Die Vorteile eines digitalen Workforce Managements sind klar: mehr Effizienz, bessere Planbarkeit und eine zentrale Plattform für alle HR-Bedürfnisse. Aber wie finden Sie die WFM-Lösung, die wirklich zu Ihrem Hotel passt und Ihr Personalmanagement optimal unterstützt? Mit diesen fünf Schritten bringen Sie Klarheit in den Auswahlprozess und finden die Lösung, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllt.
Schritt 1: Eine Bestandsaufnahme machen
Starten Sie mit einem Blick auf den aktuellen Stand Ihres Personalmanagements. Welche Aufgaben nehmen den meisten Raum ein und kosten viel Zeit? Wo gibt es Probleme, die Sie dringend angehen wollen? Und welche wichtigen Informationen sind vielleicht nicht leicht zugänglich? Durch eine Bestandsaufnahme erkennen Sie schnell, welche Bereiche Ihre neue Lösung verbessern soll.
Schritt 2: Zukunftsperspektiven berücksichtigen
Denken Sie langfristig: Wohin entwickelt sich Ihr Hotel? Ihr digitales WFM sollte nicht nur aktuelle Bedürfnisse abdecken, sondern auch mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Setzen Sie auf eine Lösung, die skalierbar und flexibel ist, damit Sie auch in Zukunft alle Anforderungen problemlos meistern können.
Schritt 3: Klare Anforderungen definieren
Notieren Sie, was Ihre WFM-Lösung unbedingt können muss – und was zusätzliche, aber wünschenswerte Funktionen wären. Eine übersichtliche Liste Ihrer Anforderungen hilft Ihnen, die richtige Lösung zu finden. So können Sie Anbieter gezielt auf die Funktionen hin überprüfen, die für Sie unverzichtbar sind.
Schritt 4: Vorauswahl treffen
Nun ist es an der Zeit, die passenden Anbieter in die engere Wahl zu ziehen. Achten Sie darauf, dass die Lösung cloudbasiert ist, damit Sie von überall darauf zugreifen können – sei es im Büro, von zu Hause oder unterwegs. Ein zusätzlicher Tipp: Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die in der EU gehostet wird, um DSGVO-Konformität sicherzustellen.
Schritt 5: Die besten Anbieter vergleichen
Lassen Sie sich die Systeme Ihrer Favoriten präsentieren. Achten Sie dabei auf Individualisierbarkeit: Kann der Anbieter seine Lösung an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen, oder bietet er nur standardisierte Lösungen? Auch die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend – holen Sie sich unbedingt das Feedback von Teammitgliedern ein, die mit dem System arbeiten werden.
Mit diesen fünf Schritten kommen Sie Ihrer idealen WFM-Lösung ein großes Stück näher – und schaffen die Grundlage für ein effizienteres Personalmanagement in Ihrem Hotel.
