Author: annickvandijk

In der heutigen dynamischen und komplexen Geschäftswelt ist ein effektives Workforce Management entscheidend für maximale Produktivität und optimale Kostenkontrolle.Vorrausschauende Unternehmen profitieren maximal von einem automatisierten Ansatz für die Personalplanung – eine Strategie, die Dyflexis entwickelt hat. Dieser Ansatz basiert auf zwei zentralen Prinzipien: automatisierte Dienstplanung und einer genauen Personalbedarfsprognose.

1. Personalbedarfsprognose – Immer die richtigen Besetzung zur richtigen Zeit

Die Personalbedarfsprognose von Dyflexis bietet Unternehmen einen proaktiven Ansatz zur Optimierung der Dienstplanung. Durch die Analyse historischer Daten- auch von externen Systemen- und aktueller Markttrends prognostiziert das System zukünftige Personalbedarfe mit hoher Präzision.

So können Unternehmen frühzeitig auf Spitzenzeiten, saisonale Schwankungen und potenzielle Personallücken reagieren und somit sicherstellen, dass stets die richtige Anzahl an Mitarbeitenden  zur Verfügung steht.

Wichtige Vorteile:

• Bessere Personalplanung mit datengesteuerten Erkenntnissen:
  Unternehmen können datenbasierte Entscheidungen treffen und ihre Personaleinsatzplanung optimieren.
• Effizienzsteigerung durch Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen:
  Die Software hilft dabei, Personalengpässe und Überbesetzungen zu vermeiden und sorgt für eine reibungslose Betriebsführung.

2. Automatisierte Dienstplanung – Intelligent, nahtlos und effizient

Der Einsatz von automatisierter Dienstplanung garantiert, dass die richtigen Mitarbeitenden auf die richtigen Schichten eingeplant werden. Durch den Einsatz fortschrittlicher Datenanalyse und intelligenter Algorithmen verteile Dyflexis Schichten und erstellt somit Dienstpläne, die genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeitenden abgestimmt sind.

Dank der Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Fähigkeiten, Verträgen und individuellen Präferenzen sorgt das System nicht nur für eine effiziente, sondern auch eine faire und optimierte Planung. So werden Über- und Unterbesetzungen vermieden und gleichzeitig die betriebliche Effizienz verbessert. Das Ergebnis: zufriedenere Mitarbeiter, produktivere Teams und minimierte Kosten.

Vorteile der automatisierten Dienstplanung:

• Reduzierung des Zeitaufwands bei der Personalplanung
• Minimierung des administrativen Aufwands
• Höhere Genauigkeit und effizientere Ressourcennutzung
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch faire und ausgeglichene Schichtverteilung

Warum Dyflexis?

Dyflexis ist eine speziell entwickelte Softwarelösung zur Effizienzsteigerung und Performance-Optimierung im Workforce Management in verschiedenen Branchen:

• Gastronomie & Hotellerie
• Freizeit
• Einzelhandel & Lagerhaltung
• Produktion & Logistik
• Gesundheitswesen & Pflege

Dyflexis kombiniert genaue Personalbedarfsprognose und automatische Dienstplanung auf benutzerfreundliche und intuitive Weise. So haben Sie leistungsstarke und sichere Software, die Ihnen die richtigen Einblicke gibt, um Ihren Betrieb zu optimieren und Ihre Ziele zu erreichen

In Zeiten, in denen Cyber-Bedrohungen immer häufiger auftreten, ist es unerlässlich, Online-Konten angemessen zu schützen. Gerade im Bereich der Verwaltung von Personalplanung und Zeiterfassung ist ein optimaler Schutz der Benutzerkonten von zentraler Bedeutung. Eine der effektivsten Methoden zur Erhöhung dieser Sicherheit ist der Einsatz der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). 

Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene neben dem Passwort. Bei der Anmeldung an Ihrem Dyflexis-Konto ist neben der Eingabe eines Passworts ein zweiter Faktor erforderlich. Dieser zweite Faktor kann beispielsweise ein Code, der auf das Telefon gesendet wird, ein Fingerabdruck-Scan, Gesichtserkennung oder ein physischer Sicherheitsschlüssel sein.

Warum ist Zwei-Faktor-Authentifizierung so wichtig?

Schutz vor Phishing

Phishing ist eine der häufigsten Formen der Internetkriminalität. Dabei versuchen Kriminelle, persönliche Daten zu stehlen, indem sie sich als vertrauenswürdige Einrichtung ausgeben, z. B. als Bank, Unternehmen oder sogar Dyflexis. Häufig versenden die Täter E-Mails oder Nachrichten mit einem Link zu einer gefälschten Anmeldeseite, die mit der echten fast identisch ist. Nach der Eingabe der Anmeldedaten auf dieser Seite gelangen diese Daten direkt in die Hände der Täter.

Bei 2FA reicht es nicht aus, nur ein Passwort zu erhalten. Selbst wenn es den Hackern gelingt, das Passwort zu erlangen, ist der zweite Faktor erforderlich, um auf das Konto zuzugreifen. Dadurch wird es für Cyberkriminelle deutlich schwieriger, ihre Angriffe erfolgreich durchzuführen.

Schutz vor Anmeldeseitenbetrug

Neben Phishing nutzen Cyberkriminelle immer häufiger gefälschte Anmeldeseiten, um Zugangsdaten zu stehlen. Diese Seiten sehen der echten Anmeldeseite einer Organisation täuschend ähnlich, werden jedoch von Kriminellen betrieben. Ohne 2FA besteht ein hohes Risiko, dass nach der Eingabe von Daten auf einer solchen gefälschten Website das Konto direkt gehackt werden kann.

Bei der 2FA wird nach der Eingabe des Passworts immer ein zweiter Schritt verlangt. Da Hacker in der Regel keinen Zugang zu diesem zweiten Faktor haben, werden gestohlene Passwörter praktisch wertlos, selbst wenn sie über eine gefälschte Anmeldeseite erlangt wurden.

Wie trägt die Zwei-Faktor-Authentifizierung zur sicheren Anmeldung bei Dyflexis bei?

Für Dyflexis-Nutzende bietet die 2FA ein deutlich höheres Maß an Sicherheit bei der Anmeldung in ihren Konten. Das ist nicht nur für die Nutzenden beruhigend, sondern auch für Unternehmen, die die Daten ihrer Mitarbeitenden vor unberechtigtem Zugriff schützen wollen.

Durch die Aktivierung von 2FA wird jeder Versuch, sich in ein Dyflexis-Konto einzuloggen, sowohl durch etwas Bekanntes (das Passwort) als auch durch etwas Eigenes (z. B. einen eindeutigen Code, der an das Telefon gesendet wird) validiert. Dadurch wird sichergestellt, dass das Konto auch bei Diebstahl des Passworts sicher bleibt.

Fazit

In einer Zeit, in der Cyber-Bedrohungen wie Phishing und gefälschte Anmeldeseiten immer häufiger auftreten, ist die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ein wesentlicher Schritt zum Schutz Ihres Dyflexis-Kontos. Durch das Hinzufügen einer zusätzlichen Sicherheitsebene wird das Risiko, dass ein Konto in die falschen Hände gerät, erheblich verringert und die Daten des Unternehmens und der Mitarbeitenden bleiben sicher.