Afas koppelt met Dyflexis personeelsplanning

De koppeling tussen Dyflexis en AFAS draait om de uitwisseling van twee soorten gegevens: uren en stamgegevens. Bij het maken van een koppeling is het essentieel dat voor elk van deze twee soorten gegevens altijd één systeem leidend is. Handig, want zo bespaart u veel tijd en bent u verzekerd van een foutloze gegevensoverdracht. De benodigde informatie heeft u immers al tot uw beschikking.

Voordelen van de koppeling

U voorkomt dubbele invoer

Uw beide systemen zijn altijd accuraat, actueel en gelijk en u voorkomt dubbele invoer.

U heeft één gestroomlijnd proces

Dankzij de koppeling realiseert u een geautomatiseerd proces van planning tot salarisstrook.

U houdt tijd over

Door de tijd die u bespaart op de loonadministratie kunt u weer volop de aandacht besteden aan zaken die er echt toedoen!

Stamgegevens bewaren in AFAS

AFAS is leidend wat betreft de stamgegevens, zoals het medewerkersnummer, de contractgegevens en het salaris. De mutaties van deze gegevens worden in real time met Dyflexis gesynchroniseerd.

Over Afas Software

AFAS Software is een dynamisch softwarebedrijf met ruim 400 enthousiaste medewerkers. Als Nederlands familiebedrijf ontwikkelt AFAS softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier. Hierbij staan klanten, medewerkers, maatschappij en milieu centraal. Met het geïntegreerde softwarepakket zijn meer dan 10.000 organisaties in Nederland, België, Luxemburg en de Nederlandse Antillen volledig geautomatiseerd.

Website AFAS

Nooit meer met pen bekraste papieren roosters bij FRUITSOLUTE!

“Met name voor de tijdregistratie was er vraag naar een betere oplossing. Het huidige systeem kon met onze wensen niet adequaat mee groeien.” Rick Post, General Manager bij FRUITSOLUTE vertelt dat hij graag toeslagen en overuren automatisch wilt registreren omdat daar veel werk in zit. “We hebben nou eenmaal een cao met een aantal toeslagen erin en we wensen een systeem dat daar rekening mee houdt.”

Lees meer

Dyflexis in het kort

Personeelsplanning

Plan gemakkelijk in op basis van onder meer beschikbaarheid, budgetten, overuren en houdt direct overzicht. Schiet externe informatie, zoals aantal orders, operators, klanten en/of patiënten in en anticipeer. Labels tonen u direct wie waartoe gecertificeerd en wanneer fulltimers ingepland zijn, worden open diensten eenvoudig ingevuld door oproepkrachten of parttimers in te zetten. Medewerkers kunnen ook zelf reageren op open diensten en u zo ontlasten. Wanneer er iets gewijzigd wordt, zijn alle aanpassingen direct inzichtelijk via de app.

Urenregistratie

De geplande uren zijn in één oogopslag naast de geklokte tijden en gewerkte uren te zien. Men ziet direct wanneer er meer of minder gewerkt is dan de planning. Naast ziekte en verlof wordt er hier ook rekening gehouden met onder andere tvt, atv en overuren. Beheerders krijgt tevens een melding wanneer zij bijvoorbeeld de arbeidstijdenwet overtreden. Op basis van het urenoverzicht worden feestdagen-, avond/nacht-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslag automatisch berekend.

Kloksysteem

Met ons kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit via hun persoonlijke kaart zoals een OV-chipkaart of bankpas. Wel persoonlijk, niet privacygevoelig. Het kloksysteem en Dyflexis zijn volledig geïntegreerd. Hierdoor kunnen de urenregistratie en personeels-planning gemakkelijk vergeleken worden. Dyflexis toont namelijk wanneer medewerkers korter of langer hebben gewerkt dan gepland. Het kloksysteem kan ook begin- en eindtijden automatisch afronden op basis van de planning.

Snel met deze koppeling aan de slag?

Vul het onderstaande formulier in.


* Verplicht in te vullen