Productie & Warehousing

Bloemenhandel | Distributiebedrijf | Groothandel | Kwekerij | Logistiek | Productie | Warehouse

Dé oplossing voor de planning & urenregistratie van productiebedrijven

Dyflexis biedt de meest gebruiksvriendelijke oplossing voor workforce management aan organisaties binnen productie en warehousing. Zowel vaste roosters als ploegendiensten kunnen voor meedere productielijnen overzichtelijk gemaakt worden. Maak gebruik van verschillende informatielijnen en zorg voor de meest optimale en efficiënte personeelsbezetting.

Plannen op basis van informatielijnen

Dyflexis is het softwarepakket waarmee u gemakkelijk uw personeelsplanning- en urenregistratie organiseert. Dankzij de ERP-koppelingen en automatische berekeningen hebt u tijdens het plannen overzicht in alle factoren die voor u belangrijk zijn, bijvoorbeeld het aantal orders en/of bestellingen, de personeelskosten en de weersverwachting. Bovendien kunt u met onze uitgebreide permissiestructuur zelf bepalen wie welke bevoegdheden krijgt. Denk aan roosters maken, uren accorderen en verlof behandelen.

Gebruik labels om aan uw dageisen te voldoen

Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten, zoals een BHV- of heftruckcertificaat. Met de workforce management software van Dyflexis kunt u gemakkelijk medewerkers van een label voorzien. U kunt voor ieder label een dageis instellen. Vervolgens ontvangt u een waarschuwing als de planning niet aan de eis voldoet. Wilt u weten hoe dit precies in zijn werk gaat? Vraag dan via onderstaande knop een demo aan.

Toegankelijk via app en desktop

Met de Dyflexis app kunt u uw personeel en uzelf altijd van de juiste informatie voorzien. Of het nou gaat om de beschikbaarheid, planning, verlofaanvragen of gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren: de gehele organisatie heeft het overzichtelijk in één app. Medewerkers kunnen zelfs gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren registreren, waarbij ook pauzes, maaltijden, kilometers en opmerkingen toegevoegd kunnen worden. U hoeft deze uren alleen nog te accorderen. Zo behoudt u ten alle tijden de controle.

Inkloksysteem met persoonlijke pas

De workforce managementsoftware van Dyflexis is uit te breiden met ons robuuste en innovatieve inkloksysteem, de Rex-O-Matic NOA. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden gemakkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door de volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Gemakkelijke urenregistratie

In de urenregistratie vindt u een handig overzicht voor de urenregistratie. Hier kunt u gewerkte uren accorderen of handmatig bewerken. Bij het accorderen van uren wordt niet alleen automatisch het verschil tussen de geplande en gewerkte uren berekend, maar ook de pauzes en afronding. Zo heeft u altijd overzicht over de uren van uw medewerkers.

Handige rapportages

Om grip te houden op de kosten geeft Dyflexis inzicht in de verwachte en gerealiseerde personeelskosten. Deze overzichten kunt u op verschillende niveaus bekijken: per vestiging, per afdeling, per persoon en per periode. Maakt u gebruik van detachering tussen meerdere vestigingen? Ook hier zijn uitgebreide rapportages over te vinden. Wilt u meer weten? Kijk op onze rapportage pagina of vraag een online demo aan.

Koppeling met uw salarisadministratie

Dyflexis is gemakkelijk gekoppeld aan uw salarisadministratie. Doordat de gegevens automatisch worden uitgewisseld, wordt de kans op fouten tot een minimum beperkt en bent u minder tijd kwijt aan het administreren en controleren. U hoeft dus niet meer uren handmatig te berekenen, want u zet de verloning met één druk op de knop in gang.

Geïntegreerde toegangscontrole

Met Dyflexis regelt u alles rondom uw workforce management in één keer goed: van uw personeelsplanning tot de toegangscontrole. Zo sluit alles naadloos op elkaar aan. Beheer informatie vanuit één centrale plek en gebruik hetzelfde controlemiddel voor uw kloksysteem en de toegangscontrole. Dat bespaart tijd.

Klokken op kostenplaatsen

Werken uw medewerkers op een dag op meerdere afdelingen, functies of kostenplaatsen? Zonder klokken op kostenplaats heeft u geen inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren per kostenplaats. Hierdoor zijn de rapportages niet accuraat en heeft u onjuiste informatie om beleidsbeslissingen te nemen. Met de Rex-O-Matic NOA kunnen medewerkers vanuit één kloksysteem inlokken op meerdere kostenplaatsen. Zo beschikt u altijd over accurate informatie.

Ontdek Workforce Management voor...

Referenties en beoordelingen


Zeer veel mogelijkheden met goede ondersteuning vanuit Dyflexis
Zeer gebruiksvriendelijke tool om de winkelplanning (store in store) mee te maken. Zeer veel mogelijkheden met goede ondersteuning vanuit Dyflexis met inrichting en onderhoud. Ook voor de gebruikers een prettige App waarop ze hun rooster kunnen bekijken, beschikbaarheid door kunnen…TrustPilot
Opgeven is voor Rick Leliveld geen optie
Voor Rick Leliveld is niets te gek. Het in 1985 opgerichte familiebedrijf bedrijf levert benodigdheden voor evenementen in alle vormen en maten. Met 59 medewerkers is het bedrijf 24/7 operationeel. In 2019 nam Rick Leliveld het stokje als CEO van…
Kras Recycling haalt met Dyflexis het beste uit hun medewerkers
Kras Recycling startte tijdens de coronacrisis met Dyflexis. Om alles direct in goede banen te leiden, is een goede voorbereiding het halve werk. Voorheen registreerde HR de uren, maar met Dyflexis moesten werknemers dat zelf doen. “Aangezien we de nieuwe…Read the story

De flexibiliteit van Dyflexis is groot waardoor er voor veel complexe vraagstukken …
De optimalisatie van ons systeem om de urenregistratie te optimaliseren is goed verlopen. De kennis en kunde van het personeel is op een hoog niveau. De flexibiliteit van Dyflexis is groot waardoor er voor heel veel complexe vraagstukken een oplossing…TrustPilot
Het ideale snijvlak voor Prins Staal: de combinatie Dyflexis, Van Winssen en Visma Nmbrs.
Toen Prins Staal Trade & Processing BV in 2016 op zoek ging naar een Workforce management systeem, was het onder meer van belang dat de koppeling met Visma Nmbrs soepel zou verlopen. Via hun partner Van Winssen Personeel en Salaris,…Read the story

Onderscheid zich zeker van de rest.
Zeer goede prijs kwaliteit verhouding, praktisch en overzichtelijk systeem. Onderscheid zich zeker van de rest.TrustPilot
Nooit meer met pen bekraste papieren roosters bij FRUITSOLUTE!
“Met name voor de tijdregistratie was er vraag naar een betere oplossing. Het huidige systeem kon met onze wensen niet adequaat mee groeien.” Rick Post,  General Manager bij FRUITSOLUTE vertelt dat hij graag toeslagen en overuren automatisch wilt registreren omdat…Read the story

Op dit programma hebben wij jaren zitten wachten
Eenvoud, overzicht en structuur. Met deze termen typeer je volgens mij het roosterprogramma van Dyflexis. Het is gemaakt op de praktijk en bevat wat het nodig heeft. Niet meer en niet minder. Precies goed! De ondersteuning en training is heel…TrustPilot

Zeer professioneel en laagdrempelig
Zeer professioneel maar daarbij ook laagdrempelig bedrijf. De app sluit daar mooi bij aan. Vanaf het begin af aan is het traject duidelijk en overzichtelijk. Contact per mail en/of telefoon is prima en de stappen die je zelf als bedrijf…TrustPilot