Loonkosten zijn een grote kostenpost en hebben een flinke impact op jouw winstgevendheid. Daarom is het belangrijk om er grip op te houden. Helaas heb je vaak pas volledig inzicht in de gemaakte loonkosten nadat de salarissen zijn uitbetaald. Op het moment dat je er niks meer aan kunt doen dus.
Dat kan anders.
Automatisch loonkosten berekenen met Dyflexis
Wat als je al inzicht zou hebben in de loonkosten op het moment dat je er nog wél iets aan kunt doen? Dat kan natuurlijk door ze handmatig te berekenen. Dat wordt echter al snel een complexe berekening. Je hebt dan onder andere een overzicht nodig van:
- Je vaste krachten en hun loon
- Je flexibele krachten en hun loon
- Het aantal uur dat jouw flexibele krachten gaan werken
- Alle factoren die het loon kunnen beïnvloeden, zoals overuren en toeslagen
Je maakt het jezelf een stuk makkelijker met de personeelsplanningsoftware van Dyflexis. Tijdens het plannen berekent Dyflexis automatisch hoeveel loonkosten je zult hebben, op basis van het uurloon van jouw medewerkers. Ook kan je een budget instellen, bijvoorbeeld aan de hand van de verwachte omzet. Ga je over het budget heen? Dan zie je dit direct en kun je op tijd bijsturen.
Bewaar de balans tussen omzet en loonkosten
Voor jouw winstgevendheid is het belangrijk dat de omzet en de kosten in balans zijn. In Dyflexis kun je gebruik maken van het Management Dashboard. In dit dashboard krijg je snel inzicht in:
- de omzet (deze voer je handmatig in of haalt Dyflexis automatisch op uit jouw kassasysteem)
- de personeelskosten
- het personeelscijfer (personeelskosten/omzet)
- de productiviteit (omzet/aantal gewerkte uren)
Je kunt zelfs inzoomen op vestigingen en afdelingen, zodat je de prestaties met elkaar kunt vergelijken. Zo zie je snel waar je kunt bijsturen.
Jouw loonadministratie altijd op orde
Met Dyflexis zorg je ervoor dat de gegevens voor jouw loonadministratie altijd correct zijn. Zodat je geen fouten meer maakt tijdens de verloning.
Automatische urenregistratie
Dyflexis maakt de urenregistratie makkelijk. Gewerkte uren worden automatisch geregistreerd op basis van jouw personeelsplanning en/of ons slimme kloksysteem. Ook tijd-voor-tijd-uren, overuren, ziekte-uren en verlofuren houd je eenvoudig bij.
Toeslagen en overuren
Heb je te maken met overuren of toeslagen? Dyflexis berekent en verwerkt deze automatisch op de juiste manier. Zelfs met complexe toeslagen en verschillen tussen afdelingen of medewerkers houdt Dyflexis rekening. Je kunt bijvoorbeeld per medewerker kiezen of je overuren en toeslagen in salaris of in tijd-voor-tijd uitbetaalt.
Ik heb geen omkijken meer naar de verwerking van salarissen omdat de koppeling met Dyflexis feilloos werkt
– Prins Staal
Gegevens met één klik naar jouw loonadministratie software
Je koppelt Dyflexis makkelijk aan verschillende softwarepakketten voor het verwerken van de loonadministratie. De volgende gegevens kun je hierdoor simpel vanuit Dyflexis doorsturen naar jouw salarissoftware:
- Gewerkte uren
- Ziekte-uren
- Wachtdaguren
- Uit te betalen overuren
- Uit te betalen meeruren
- Kilometervergoeding
- Toeslagen
Door gegevens automatisch uit te wisselen voorkom je dubbel werk en maak je minder fouten. Zo krijg je een nauwkeurig en compleet overzicht van de totale personeelskosten.
Benieuwd naar wat Dyflexis voor je kunt betekenen?
Vraag een adviesgesprek en ontdek de vele voordelen
