Het antwoord op de vraag hoe je op loonkosten kunt besparen is niet zo simpel als minder salaris geven. Nee, het zit hem in de juiste hoeveelheid personeel op het gewenste moment op de goede plek zetten. In praktijk is dat voor veel bedrijven nog niet zo makkelijk, maar gelukkig is er een oplossing. Door te zorgen voor optimale personeelsbezetting! We vertellen je hoe dat zit.
Loonkosten besparen? Optimale personeelsbezetting!
Als je te veel personeel inschakelt, dan betaal je onnodig meer. Maar als je te weinig mensen inschakelt, dan lijden de bedrijfsresultaten daar (op termijn) ook onder. Je kunt immers niet leveren wat je zou moeten leveren, of dat nu in de horeca, zorg of ander type bedrijf is. En dat gaat dan weer ten koste van de klanttevredenheid en bedrijfsresultaten.
Kortom, je moet zorgen voor optimale personeelsbezetting. Maar ook dat is nog niet zo eenvoudig. Zo kunnen werknemers ziek zijn. Krijg je soms te maken met mensen die ontslag nemen en moet je iemand nieuws inwerken (wat ook weer tijd kost). Ook nemen werknemers verlof en moet je dat incalculeren in de planning.
Hoe zorg je voor optimale personeelsbezetting?
Dan komt dus automatisch de vraag op hoe je zorgt voor optimale personeelsbezetting? Hierbij komt software goed van pas. Op basis van data kun je voorspellingen doen over de ideale bezettingsgraad, ook wel forecasts genoemd. Dyflexis heeft daarvoor het Workforce Management Systeem ontwikkeld. Hiermee kun je:
- Urenregistratie bijhouden, werken met kloksysteem
- Verlofregistratie en ziekteregistraties doen
- Salarissen en budgetten bijhouden
- Op basis van bovenstaande gegevens rapportages uitdraaien
- Forecasts doen: voorspellingen op basis van benodigde bezettingsgraad
- Kortom, data gebruiken voor het maken van een personeelsplanning
Besparen op loonkosten richt zich eigenlijk op de vraag hoe het percentage loonkosten ten opzichte van de winst omlaag kan.
Het voordeel van forecasts voor loonkosten besparen
Als je weet welke personen je op welk moment op welke plek nodig hebt, dan kun je daarmee veel loonkosten besparen (ten opzichte van de winst). Je ziet wat het moment is om extra personeel in te plannen, en je weet ook wat piekmomenten zijn voor ziekte en verlof. Je kunt zelfs zien in welke periode veel mensen ontslag nemen. Op basis van deze gegevens kun je actie ondernemen. Een aantal voorbeelden:
Urenregistratie: veel mensen komen vaak te laat
Dit kost een organisatie veel geld. Je betaalt immers loonkosten voor momenten dat men niet aan het werk is. Maar waarom komen zij vaak te laat? Mogelijk moet je iets veranderen aan je beleid, of is het tijd om de werknemerstevredenheid te boosten.
Ontslagregistratie: je merkt dat er veel werknemers vertrekken
Als er regelmatig werknemers ontslag nemen, dan is dat een moment om goed na te denken over de werknemerstevredenheid. Waarom nemen er zoveel mensen ontslag? Want dit kost een organisatie veel geld. Je moet iemand nieuws aannemen, die ingewerkt moet worden. De loonkosten ten opzichte van de productiviteit zijn dan vaak relatief hoog. Bovendien zijn werknemers die ontslag nemen vaak al een tijdje minder gemotiveerd, waardoor ze mogelijk minder productief zijn en dus in verhouding veel loon kosten.
Verlofregistratie: periodes waarin werknemers vakantie nemen
Door middel van data weet je dat in een bepaalde periode mensen vaak verlof nemen, zodat je tijdig weet dat je moet kijken hoe je dit op gaat vangen. Kan dat met het huidige personeel, bijvoorbeeld door tijdig een planning voor goede overdracht te maken? Zoek naar mogelijkheden om dit op te vangen met je huidige medewerkers, zodat je geen extra loonkosten kwijt bent aan een tijdelijke freelancer of uitzendkracht.
Forecasting: in bepaalde periodes is extra personeel wenselijk
Webshops die extra veel verkopen tijdens de decembermaand, horecazaken die extra personeel nodig hebben tijdens zomermaanden, het is fijn om te weten wat de juiste momenten zijn om extra personeel in te zetten. Zo schakel je niet onnodig personeel in en betaal je dus ook niet onnodig extra loonkosten. Met behulp van forecasts kan voorspeld worden wat extra drukke periodes zijn. Zo weet je ook dat die extra loonkosten zichzelf terugbetalen.
Besparen op loonkosten met Dyflexis
Als organisaties zich afvragen hoe ze kunnen besparen op loonkosten, gaat het vaak indirect over de vraag hoe ze het percentage aan loonkosten ten opzichte van de winst kunnen verkleinen. En dat kun je bereiken met het Workforce Management Systeem voor het bepalen van de ideale bezettingsgraad. Doe direct een prijsaanvraag!
