Productie & Warehousing

Bloemenhandel | Distributiebedrijf | Groothandel | Kwekerij | Logistiek | Productie | Warehouse

Dé oplossing voor de planning & urenregistratie van productiebedrijven

Dyflexis biedt de meest gebruiksvriendelijke oplossing voor workforce management aan organisaties binnen productie en warehousing. Zowel vaste roosters als ploegendiensten kunnen voor meedere productielijnen overzichtelijk gemaakt worden. Maak gebruik van verschillende informatielijnen en zorg voor de meest optimale en efficiënte personeelsbezetting.

Plannen op basis van informatielijnen

Dyflexis is het softwarepakket waarmee u gemakkelijk uw personeelsplanning- en urenregistratie organiseert. Dankzij de ERP-koppelingen en automatische berekeningen hebt u tijdens het plannen overzicht in alle factoren die voor u belangrijk zijn, bijvoorbeeld het aantal orders en/of bestellingen, de personeelskosten en de weersverwachting. Bovendien kunt u met onze uitgebreide permissiestructuur zelf bepalen wie welke bevoegdheden krijgt. Denk aan roosters maken, uren accorderen en verlof behandelen.

Gebruik labels om aan uw dageisen te voldoen

Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten, zoals een BHV- of heftruckcertificaat. Met de workforce management software van Dyflexis kunt u gemakkelijk medewerkers van een label voorzien. U kunt voor ieder label een dageis instellen. Vervolgens ontvangt u een waarschuwing als de planning niet aan de eis voldoet. Wilt u weten hoe dit precies in zijn werk gaat? Vraag dan via onderstaande knop een demo aan.

Toegankelijk via app en desktop

Met de Dyflexis app kunt u uw personeel en uzelf altijd van de juiste informatie voorzien. Of het nou gaat om de beschikbaarheid, planning, verlofaanvragen of gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren: de gehele organisatie heeft het overzichtelijk in één app. Medewerkers kunnen zelfs gewerkte-, ziekte- en vakantie-uren registreren, waarbij ook pauzes, maaltijden, kilometers en opmerkingen toegevoegd kunnen worden. U hoeft deze uren alleen nog te accorderen. Zo behoudt u ten alle tijden de controle.

Inkloksysteem met persoonlijke pas

De workforce managementsoftware van Dyflexis is uit te breiden met ons robuuste en innovatieve inkloksysteem, de Rex-O-Matic NOA. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden gemakkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door de volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.

Gemakkelijke urenregistratie

In de urenregistratie vindt u een handig overzicht voor de urenregistratie. Hier kunt u gewerkte uren accorderen of handmatig bewerken. Bij het accorderen van uren wordt niet alleen automatisch het verschil tussen de geplande en gewerkte uren berekend, maar ook de pauzes en afronding. Zo heeft u altijd overzicht over de uren van uw medewerkers.

Handige rapportages

Om grip te houden op de kosten geeft Dyflexis inzicht in de verwachte en gerealiseerde personeelskosten. Deze overzichten kunt u op verschillende niveaus bekijken: per vestiging, per afdeling, per persoon en per periode. Maakt u gebruik van detachering tussen meerdere vestigingen? Ook hier zijn uitgebreide rapportages over te vinden. Wilt u meer weten? Kijk op onze rapportage pagina of vraag een online demo aan.

Koppeling met uw salarisadministratie

Dyflexis is gemakkelijk gekoppeld aan uw salarisadministratie. Doordat de gegevens automatisch worden uitgewisseld, wordt de kans op fouten tot een minimum beperkt en bent u minder tijd kwijt aan het administreren en controleren. U hoeft dus niet meer uren handmatig te berekenen, want u zet de verloning met één druk op de knop in gang.

Geïntegreerde toegangscontrole

Met Dyflexis regelt u alles rondom uw workforce management in één keer goed: van uw personeelsplanning tot de toegangscontrole. Zo sluit alles naadloos op elkaar aan. Beheer informatie vanuit één centrale plek en gebruik hetzelfde controlemiddel voor uw kloksysteem en de toegangscontrole. Dat bespaart tijd.

Ontdek Workforce Management voor...