
Het is slim om verlof in Dyflexis te registreren, omdat verlof direct zichtbaar is bij de planning. Planners weten precies welke medewerkers beschikbaar zijn en kunnen gemakkelijker inroosteren. Dyflexis houdt het verlofsaldo bij, inclusief het onderscheid tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Medewerkers hebben altijd inzicht in hun verlofsaldo via de app. Daarnaast synchroniseert Dyflexis de verlofuren met het salarispakket, zodat je in beide systemen over de juiste gegevens beschikt, wat zorgt voor een naadloze administratie.
Centrale registratie: alles in één systeem
Alle uren van de hele organisatie centraal in één systeem. Fijn voor de HR én de leidinggevenden. HR heeft alle uren op één plek voor de loonadministratie. De leidinggevenden krijgen automatisch de uren van de juiste medewerkers voorgeschoteld voor goedkeuring, zowel op hun desktop als via de app. Dit zorgt ervoor dat de urenregistratie efficiënt en overzichtelijk blijft. Zo zorg je voor volledige controle over de uren van medewerkers en weet je zeker dat alles tijdig goedgekeurd is voor de verloning.
Registreer uren op de minuut nauwkeurig
Gebruik een kloksysteem om de gewerkte uren nauwkeurig te registreren. Medewerkers klokken eenvoudig in via pas, tag, sticker of mobiele telefoon. Zo zie je precies hoelang medewerkers hebben gewerkt. Ook worden pauzes en toeslagen automatisch berekend. Dit volledig geïntegreerde systeem zorgt ervoor dat werktijden nauwkeurig worden vastgelegd en altijd inzichtelijk zijn voor leidinggevenden.
Geen omkijken naar pauzes en toeslagen
Tijdrovende berekeningen van pauzes en toeslagen zijn verleden tijd. Duizenden organisaties profiteren van de krachtige rekenmodule, die pauzes en toeslagen automatisch berekend. Ook van ingewikkelde cao’s. Zo zorg jij dat je moeiteloos voldoet aan de geldende afspraken en wetgeving.
Bereken en zie direct je voordeel
Gebruik onze calculator om snel je besparingen met Dyflexis te bepalen op basis van je industrie, FTE en uurloon, onder andere factoren. Je ontvangt ook een gedetailleerd rapport en een brochure. Wacht niet, bereken je voordelen en handel nu!
Nauwkeurig verlof en TVT bijhouden
Verlof en TVT worden automatisch berekend. Zelf het onderscheid tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Ook het TVT-saldo wordt nauwkeurig bijgehouden. Zo berekent het automatisch toeslagen en cao-afspraken. Bovendien hebben medewerkers altijd inzicht van hun verlofsaldo via de app. Dankzij een integratie met het salarispakket beschik je ook daar over de actuele verlofsaldi van de medewerkers. Zo houd je ook verlof en TVT efficiënt en foutloos bij.
Uren registreren zoals jij wilt
Voorkom misverstanden en zorg voor heldere communicatie over gewerkte uren. Leidinggevenden accorderen eenvoudig de uren van hun medewerkers, zowel via de app als de desktop. Hoe medewerkers de uren registreren bepaal je zelf. Jij kiest welke methode het beste bij de organisatie past:
- Klokken met een kloksysteem
- Klokken via de app
- Digitale urenbriefjes
- Planning overnemen
Een goudmijn aan data
Dankzij uitgebreide rapportages zie je direct hoe de productiviteit zich verhoud tot de planning. Verschillen tussen geplande en gewerkte uren worden inzichtelijk gemaakt en zijn eenvoudig te exporteren voor verdere verwerking of analyse.
