Flexwerken, flexibel werken, het Nieuwe Werken, het zijn allemaal termen die passen in de huidige tijdgeest. In het kort komt het erop neer dat je werkt waar, wanneer en hoe je wilt. Maar uiteraard wel met richtlijnen, want de klus moet worden geklaard. Wil je als werkgever flexwerken introduceren binnen de organisatie, dan is het prettig om je bewust te zijn van de voordelen en nadelen, en hoe je flexwerken effectief doorvoert.
Wat is flexwerken?
Flexwerken is een breed begrip waar talloze definities voor te vinden zijn. In de basis komt het erop neer dat iemand werkt zonder afhankelijk te zijn van plaats en tijd. Dat kan zowel met een arbeidscontract bij een werkgever, maar ook als zzp’er. In principe kun je stellen dat een flexwerker minder baan- en inkomenszekerheid heeft dan iemand met een vast contract.
Voorbeelden flexwerkers
- Uitzendkracht
- Detachering
- Payrolling
- Seizoensarbeider
- Oproepkracht (nulurencontract)
- Freelancer / zzp’er
Waarom flexwerken steeds populairder wordt
Het is niet ongewoon dat werkgevers graag werken met flexibele arbeidskrachten. Zo hoeven werkgevers alleen te betalen als er daadwerkelijk voldoende werk ligt (met uitzondering van eventueel gemaakte afspraken en de vaste rechten van de flexwerker in kwestie).
Bovendien zijn de regels voor het ontslaan van vaste arbeidskrachten de afgelopen tientallen jaren steeds verder aangescherpt. Wil je iemand ontslaan? Dat kan niet zomaar. Een flexwerker heeft ook rechten, maar die zijn minder scherp. Daardoor is het eenvoudiger om een flexwerker niet in te roosteren of te ontslaan en om de samenwerking te beëindigen.
Het inhuren van flexibele krachten lijkt vooral voordelen voor de werkgever op te leveren, maar ook de flexwerker zelf heeft er vaak baat bij. Zo is hij of zij veel flexibeler en kan degene zelf de uren bepalen om te werken. Dat zijn nou aspecten waar we in deze samenleving steeds meer waarde aan zijn gaan hechten.
Flexwerkers kiezen meestal heel bewust voor die vrijheid. Ook kan de flexibele manier van werken een goede keuze zijn om sneller en eenvoudiger aan een (tijdelijke) baan te komen, bijvoorbeeld als uitzendkracht of bij payrolling. Het payrollbedrijf regelt het werk, en de flexwerker schrijft zich in op een opdracht waar hij of zij op dat moment behoefte aan heeft.
De voordelen van flexwerken
- Meer flexibiliteit voor werkgever én flexwerker: Beide partijen ervaren meer flexibiliteit. Dat is zowel prettig voor de (financiële) bedrijfsresultaten als voor de mentale staat van de flexwerker.
- Efficiënte inzetbaarheid: Als organisatie kun je zelf beslissen wanneer extra handen wenselijk zijn. Je hoeft een werknemer niet door te betalen als er geen of weinig werk ligt, wat bij een vast contract natuurlijk wel een verplichting is. Dit komt ook van pas voor bedrijven die ruimere openingstijden willen hanteren, want er is altijd wel een flexwerker die het werk wil oppakken.
- De juiste werkdruk: Het risico op langdurige uitval onder werknemers is groter als er te veel of te weinig werkdruk is. Voor flexwerkers ligt er altijd werk, wat vaak resulteert in meer werkplezier, een hogere concentratie en meer productiviteit.
- Minder reistijd en kantoorruimte (afhankelijk van de situatie): Een bedrijf hoeft de werkplek en reiskosten niet te verzorgen, en de flexwerker is geen reistijd kwijt.
De nadelen van flexwerken
- Minder contact tussen collega’s: Een flexwerker bouwt minder snel een band op met zijn tijdelijke collega’s en het is lastiger om feeling krijgen met het bedrijf. In sommige situaties leidt dit tot een lagere motivatie.
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid vereist: de flexwerker moet zelf verantwoordelijkheid nemen. De organisatie die hem of haar inhuurt, moet daar dan weer op vertrouwen.
- Minder balans in werk en privé: De flexwerker kan juist continu met werk bezig zijn en het risico op oververmoeidheid lopen. We zien ook wel eens dat de flexwerker juist minder werk verzet, omdat diegene niet goed kan omgaan met de vrijheid van flexwerken.
Efficiënt flexwerken met de juiste software
Als je als organisatie wilt inzetten op flexwerkers, is het cruciaal om alles goed te registeren. Je wilt immers nauwkeurig inzicht hebben in de kosten en de baten. Hoe jij de bezettingsgraad goed kunt formuleren? Door het gebruiken van software waarmee je voorspellingen – ook wel forecast genoemd – kunt maken.
Bij Dyflexis bieden we een compleet Workforce Management-systeem voor het optimaliseren van jouw personeelsplanning en het automatisch registreren van de uren. Dit is de ideale software als je geregeld met flexwerkers werkt en goed wilt voorspellen wat het moment is om extra handen in te schakelen. Spreekt dit je aan? Probeer onze kosteloze demo en ervaar het zelf!
Meer weten over ons Workforce Management-systeem en benieuwd hoe deze software je organisatie kan helpen bij het maken van voorspellingen van de bezettingsgraad? Bij ons staat de koffie klaar! Neem gerust contact op als je benieuwd bent naar hoe je bespaart op personeelskosten middels slimme software en flexwerken.
