We grow bigger together
Eén scan.
Direct duidelijkheid.
Medewerkers klokken eenvoudig in en uit met een persoonlijke pas, tag of telefoon. Met één scan registreert de Rex-O-Matic NOA wanneer een dienst begint en eindigt. Zo leg je gewerkte tijd eenvoudig vast en voorkom je onduidelijkheid in de registratie.
Altijd zicht op aanwezigheid
Door het kloksysteem zie direct wie er aanwezig is en of dat klopt met het rooster. Start een medewerker later dan gepland, dan wordt dat direct zichtbaar. Je hoeft niets uit te zoeken: afwijkingen vallen meteen op en deze worden automatisch gecorrigeerd.
Klokken op kostenplaatsen
Werken medewerkers op één dag op meerdere afdelingen? Dan wil je exact weten waar uren zijn gemaakt en hoe personeelskosten zijn verdeeld. Met klokken op kostenplaats registreer je gewerkte tijd direct op de juiste afdeling. Zo krijg je nauwkeurig inzicht per afdeling en stuur je beter op planning, kosten en productiviteit.
Veelgestelde vragen
Het kloksysteem van Dyflexis, de Rex-O-Matic NOA, registreert de werktijden van je medewerkers tot op de minuut nauwkeurig. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de app of een fysiek kloksysteem. Het systeem berekent automatisch pauzes, toeslagen en afrondingen, zodat je altijd een nauwkeurige registratie hebt.
In- en uitklokken kan op verschillende manieren, zoals met een persoonlijke pas, tag of telefoon. Medewerkers die via hun telefoon klokken, loggen in op de Dyflexis-app. Wanneer ze hun telefoon voor de scanner houden, herkent het kloksysteem de medewerker en registreert het het klokmoment. Deze opties kunnen per medewerker worden ingesteld.
Ja, je kunt pauzes klokken met Dyflexis. Je hebt zelf de keuze hoe je pauzes wilt registreren. Er zijn twee opties: medewerkers kunnen in- en uitklokken bij pauzes, of je kunt standaardpauzeregels instellen die automatisch worden berekend op basis van de werktijd. Hiermee kun je het systeem volledig aanpassen aan de behoeften van je organisatie.
Pauzes, afrondingen en toeslagen worden automatisch berekend op basis van de instellingen die je zelf kiest. Tijdens de implementatie van Dyflexis krijg je persoonlijke begeleiding om deze instellingen correct in te voeren. Na deze instellingen wordt de berekening automatisch uitgevoerd, zodat je geen extra tijd hoeft te besteden aan administratieve taken.
Ja, Dyflexis biedt naadloze integraties met diverse loonadministratiepakketten. Hiermee stuur je de gewerkte uren, inclusief toeslagen en vergoedingen, in één druk op de knop door naar de loonadministratie. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan de juiste looncodes, zodat je salarisadministratie snel en zonder fouten verwerkt kan worden.
Ja, in de meeste gevallen is het mogelijk om bestaande klokken te integreren met Dyflexis. Dyflexis biedt een API waarmee kloktijden van externe hardware automatisch kunnen worden geregistreerd in het systeem, zodat je geen nieuwe apparaten hoeft aan te schaffen.
Ja, het is mogelijk om in- en uit te klokken zonder gebruik te maken van een fysiek kloksysteem. Medewerkers kunnen hun werktijden via de app registreren. Om misbruik te voorkomen, kun je ervoor kiezen om de locatie van de telefoon als extra beveiliging te gebruiken. Medewerkers kunnen dan alleen klokken als ze zich in de buurt van de locatie bevinden.
Pauzes en toeslagen automatisch verwerkt
Met het kloksysteem registreer je niet alleen begin- en eindtijden, maar verwerk je ook pauzes en toeslagen automatisch volgens jouw instellingen. Zo sluit het proces aan op jouw organisatie en profiteren medewerkers van vaste, heldere afspraken die voor iedereen op dezelfde manier worden toegepast.
Afronden zoals jij wilt
Afronden gebeurt automatisch, op basis van de regels die jij hebt ingesteld. Je hoeft niets meer achteraf aan te passen of te controleren. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten in de urenregistratie.
Accorderen op basis
van rollen
Met rollen en rechten bepaal je wie geregistreerde uren mag inzien, controleren en goedkeuren. Zo komen geklokte uren direct bij de juiste manager of planner terecht. Dat houdt het accorderen overzichtelijk en voorkomt onnodige schakels.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
