Automatisch roosteren
Automatisch roosteren doet het werk. Jij blijft de baas.
Dyflexis voorspelt de vraag, rekent uit hoeveel mensen je nodig hebt en zet automatisch het juiste talent op de juiste dienst. En dat zonder in te leveren op voorkeuren, cao-regels en budget.
- Gebruik eigen historische data
- Laat AI Forecasting het rekenwerk doen
- Kies voor een bezetting die meebeweegt met de vraag
- Houd altijd controle over de marge
We grow bigger together
Bespaar tot 12,7% lagere personeelskosten.
Voor planners, operationeel managers en CFO’s die een rooster willen dat vooruitloopt op de dag,
vertaalt Dyflexis historische eigen data naar een optimaal rooster. De juiste bezetting voor elke piek,
elke drukte en elk rustig moment.
Voorspel de drukte.
Win de dag.
Slimme inzet van data en AI automatiseert volledig de personeelsplanning: van dataverzameling tot planning tot rapportage. Dat is Data Driven Workforce Management.
- Data verzamelen voor de forecast
- Van forecast naar workload
- Shift Create: diensten aanmaken
- Shift Assign: diensten toewijzen
- Rapportage en analyse
Vergelijk gewerkte uren met het urenbudget, stuur bij waar nodig en verbeter de forecast op basis van de data uit rapportages.
Elke dag een winnend rooster.
Je ziet de AI-forecast direct terug als uur-tot-uur inzicht, per afdeling. Meer bezetting op de pieken, slank in de daluren. Verwachte drukte zet Dyflexis automatisch om in concrete dienstvoorstellen, precies afgestemd op wat die dag, dat dagdeel en die afdeling nodig hebben. Zo verschuift plannen van inschatten naar weten.
Het perfecte rooster voor jouw medewerkers
Staan de diensten in het rooster? Dyflexis vult ze automatisch met de juiste medewerkers en legt je drie complete roosters voor. Jij kiest welk rooster live gaat.
- Afgestemd op beschikbaarheid, contract en voorkeuren
- Skills gematcht aan elke dienst
- Eén klik om goed te keuren
Bescherm je marge,
piek na piek.
Nadat de planning automatisch is gemaakt, heb jij nog alle gelegenheid om het rooster te finetunen. Zo behoud je de controle over de personeelsplanning en weet je zeker dat je een perfect, efficiënt en foutloos werkrooster hebt. Jouw budgetten en doelen sturen mee, in elk rooster.
- Tot 12,7% lagere operationele personeelskosten
- Nooit overbezet, nooit tekort
- Marges binnen budget, voordat het rooster live gaat
Veelgestelde vragen
In vijf stappen uitgelegd:
- De data komt binnen in Dyflexis via het door jouw gekoppelde gekoppelde systeem.
- Aan de hand van deze data voorspelt Dyflexis hoe druk het gaat worden per moment van de dag.
- Dyflexis bepaalt hoeveel mensen jij per uur nodig hebt.
- Vervolgens geeft Dyflexis jou drie rooster voorstellen die bij de forecast en jouw ingestelde regels passen.
- Jij beslist met één klik op de knop welk rooster live gaat.
Auto-Scheduling is interessant voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Denk aan de horeca, waar flexibiliteit cruciaal is, of aan retail & warehousing, waar piekmomenten snel wisselen. Ook voor productie & logistiek biedt automatisch plannen enorme efficiëntiewinst. In de zorg & welzijn helpt het bij het naleven van roosters en beschikbaarheidseisen, en in de leisure-sector zorgt het voor optimale bezetting tijdens drukke momenten.
In Dyflexis geef je eenvoudig de beschikbaarheid van medewerkers door. Is de beschikbaarheid altijd hetzelfde, dan stel je die centraal in. Verandert deze regelmatig, dan kunnen medewerkers hun voorkeuren zelf doorgeven via de app. Ook afwezigheid door ziekte of verlof wordt automatisch meegenomen.
Op basis van deze input en factoren zoals contracturen, voorkeuren, vaardigheden en kosten stelt Dyflexis drie roosteropties voor. Jij bepaalt welk rooster het beste past bij jouw organisatie: kies je voor de meest kostenefficiënte variant, of geef je juist voorrang aan de wensen van je team? Zo combineer je grip op de planning met tevreden medewerkers en een soepel draaiende operatie.
Het complete personeelsbeheersysteem, dat ervoor zorgt dat de juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek staat.
